В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников. Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Как сделать депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 Получить. Корректировки при отказе от типового алгоритма удержания НДФЛ при депонировании зарплаты. Если организация приняла решение, что при депонировании зарплаты НДФЛ не должен удерживаться, то в ЗУП 3 необходимо выполнить ряд ручных корректировок.
Депонирование в 1с 8.2 зуп. Что значит депонированная заработная плата
| Выплата зарплаты частями: наличными/на карту, как отразить в 6-НДФЛ, в 1С, в ЗУП | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП». |
| Депонирование 1с зуп. Что значит депонированная заработная плата. Все проводки на одну сумму | Отпуск и начисления в ЗУП? Увольнение, ведомость и зарплата? Пошаговая инструкция настройка отражения зарплаты в бухучете, распределение зарплаты, выгрузка в бухгалтерскую программу 1С. |
| Выплата зарплаты частями: наличными/на карту, как отразить в 6-НДФЛ, в 1С, в ЗУП | Отпуск и начисления в ЗУП? Увольнение, ведомость и зарплата? Пошаговая инструкция настройка отражения зарплаты в бухучете, распределение зарплаты, выгрузка в бухгалтерскую программу 1С. |
| Возможна ли выплата депонентов через банк? | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депонирование зарплаты в 1С ЗУП 8.3». |
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
Инструкции по учету в программах 1С. 1С:ЗУП 8 в примерах. Кадровый учет и расчеты с персоналом. Расчеты с персоналом. Выплата зарплаты. В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников. Форум 1С учет и отчетность, форум: зарплата и кадровый учет (Зарплата), тема: Возможна ли выплата депонентов через банк? Для формирования проводок при обмене с ЗУП используется документ «Отражение зарплаты в бухучете». В данном документе есть основной реквизит «Способ отражения», на основании которого происходит формирование проводок. Депонирование зарплаты в 1С Бухгалтерия 8. Выплата зарплаты в 1C 8.3 ЗУП редакции 3.1. Инструкция для начинающих (пошаговое описание)Подробнее.
Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП
Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя, и ее необходимо сдать в банк. Депонировать зарплату необходимо, если по каким-то причинам она так и не получена сотрудником. В период выдачи зарплаты сотрудники иногда отсутствуют по разным причинам: болезнь, командировка, отпуск без сохранения дохода. Неполученную сотрудниками зарплату необходимо депонировать, то есть отразить в учете обособленно. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью. Ранее было строгое предписание регулятора о сдаче невыплаченной оплаты труда на расчетный счет в банке. Сейчас такого требования нет, но необходимо следить за тем, чтобы остаток наличности в кассе не превысил установленный лимит. В зависимости от метода ведения учета, выбранного предприятием, имеет значение, будет ли влиять депонированный заработок на сумму начислений по налогу на прибыль или нет. Существует два варианта развития событий: Применяемый метод начисления предусматривает включение депонированных средств в состав расходов в том периоде, когда было произведено их начисление.
В этой ситуации разницы между обоими видами учетов не существует. При кассовом методе начисленные, но невыплаченные своевременно суммы входят в состав расходов по бухгалтерскому учету, а по налоговому нет. При этом появляется вычитаемая временная разница, образовывая отложенный налоговый актив ОНА. После выплаты депонентов он списывается с кредита счет 09 в дебет счета 68, субсчет расчетов по налогу на прибыль. Читайте также: Уход на пенсию в чернобыльской зоне по новому закону В соответствии с НК РФ выдаче заработанных средств сотрудникам предшествуют удержания и перечисления в бюджет НДФЛ не позже дня получения таких сумм в учреждениях банка. Поэтому вне зависимости от того, какая сумма по зарплате выплачена, а какая депонирована, налог предварительно будет перечислен. Проводки при депонировании заработной платы Если работник вовремя не пришёл за своей зарплатой, бухгалтерия должна уведомить его о том, что она будет депонирована. Уведомление должно происходить в письменном виде.
Для этого существует простая форма справки, в которой указаны все основные сведения о работнике и работодателе, а также информация о депонировании денежных средств. Одновременно с этим бухгалтер должен оформить «хранение» денежных средств. Когда определенная часть зарплаты или вся ЗП была не выплачена в связи с болезнью конкретного работника или другой причиной; Дебет 51 Расчетный счет — Кредит 50 Касса. Согласно требованиям Центробанка РФ в случае, если работник не получил зарплату, средства должны быть возвращены на расчетный счет предпринимателя, чтобы потом была возможность выплаты депонированной ЗП. Счет депонированной заработной платы Когда никто вовремя не приходит за своей зарплатой, бухгалтер должен её депонировать. То есть оставить у себя на хранении на несколько дней.
Учет заработной платы — это процесс отслеживания выплат сотрудникам организации. Он включает в себя фиксирование начислений и перечисления суммы на банковский счет сотрудника. Депонирование — это функция учета заработной платы, которая предполагает временное задержание части заработной платы с целью организации выплаты по определенному графику. Как использовать функцию депонирования зарплаты в 1С 8.
В программе необходимо создать соответствующий вариант расчета. При этом можно настроить условия выплаты, задать период депонирования и определить порядок перечисления средств на банковские счета сотрудников. Использование функции депонирования упрощает учет выплат заработной платы и облегчает организационные процессы. Можно получить полную информацию о расходах на заработную плату и контролировать ее начисления. Выплата зарплаты через кассу по ведомости Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты»: Меню: «Зарплата — Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата» Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам». Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную. Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить — По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам за минусом налога. Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на — Выплачено».
Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. Налогообложение депонированной зарплаты и уплата страховых взносов В соответствии с п. Это значит, что депонирование заработной платы является прямым основанием для увеличения срока, в течение которого НДФЛ перечисляется в бюджет. В этом случае работодатель должен уплатить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты. А вот уплатить страховые взносы в установленные сроки работодателю придется даже в том случае, если заработная плата была депонирована. В соответствии с положениями п. В соответствии с порядком ведения кассовых операций, на выплату зарплаты наличными деньгами отводится не более пяти дней, включая день их получения в банке. Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя, и ее необходимо сдать в банк.
Такие невыданные суммы следует задепонировать. В табличном поле формы документа Зарплата к выплате организаций напротив фамилий сотрудников, не получивших вовремя зарплату, ставится отметка Задепонировано. Затем на основании документа Зарплата к выплате организаций формируется документ Депонирование организаций.
В очередном отчетном периоде по истекшему сроку давности депонированной суммы это признается прочим доходом организации. Установленного законом срока исковой давности по поводу требований по выплате депонированной суммы нет. Если востребование зарплаты не происходит, тогда и трудовой спор отсутствует. В какой день депонировать? Зарплата выдается в течение пяти дней, и отчет начинается с даты, предназначенной для ее выплаты. Больше держать денежные средства в кассе организации нельзя. Это правило закреплено пунктом 4. Каждый сотрудник идет и получает средства финансового характера в кассе. Часто бывает так, что срочная командировка или длительная болезнь заставляют работника не появиться в назначенный день. Всю сумму, не выданную сотруднику, нужно куда-то убрать.
Сведения о незачисленной и депонированной зарплаты 1С ЗУП
В файл выгрузки попадают те документы, дата которых принадлежит выгружаемому периоду. Например, документ «Отражение зарплаты в регламентируемом учете» за март оформлен датой от 1 апреля. В этом случае он не попадет в файл выгрузки. Реквизит «Файл данных». Выгрузка происходит в формате xml. Формат файла изменять нельзя, а вот имя можно дать любое и разместить его можно в любом удобном вам месте. Раздел «Выгружаемые объекты». В разделе «Выгружаемые объекты» указываются документы и регистры, которые необходимо выгрузить в бухгалтерскую программу. Если флаг установлен, то в программу 1С Бухгалтерия 8 будут выгружаться одноименные документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Разумеется, что в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 такие документы необходимо создавать в конце каждого месяца после выполнения всех расчетов.
Документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете» формируют бухгалтерские проводки и записи в налоговом учете. Их надо ежемесячно выгружать в программу бухгалтерского учета. Флаг «Отражение зарплаты в регламентированном учете» следует устанавливать всегда. Если флаг установлен, то в программу 1С Бухгалтерия 8 выгружаются следующие наборы объектов. Выгружаются регистры сведений. Кроме того, записям регистра «НДФЛ имущественные вычеты» с видом движения «Приход» в бухгалтерской программе создается документ «Подтверждение права на имущественный вычет». Он предназначен для корректировки вручную данных учета по НДФЛ, страховым взносам до 2010 года — ЕСН и пособий по социальному страхованию. Может использоваться для ввода начальных остатков и для восстановления учета при внедрении программы. Но делать это не обязательно.
Программа 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет формировать эти справки. Если флаг установлен, то в программу 1С Бухгалтерия 8 будет выгружены следующие документы. Регистр сведений: «Заработки получателей пособия по уходу за ребенком до полутора лет», Регистры накоплений: «Пособия по уходу за ребенком до полутора лет» и «Пособия социальному страхованию», введенные за указанный период. Флаг «Данные учета пособий по социальному страхованию» следует устанавливать в тех случаях, когда бухгалтер желает у себя в программе 1С Бухгалтерия 8 формировать регламентированный отчет в ФСС. Программа 1С Зарплата и управление персонала 8 позволяет формировать эти отчеты. Список видов кассовых документов, выгружаемых в программу 1С Бухгалтерия 8, зависит от установки следующих флагов. Установлен флаг «Все документы». В этом случае выгружаются документы «Зарплата к выплате организации», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Платежное поручение исходящее», «Депонирование организаций», «Списание депонентов в доходы организаций». Установлен флаг «Только депонирование».
В этом случае выгружаются документы «Зарплата к выплате организации», «Депонирование организаций», «Списание депонентов в доходы организаций». В каких случаях следует устанавливать флаг «Кассовые документы», а в каких можно отказаться описано в следующем разделе. Обычно с выгрузкой кассовых документов больше всего возникает вопросов. В следующем разделе рассмотрены разные ситуации Если за указанный период имеется хотя бы один документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата заработной платы сотруднику», то обработка откажется выгружать сводные данные. В этом случае надо или установить выгрузку с детализацией по сотрудникам, либо отказаться от переноса множества расходных ордеров в бухгалтерскую программу. Способы выплаты зарплаты В документе «Зарплата к выплате организаций» способ выплаты может принимать одно из двух значений: Через кассу или Через банк. Кажется, что все очень просто. Но ситуация усложняется тем, что каждый из этих способов неявно разделяется еще на два способа. Самый простой вариант, когда в организации есть зарплатный проект и лицевые счета всех сотрудников открыты в одном банке.
В этом случае в идеале оформляется всего один документ «Платежное поручение исходящее». Он в качестве кассового документа выгружается в бухгалтерскую программу. Выгружается и документ «Зарплата к выплате организаций». На основании этих документов в программе 1С Бухгалтерия 8 оформляется документ «Списание с расчетного счета» с операцией «Перечисление заработной платы». В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 процедура выплаты зарплаты через банк при наличии зарплатного проекта достаточно хорошо автоматизирована. Для подобного варианта нет никакой необходимости выгружать данные с детализаций по сотрудникам.
В этом случае табличная часть документа заполнится автоматически сотрудниками выбранной организации. Этой кнопкой я и воспользуюсь.
В демонстрационной базе данных уже занесены организации и сотрудники. Выплата депонированной заработной платы Выдача депонированной зарплаты производится по расходному кассовому ордеру. При этом в эту бумагу вносятся все существенные сведения о работающем, однако если таковых несколько, то наилучшим выходом будет оформление обособленной платёжной ведомости. Операции по таким выплатам подлежат отражению дальнейшими проводками: дебет счёта 304 02 830 «Уменьшение кредитной задолженности по расчётам с депонентами»; кредит счёта 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения», 201 11 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства». Программа 1С:Бухгалтерия нужна, чтобы вести регламентированный или бухгалтерский учет зарплаты, взносов в разрезе требуемых уровней аналитического учета, налогов и пр. Под этим понимается формирование необходимых бухгалтерских проводок. Отражение зарплаты в регламентированном учете 1С зависит от того, производятся ли расчеты и учет в части зарплаты непосредственно в 1С:Бухгалтерия или имеет место быть интеграция с внешним кадровым решение, например с ЗУП. Депонированная заработная плата проводки ндфл Зарплата выдается в течение пяти дней, и отчет начинается с даты, предназначенной для ее выплаты.
Больше держать денежные средства в кассе организации нельзя. Это правило закреплено пунктом 4. Каждый сотрудник идет и получает средства финансового характера в кассе. Часто бывает так, что срочная командировка или длительная болезнь заставляют работника не появиться в назначенный день. Всю сумму, не выданную сотруднику, нужно куда-то убрать. Именно поэтому у бухгалтеров на предприятии есть специальная проводка для депонирования. Для тех компаний, которые получают наличную выручку, не обязательно снимать сумму из банка, допускается выдача вознаграждения за труд в виде зарплаты из нее. Важно помнить, что при этом деньги, которые выдаются для зарплаты все-таки остаются наличной выручкой.
Поэтому сумма, оставшаяся на конец дня, если она превышает лимит, установленный банковской организацией, вносится на расчетный счет. Согласно п. Первое — проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано» в расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги: в графе 23 — формы N Т-49; графе 5 — формы N Т-53. Читайте также: Предельный срок владения единственным жильем для безналоговой продажи изменился Примечание. Формы первичных учетных документов С 1 января 2013 г. Однако это не распространяется на кассовые документы. Второе — подсчитать, сравнить и записать в итоговой строке ведомостей формы N Т-49 или формы N Т-53 суммы: фактически выданных наличных денег; подлежащие депонированию и сдаче в банк. Если деньги на зарплату выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдавал подпись ».
Третье — составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. Обязательные реквизиты реестра и журнала учета содержатся в п. В качестве образца можно взять форму, утвержденную для автономных, бюджетных или казенных учреждений Приказами Минфина России от 15. Данным Приказом также утверждена книга аналитического учета депонированной оплаты труда. После оформления реестра депонированных сумм бухгалтеру необходимо: заверить своей подписью формы N Т-49 или N Т-53; реестр и журнал депонированных сумм; передать документы ведомость по форме N Т-49 или N Т-53, реестр и журнал депонированных сумм для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру, а при его отсутствии — руководителю компании. Четвертое — оформить расходный кассовый ордер по форме N КО-2 на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на последней странице формы N Т-49 или формы N Т-53. Пятое — сдать в банк депонированные суммы заработной платы.
Деньги на выплату зарплаты получены в банке. Для компаний, которые получают денежные средства на оплату труда в банках, этой проблемы не существует.
Сумму по договору необходимо оставить пустой.
Сначала создадим необходимый вид начисления. На вкладке Настройка открываем справочник Начисления. По кнопке Создать откроется форма заполнения.
На вкладке Основное указываем наименование, Назначение начисления выбираем Прочие начисления, указываем, что начисление выполняется по отдельному документу Разовое начисление , Результат вводится фиксированной суммой. Переходим на вкладку Налоги и взносы заполнение остальных вкладок не требуется или возможно с учетом особенностей учета организации. Код дохода для арендной платы — 2400, Категория дохода — Прочие доходы.
Аренда — доход, не являющийся объектом обложения страховыми взносами, в П-4 не учитывается, в расходы по оплате труда не включается.
В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 зарплатные проводки формируются по начислениям и удержаниям. Регистрируются они документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете». В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 проводки на выплату заработной платы не регистрируются. Проводки по кассе или банку формируются только в программе 1С Бухгалтерия 8.
Документы вида «Платежное поручение исходящее» и «Расходный кассовый ордер» обычно выгружаются в программу бухгалтерского учета. Но можно и не выгружать, а создать непосредственно в бухгалтерской программе. На рисунке показана форма обработки «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу». Рассмотрим ее реквизиты. Реквизит «Организация».
В программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 можно рассчитывать заработную плату сотрудникам разных организаций. С другой стороны бухгалтерский учет этих организаций может вестись в одной или в разных информационных базах. Последнее обстоятельство вынуждает производить выгрузку и последующую загрузку раздельно по организациям. В реквизите «Организация» указываем ту организацию, данные которой выгружаются в бухгалтерскую программу. Очень важно, чтобы реквизиты этой организации полностью совпадали в обеих программах.
То есть в программе 1С Зарплата и управление персоналом и 1С Бухгалтерия 8. В противном случае в бухгалтерской программе при загрузке данных из зарплаты может быть создана новая организация. Гиперссылка «Используется программа бухучета …». Эта ссылка расположена сразу под реквизитом «Организация». Щелчок по ней открывает форму «Настройка программы» на закладке «Бухучет зарплаты».
Если в зарплатной программе ведется однофирменный учет, то на этой закладке указывается используемая в организации программа бухгалтерского учета. Чуть ниже следует указать режим выгрузки проводок: с детализацией по сотрудникам или сводно по сотрудникам. Если в информационной базе ведется многофирменный учет, то на закладке надо указать «Используется несколько организаций» и перечислить все организации и программы бухгалтерского учета, которые в них используются. В табличной части этой формы для каждой организации указывается режим выгрузки проводок в бухгалтерскую программу. Часто бухгалтера расчетчики пытаются выгружать данные с детализацией по сотрудникам.
Как правило, никаких обоснований, кроме аргумента типа «мне надо, чтобы в бухгалтерской программе» были все данные по сотрудникам, не приводится. Такая позиция определяется двумя причинами. Первая — бухгалтер просто боится потерять нужную информацию и на всякий случай выгружает все, что выгружается. Вторая причина обусловлена не достаточным знанием логики взаимодействия программ 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 и 1С Бухгалтерия 8. В подавляющем большинстве случаев нет никакой необходимости производить выгрузку данных с детализацией по сотрудникам.
Чтобы убедиться к чему приводит выгрузка с детализацией, давайте сделаем простой расчет. Ежемесячно в простейшей ситуации на каждого сотрудника программа делает по 7 проводок. Если в организации 100 человек, то ежемесячно вы будете выгружать по 700 проводок. Как правило, кроме оклада у сотрудников имеется много других видов расчетов: отпуска, больничные, премии, надбавки и т. Более того, вместе с проводками могут выгружаться и соответствующие регистры сведений и накоплений.
Спрашивается, зачем ежемесячно загружать бухгалтерскую программу лишней информацией. Разбухание информационной базы может привести к заметному снижению быстродействия работы бухгалтерской программы. Поэтому, если нет серьезных оснований для выгрузки с детализацией по сотрудникам, выгружаем сводно. При подготовке регламентных отчетов, если что-то не пойдет в части расчетов заработной платы и страховых взносов, то бухгалтер легко определит, откуда растут уши. Дает указание расчетчику.
Он находит ошибки, исправляет их и обновленные данные снова загружает в бухгалтерскую программу. К сожалению, есть случаи, когда невозможно обойтись без детализированной выгрузки. Очевидно, это решение должно быть обоснованным. Об этом чуть ниже.
1С зуп формула расчета начисления
Порядок выполнения синхронизации между ЗУП и БП. Как создать и синхронизировать новый “Способ отражения”? Соответствие документов ЗУП и БП. Возможные проблемы при синхронизации и их решения. ЗУП – Зарплата и управление персоналом. Иконка канала Первый канал. Первый канал. Иконка канала Россия 1. Прежде чем организовать депонирование зарплаты в 1С ЗУП, необходимо понимать основные понятия связанные с этим процессом. Депонированная зарплата — это сумма, которая удерживается от заработной платы работника и перечисляется в депонентный счет. Отчеты по зарплате) можно посмотреть факт депонирования суммы зарплаты по сотруднику. В прошлом выпуске мы рассказали о том, как зарегистрировать в программе «1С:ЗУП» факт депонирования заработной платы, но совсем не осветили два ключевых момента – выплату депонированной зарплаты и списание депонированной зарплаты в доходы организации. Депонирование зарплаты в 1С 8.3 ЗУП. Депонирование зарплаты – это процесс организации учета и выплаты депонированной части заработной платы работникам организации.
Порядок депонирования зарплаты в 1С ЗУП
Если при перечислении на банковский счет личное присутствие сотрудника на работе необязательно, то с выдачей наличных дело обстоит совсем иначе. Получить денежные средства работник может как лично, так и доверить это третьему лицу. Если в установленный день зарплата не выплачена, ее депонируют сохраняют. На бухгалтерском языке депонирование заработной платы — отражение в учете и первичке сумм заработной платы, неполученных сотрудниками. Что делать, если за зарплатой не явились Контролирующими органами установлены жесткие рамки, ограничивающие длительность срока выдачи заработной платы. В случае отсутствия одного из работников в период выдачи денежных средств, бухгалтеру компании необходимо сделать специальную отметку в кассовом ордере. Депонированные средства возвращаются на расчетный счет предприятия. Далее эти деньги могут быть использованы для выдачи сотруднику, после получения соответствующей заявки. Согласно установленным правилам, длительность срока, установленного для востребования неполученной заработной платы, составляет три года. В течение данного отрезка времени работник компании должен обратиться в бухгалтерский отдел. При нежелании работодателя осуществить выдачу финансовых средств, работник имеет полное право подать исковое заявление в суд.
Если в течение вышеуказанного срока деньги не были востребованы работником, то данные средства превращаются в дополнительный доход компании. Это означает, что данная сумма не подлежит выдаче работнику. Данные правила зафиксированы в сто девяносто шестой статье Гражданского Кодекса. Давайте рассмотрим, как выглядит проводка суммы заработной платы, которая осталась невостребованной сотрудниками: Д76 Расчет по депонированной сумме — К91 Списание финансовых средств на основании истечения срока исковой давности. Рассматриваемый процесс требует высокой концентрации внимания, поскольку любое допущение ошибки может стать причиной возникновения конфликта между работодателем и сотрудником компании. В действующем законодательстве говорится о том, что право получения оплаты за выполнение трудовых обязательств защищается Трудовым Кодексом. Лишение зарплаты без весомых обстоятельств, а также нарушение правил выдачи финансовых средств, может привести к штрафным санкциям, наложенным контролирующими органами. По мнению экспертов, бухгалтеру компании не следует спешить с оформлением документов о депонированной заработной плате. Перед этим шагом необходимо узнать о причинах отсутствия труженика в день выдачи заработной платы. Кассиру компании рекомендуется лично связаться с работником и напомнить о выдаче финансовых средств.
Специалисты рекомендуют стараться избегать тех ситуаций, когда зарплата остается невостребованной. В случае возникновения конфликта с работником, последний имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих интересов. Как правило, данные службы становятся на сторону труженика, что оборачивается штрафными санкциями в отношении администрации компании.
После записи этого документа в информационную базу его данные отобразятся в колонке Документ табличного поля документа Зарплата к выплате организаций. С помощью кнопки Печать документа Зарплата к выплате организаций можно распечатать реестр депонированных сумм. Выплата депонентов Выплата не полученной вовремя задепонированной зарплаты сотруднику регистрируется документом Расходный кассовый ордер, в форме которого с помощью кнопки Операция следует установить вид операции Выплата депонированной заработной платы.
Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить - Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы. Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно. При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76. В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций» меню «Зарплата - Выплата зарплаты - Документы по депонированию » или вкладка «Зарплата». Факт выплаты депонента регистрируется в программе с помощью документа «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной заработной платы». Табличная часть документа заполняется списком выплачиваемых депонентов. При этом имеется возможность автоматического заполнения всеми невыплаченными на дату документа депонентами. Для списания задолженности по невостребованным в течение трех лет депонентам предназначен документ «Списание депонентов в доходы организаций». Сумма списываемых депонентов указывается в табличной части документа. Депонирование заработной платы обязательно, если зарплата начисленна, но работник ее по каким-либо причинам не получил. Такую зарплату следует сдать обратно в банк. И это, подчеркиваю, обязанность компании. Причин депонировать заработную плату немало. Например, отпуск или командировка сотрудника. Наконец, он может просто заболеть. Депонирование зарплаты Многие компании выплачивают зарплату своим работникам наличным. Для этого работодатель часто снимает нужную сумму со своего банковского счета и выдает деньги своим сотрудникам. Однако не всегда в дни выплаты зарплаты присутствуют все работники: кто-то заболел, кого-то отправили в командировку. Что же делать с деньгами, которые работодатель не смог выдать сотрудникам? Согласно п. Депонированная заработная плата В соответствии с п. Рассмотрим, как оформляется в кассе предприятия и учитывается в бухгалтерском и налоговом учете депонированная заработная плата. Сначала отметим, что предприятия имеют право хранить в своей кассе полученные из банка для выплаты зарплаты денежные средства, сумма которых превышает установленный лимит кассы, на протяжении трех дней включая день получения денежных средств из банка 1. Задайте Ваш вопроc эксперту Факт депонирования заработной платы в 1С регистрируется в конфигурациях «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», ред. Рассмотрим, как депонировать зарплату в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8. Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» «Зарплата» — «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата» см. Как выплатить депонированную зарплату Депонированная заработная плата — это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, то есть в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке. Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. Как депонировать невостребованную заработную плату Если вы выдаете заработную плату сотрудникам наличными из кассы, то наша статья для вас. Ведь вполне возможно, что когда-нибудь кто-нибудь из ваших работников не сможет вовремя получить зарплату, например по причине болезни. Мы расскажем, что делать с невостребованными деньгами. Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения дене г п. Правильный ввод депонирования зарплаты ЗУП 8. Автоматическое заполнение. Самоучитель 1С Зарплата и УП — депонирование зарплаты в 1С Заработную плату, не полученную работником в установленный в организации срок по независящим от работодателя причинам например, в связи с болезнью или командировкой сотрудника , бухгалтер должен депонировать. Сумма зарплаты, которую не получил сотрудник организации, подлежит депонированию. Для того чтобы, зарегистрировать данную сумму не выплаты зарплаты, необходимо в документе «Зарплата к выплате организаций» выбрать сотрудника и в табличной части реквизита «Сотрудники» и в поле «Отметка», проставить значение на «Задепонировано». Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала. Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С. В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
В нашем примере в первую очередь исполняется требование по взысканию алиментов в сумме 10 005 руб. Предельная сумма удержания из заработной платы для взыскания налоговой задолженности составляет: 46 000 руб. Этой суммы недостаточно для удовлетворения в полном объеме в марте 2022 г. Следовательно, оставшаяся сумма, которая составляет 2 095 руб. Стоимость денежного перевода алиментов через Сбербанк производится за счет должника, т. Ограничение взысканий Создать документ из раздела Зарплата — Ограничения взысканий. В поле Месяц укажите месяц, в котором будет зарегистрировано ограничение взысканий по умолчанию текущий месяц. По кнопке Заполнить табличная часть документа автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований. Если необходимо уменьшить суммы удержаний конкретным сотрудникам, нажмите на кнопку Подбор: - колонка Рассчитано заполняется ранее рассчитанными в выбранном в документе месяце суммами удержаний и не подлежит редактированию; - колонка Результат заполняется в документе с учетом заданной для исполнительных листов очередностью в соответствии с законодательством. После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а все, на что зарплаты уже не хватило, откладывается в задолженность на следующие периоды колонка Задолженность.
выплата депонированной заработной платы в 1с зуп
Сумма списываемых депонентов указывается в табличной части документа. В документе предусмотрена возможность автоматического заполнения табличной части всеми просроченными депонентами. Счет учета доходов, полученных от списания депонентов, для целей бухгалтерского учета и налогообложения прибыли указывается на закладке «Счета учета доходов формы документа». При проведении документ регистрирует погашение задолженности организации по депонентам в регистре накопления «Взаиморасчеты с депонентами организаций».
Откроется окно для ввода данных. Обязательно нужно указать месяц расчета и организацию, в которой работают сотрудники. Естественно, обязательными данными являются так же и сотрудники, по которым происходит начисление. Можно подбирать сотрудников поочередно с помощью кнопки «Добавить», а можно воспользоваться кнопкой «Заполнить». В этом случае табличная часть документа заполнится автоматически сотрудниками выбранной организации. Этой кнопкой я и воспользуюсь.
В демонстрационной базе данных уже занесены организации и сотрудники. Выплата депонированной заработной платы Выдача депонированной зарплаты производится по расходному кассовому ордеру. При этом в эту бумагу вносятся все существенные сведения о работающем, однако если таковых несколько, то наилучшим выходом будет оформление обособленной платёжной ведомости. Операции по таким выплатам подлежат отражению дальнейшими проводками: дебет счёта 304 02 830 «Уменьшение кредитной задолженности по расчётам с депонентами»; кредит счёта 201 34 610 «Выбытия средств из кассы учреждения», 201 11 610 «Выбытие денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства». Программа 1С:Бухгалтерия нужна, чтобы вести регламентированный или бухгалтерский учет зарплаты, взносов в разрезе требуемых уровней аналитического учета, налогов и пр. Под этим понимается формирование необходимых бухгалтерских проводок. Отражение зарплаты в регламентированном учете 1С зависит от того, производятся ли расчеты и учет в части зарплаты непосредственно в 1С:Бухгалтерия или имеет место быть интеграция с внешним кадровым решение, например с ЗУП. Депонированная заработная плата проводки ндфл Зарплата выдается в течение пяти дней, и отчет начинается с даты, предназначенной для ее выплаты. Больше держать денежные средства в кассе организации нельзя.
Это правило закреплено пунктом 4. Каждый сотрудник идет и получает средства финансового характера в кассе. Часто бывает так, что срочная командировка или длительная болезнь заставляют работника не появиться в назначенный день. Всю сумму, не выданную сотруднику, нужно куда-то убрать. Именно поэтому у бухгалтеров на предприятии есть специальная проводка для депонирования. Для тех компаний, которые получают наличную выручку, не обязательно снимать сумму из банка, допускается выдача вознаграждения за труд в виде зарплаты из нее. Важно помнить, что при этом деньги, которые выдаются для зарплаты все-таки остаются наличной выручкой. Поэтому сумма, оставшаяся на конец дня, если она превышает лимит, установленный банковской организацией, вносится на расчетный счет. Согласно п.
Первое — проставить оттиск штампа или сделать надпись «депонировано» в расчетно-платежной ведомости форма N Т-49 и платежной ведомости форма N Т-53 напротив фамилий работников, которым не выданы наличные деньги: в графе 23 — формы N Т-49; графе 5 — формы N Т-53. Читайте также: Предельный срок владения единственным жильем для безналоговой продажи изменился Примечание. Формы первичных учетных документов С 1 января 2013 г. Однако это не распространяется на кассовые документы. Второе — подсчитать, сравнить и записать в итоговой строке ведомостей формы N Т-49 или формы N Т-53 суммы: фактически выданных наличных денег; подлежащие депонированию и сдаче в банк. Если деньги на зарплату выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдавал подпись ». Третье — составить реестр и внести в журнал учета депонированные суммы. Так как формы реестра и журнала для коммерческих организаций не утверждены, их можно разработать самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. Обязательные реквизиты реестра и журнала учета содержатся в п.
В качестве образца можно взять форму, утвержденную для автономных, бюджетных или казенных учреждений Приказами Минфина России от 15. Данным Приказом также утверждена книга аналитического учета депонированной оплаты труда. После оформления реестра депонированных сумм бухгалтеру необходимо: заверить своей подписью формы N Т-49 или N Т-53; реестр и журнал депонированных сумм; передать документы ведомость по форме N Т-49 или N Т-53, реестр и журнал депонированных сумм для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру, а при его отсутствии — руководителю компании.
Настройки зарплаты Для создания нового способа учета зарплаты необходимо: В справочнике нажать на кнопку «Создать», появится окно ввода нового элемента справочника; Ввести наименование элемента справочника наименование должно быть уникальным. Новый способ учета зарплаты Для установки субконто для страховых взносов применяется справочник «Статьи затрат по страховым взносам» доступный в том же разделе, где доступен выше рассмотренный справочник. Отражение зарплаты в бухучете Чтобы посмотреть сформированные проводки следует нажать на кнопку «Дт Кт» в форме этого документа или в форме списка документов этого вида. Проводки Настройка синхронизации с ЗУП Хочется обратить внимание, что указанная задача в немалой степени может быть решена путем настройки необходимых справочников без внесения изменений на уровне «Конфигуратора» при одновременном использовании программы 1С:ЗУП. Чтобы настроить одновременное использование программ, в функциональной панели «Администрирование» надо выбрать ссылку «Синхронизация данных».
Далее в одноименном окне включить нужный флажок и выбрать ссылку «Настройки синхронизации данных». Появится окно «Синхронизация данных». Здесь установить префикс этой информационной базы буквенное значение, которое будет автоматом установлено перед кодом объекта при синхронизации , далее — «Настроить синхронизацию данных». После появления списка выбрать «ЗУП 3.
Контроль периодов ведется ответственным сотрудником. Долги фиксируются и распределяются в разрезе периодов. Поочередность формирования ведомостей либо начисление на основании документа не влияют на результат распределения. Для сотрудника можно выбрать подходящий способ зачисления средств — на карту по номеру, указать счет другого банка, выбрать зачисление по СНИЛС или номеру телефона.
В ходе создания зарплатной ведомости будут отображаться все способы начисления и реквизиты. Одна ведомость не ограничивается одним способом начисления. В банковской ведомости появилась печатная форма со списком перечислений в разрезе зарплатного проекта, с реквизитами. Имейте ввиду, что по некоторым способам выплат снимается комиссия. Если банк использует новый механизм взаимодействия, то пользователь программы 1С может вручную задать формат взаимодействия в меню настроек по зарплатному проекту, выбрать для сотрудников новые способы выплат. Бухучет зарплаты сотрудников Для настройки и отражения обмена данными по бухучету в 1С:ЗУП, необходимо внести данные в справочник "Способы отражения зарплаты в бухучете" — там в настройках имеются типы проводок по счету 70.
ЗуП списать депонированную зарплату на доходы предприятия #647152
В документе «Депонирование зарплаты» («Сотрудники и зарплата» – «Зарплата» – «Депонирование») (Рис. 4) указывается ведомость, по которой производится депонирование зарплаты в 1С и список сотрудников. 1. Кто и как должен создавать резервы на оплату труда. 2. Депонирование в 1с 8.2 зуп. Что значит депонированная заработная плата. 3. Ввод изменений оплаты. 4. Штрафы за нарушение ПДД. 5. Списание сальдо в 1с 8 зуп. 6. Настройки учета зарплаты в 1С. 11. Общие правила выплаты заработной платы. 12. Зарплата выдана (отражена на лицевом счете сотрудника): проводки. 13. Депонирование заработной платы, проводки. 14. Расчет и выплата депонированной зарплаты. В версии ЗУП 3.1.25.36 появился документ бухучета зарплаты (он находится в разделе "Зарплата"). Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете.
ЗуП списать депонированную зарплату на доходы предприятия #647152
| Депонирование заработной платы в 1С | Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы. |
| Начальная настройка программы. Тема 1 - online presentation | Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП». |
| Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1 | В результате депонирование зарплаты в 1С 8.3 ЗУП позволит обеспечить исполнение обязательств по выплате заработной платы, а также упростит учет и контроль за депонированной суммой. Депонированные деньги, налоги и взносы. |
1С зуп формула расчета начисления
Эти поля можно редактировать вручную. Например, если у нас возникнет необходимость начислить заработную плату работнику, который уволен до истечения календарного месяца - мы сможем вручную отредактировать поле с датой нашего документа. Документ имеет две вкладки. Вкладка Начисления заполняется списком сотрудников и содержит информацию о начисленной заработной плате. Предусмотрено несколько способов заполнения табличных частей документа: Их можно заполнить вручную, используя кнопки Добавить и заполняя их, выбирая нужные параметры в табличных частях и вводя необходимые параметры вручную. Эта команда использует данные, которые хранятся в регистре.
В этот регистр данные заносятся при заполнении документов о приеме на работу, о перемещении, об увольнении работников. При выборе этой команды будет выведено окно для установки параметров отбора работников, после чего табличные поля будут заполнены. Табличные части можно заполнить с помощью кнопок Подбор в каждой из них. Нажатие на эти кнопки, которая открывает справочник сотрудников организации. Посмотрим, что у нас получится: Если вспомнить кадровые задачи, которые мы решали выше, окажется, что Васильеву Сергею Петровичу мы должны начислить оклад в размере 20000 рублей, его мы приняли на работу в начале года, никаких кадровых перемещений не делали.
А вот с Петровой Галиной Владимировной дело обстоит сложнее. В месяце, за который мы начисляем заработную плату, мы сначала переместили ее на другую должность с более низкой заработной платой, а потом и вовсе уволили в последний рабочий день месяца. На прежней должности Петровой Г. А если судить по тем начислениям, которые отражены в окне программы, может показаться, что Петровой Г. На самом деле это не так.
Дело в том, что "зарплатный" модуль 1С, как уже было сказано, построен по упрощенной схеме. Если в течение месяца производились кадровые перемещения, у сотрудника изменялась ставка заработной платы, при заполнении документа будут выведены данные о начислениях без учета отработанного времени. Очевидно, что заработная плата сотрудницы в последний месяц ее работы будет складываться из двух частей - часть рабочих дней будет оплачена по старому окладу, часть - по новому, к тому же, при увольнении ей могут полагаться какие-то выплаты, например, окажется, что в прошлых периодах ей из-за ошибки в расчетах недоплачивали заработную плату, возможно, что-то будет удержано из заработной платы. Все эти расчеты бухгалтер должен провести самостоятельно. Не будем углубляться в подробности расчета заработной платы Петровой Г.
Предположим, что в результате расчетов оказалось, что в последний месяц ей, в качестве суммы оплаты труда должны начислить 24500 рублей. Установим сумму равной 24500 рублей - удалим одну из строк с информацией о "лишнем" начислении, а в другой отредактируем сумму. После правки данных переключимся на вкладку НДФЛ , нажмем на кнопку Рассчитать , на дополнительные вопросы программы ответим согласием. Вот, что у нас получилось: Важно помнить, что данные во вкладке НДФЛ автоматически не пересчитываются. Если вы вручную поменяли данные на вкладке Начисления - вам нужно обязательно нажать на кнопку Рассчитать, переключившись на вкладку НДФЛ.
Программа автоматически рассчитала суммы НДФЛ исходя из перечисленных в табличной части Начисления сумм доходов и их кодов и исходя из данных по НДФЛ , которые были введены при заполнении сведений о физических лицах. Вспомним, что к Васильеву С. В итоге для Васильева С. Для Петровой Г. Если у вас получаются другие цифры - проверьте параметры НДФЛ , установленные у физических лиц в соответствующем справочнике.
Размеры вычетов по НДФЛ периодически меняются. Так же этот справочник можно использовать для того, чтобы уточнить текущие размеры вычетов, установленные в программе или соответствие размеров вычетов их кодам. Убедившись в правильности расчетов, сохраним и проведем документ нажатием на кнопку ОК. После проведения документ сформировал движения по следующим регистрам: Регистр накопления. Сюда записываются суммы, которые причитаются к выплате по результатам проведения документа.
Регистр накопления НДФЛ расчеты с бюджетом. Он хранит суммы, причитающиеся оплате в бюджет по результатам исчисления НДФЛ. Ведь организация уплачивает НДФЛ за сотрудника, поэтому именно она отвечает за расчеты с бюджетом. Здесь же сохраняется информация о налоговых вычетах. Поэтому вместе с записями по задолженности по НДФЛ формируются и записи по погашению этих задолженностей.
Понятно, что эти записи не уменьшат реальной задолженности перед бюджетом по НДФЛ до тех пор, пока исчисленные суммы не будут фактически уплачены. Регистр накопления НДФЛ сведения о доходах. Этот регистр хранит данные о доходах сотрудников для целей исчисления НДФЛ. Расчет НДФЛ зависит от сумм дохода, начисленных сотруднику в предыдущие периоды, этот регистр используется для хранения данных сумм. По окончании работы с документом начисления заработной платы, можно сформировать некоторые отчеты.
Например, для того, чтобы проверить правильность начисления зарплаты до того, как она найдет отражение в бухгалтерском учете, можно сформировать некоторые отчеты. С его помощью удобно проверять правильность начисления заработной платы. Теперь, когда заработная плата начислена, сформирована, фактически, расчетная ведомость , займемся формированием платежной ведомости , то есть, выполним п. Учет выплаты заработной платы Для того, чтобы приступить к выплате заработной платы, нужно сформировать соответствующую ведомость. На рисунке ниже вы можете видеть форму этого документа.
При заполнении этого документа нужно знать некоторые особенности. Первый вариант подходит в том случае, если вы хотите заполнить документ по материалам, хранящимся в регистре Взаиморасчеты с работниками организаций. В документ попадут все сотрудники организаций, которым организация что-то должна. Во втором случае в автоматически формируемый список можно включить сотрудников определенных подразделений, включить еще некоторые способы отбора. При необходимости можно заполнить табличную часть, подбирая сотрудников по кнопке Отбор или вводя информацию о них после создания вручную кнопкой Добавить новых строк табличной части.
Кнопка Рассчитать , расположенная рядом с кнопкой Заполнить , позволяет, после заполнения табличной части списком сотрудников, рассчитать задолженность организации перед ними и внести нужные суммы в документ. Обратите внимание на поле Способ выплаты. Здесь доступны два варианта - Через кассу и Через банк. При выплате через кассу возможны ситуации, когда сотрудник не получил заработную плату, что на одном из следующих шагов по учету зарплаты приведет к депонированию невыплаченных сумм. Соответственно, при выплате через кассу выплата оформляется при помощи расходного кассового ордера.
При выплате через банк перечисление денежных средств оформляется с помощью платежного поручения. Дата документа формирования платежной ведомости может быть больше даты документа начисления заработной платы. Как видите, наш документ еще не записан. После заполнения списка сотрудников, заполним поле Сумма для каждого из сотрудников. Это делается кнопкой Рассчитать , которая расположена на панели инструментов формы документа рядом с кнопкой Заполнить.
При нажатии на эту кнопку система предложит сохранить несохраненный документ. Вот как выглядит документ после нажатия на кнопку Рассчитать: При необходимости суммы к выплате можно отредактировать вручную. Обратите внимание на поле Отметка. Оно может содержать следующие значения: Не выплачено; Выплачено; Задепонировано; Это поле заполняется по результатам выплаты заработной платы. Формы этих ведомостей можно распечатать из документа.
Например, на рисунке ниже вы можете видеть форму платежной ведомости. До того, как станет известно, действительно ли заработная плата по ведомости выплачена при способе выплаты через кассу , документ Зарплата к выплате организаций не проводится. После того, как средства будут выплачены или не выплачены и предназначены для депонирования , документ снова открывают, меняют значения в поле Отметка с Не выплачено на Выплачено или Задепонировано , после чего проводят документ. Предположим, что Васильев С. А Петрова Г.
Кстати, для того, чтобы быстро обрабатывать большие списки сотрудников, удобно применять кнопку для группового изменения содержания поля Отметка. Это кнопка Заменить отметку на , которая расположена в панели инструментов табличного поля. Например, можно быстро заменить все отметки с Не выплачено на Выплачено зарплату обычно получает большая часть сотрудников , а для тех сотрудников, которые зарплату вовремя не получили, сделать отметку Задепонировано. Итак, мы сделали нужные отметки в документе, сохранили и провели его кнопкой ОК и теперь будем формировать РКО на основе этого документа. На рисунке ниже вы можете видеть РКО , заполненный на основании нашего документа.
Табличная часть Выплата зарплаты заполняется автоматически, нам остается лишь выбрать подходящую статью движения денежных средств Оплата труда , распечатать необходимые печатные формы и провести документ, нажав кнопку ОК. Как вы помните, одна из сумм, причитающихся к выплате по нашей платежной ведомости , оказалась подлежащей депонированию. Введем документ Депонирование организаций на основе документа Зарплата к выплате. Этот документ имеет несколько вкладок, которые, при вводе на основании, заполняются автоматически. При необходимости из этого документа можно вывести Карточку депонента.
При депонировании невыплаченной через кассу заработной платы документ Депонирование организаций производит движения по регистрам Взаиморасчеты с депонентами организаций , Взаиморасчеты с работниками организаций , Сведения о выплатах работникам организаций по платежным ведомостям. Так же при его проведении делаются бухгалтерские записи вида Д70.
Конкретная дата и сроки выплаты дохода устанавливаются правилами внутреннего распорядка и отмечаются в трудовом договоре каждого сотрудника ст. Существует две основные формы выплаты зарплаты: наличными через кассу предприятия и перечислением на расчетный счет сотрудника. Если при перечислении на банковский счет личное присутствие сотрудника на работе необязательно, то с выдачей наличных дело обстоит совсем иначе. Получить денежные средства работник может как лично, так и доверить это третьему лицу. Если в установленный день зарплата не выплачена, ее депонируют сохраняют. На бухгалтерском языке депонирование заработной платы — отражение в учете и первичке сумм заработной платы, неполученных сотрудниками. Как производится депонирование?
Весь процесс проходит по следующему алгоритму: В последний день выдачи зарплаты бухгалтер открывает расчётно-платёжную ведомость и ставит отметку «депонировано» напротив фамилий тех сотрудников, которые по каким-то причинам не получили свои деньги; После этого он подсчитывает и записывает в итоговой строке денежные суммы, выданные по факту и подлежащие депонированию, а затем сверяет полученные значения с итоговой суммой в ведомости; Ставит свою подпись в ведомости; Подписывает ведомость у главбуха или сразу у руководителя предприятия; Составляет расходный кассовый ордер на общую сумму выданных по факту денег; Вносит в кассовую книгу запись о выданных деньгах на основании кассового ордера. Пример депонирования с использованием проводок В Трудовом договоре менеджера по продажам Иванова И. Там же говорится, что фирма обязуется выплачивать Иванову заработную плату в течение 4 дней после этой даты. Руководитель обычно рассчитывается с ним наличными. Менеджер поехал на это мероприятие, провёл там неделю, заключил несколько договоров и вернулся обратно 16 июля. Что произошло за это время с его зарплатой? Он мог бы написать заявление на получение зарплаты, и ему выдали бы её в течение нескольких дней. Но Иванов решил не просто подождать 25 июля, потому что 25 числа каждого месяца ему платят аванс. В результате 25 июля он получил и аванс, и депонированную зарплату.
В учёте компании это зафиксировали, составив следующие проводки: 14 июля 2015 года: Д70 К76 — 87 000 — депонирована зарплата Иванова; 15 июля 2015 года: Д51 К50 — 87 000 — депонированная зарплата сдана в банк; 25 июля 2015 года: Д76 К50 — 87 000 — депонированная зарплата выплачена Иванову. Перед тем как занести данные по новому депонированному счёту в неё, бухгалтер или кассир записывает в своих ведомостях фамилию работника, который не получил вовремя свои денежные средства, и ставит отметку о депонировании. Затем прописывает сумму, которая подлежит заморозке. Обязательно указываются статус сотрудника и его специальный цифровой код; денежная сумма, подлежащая депонированию; итоговые данные по книге регистрации; персональная информация работника, осуществляющего приём, хранение и учёт денежной наличности; информация о расчётно-кассовом обслуживании РКО , которое осуществляет выдачу депонированной зарплаты. Списываем неистребованную депонированную зарплату К сожалению, Инструкция N 148н не прописывает, как поступать в случае, если депонентская задолженность оказалась не истребована.
Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам за минусом налога.
Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на - Выплачено». Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок. Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер.
Можно сделать это вручную создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость , или на основании «Ведомости на выплату зарплаты». Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям», в нем указана ведомость и общая сумма к выплате: При необходимости заполняем статью ДДС и реквизиты печатной формы, затем проводим РКО. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения. Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты - в нашем случае РКО - и отменить его проведение или удалить.
После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой. Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой. Создаем «Ведомость на выплату зарплаты», указываем способ выплаты «Через кассу», заполняем документ как обычно, ставим сотрудникам отметку «Выплачено», записываем документ. Затем нажимаем «Перейти - Выплата зарплаты расходными ордерами». В открывшейся форме обработки уже заполнены строки с суммами по сотрудникам.
Внизу указываем дату выписки расходных ордеров, затем нажимаем «Создать документы» и «Провести документы». В строках отобразились созданные РКО. По каждому сотруднику был создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику», формирующий проводку: Дт 70 Кт 50. В «Ведомости на выплату зарплаты» отражена оплата расходными ордерами. Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» доступна также через меню «Зарплата - выплата зарплаты » и вкладку «Зарплата». Выплата зарплаты через банк Для отражения выплаты зарплаты через банк на лицевые счета сотрудников необходимо в документе «Ведомость на выплату зарплаты» указать способ выплаты «Через банк», затем заполнить и записать документ.
Затем на основании ведомости вводится «Платежное поручение». Сумма проставлена автоматически. В качестве получателя необходимо указать банк, в котором открыты лицевые счета сотрудников, также нужно указать счет получателя. Для этого банк придется занести в справочник «Контрагенты», там же указать реквизиты счета, затем выбрать банк и счет в платежном поручении. Создана выписка «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы», в ней указаны суммы по каждому сотруднику. При проведении документ списания формирует по каждому сотруднику проводки Дт 70 Кт 50.
В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документа оплаты указано «Списание с расчетного счета»: Депонирование При выплате зарплаты через кассу может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил причитающуюся ему плату. В этом случае неполученная зарплата регистрируется в качестве депонента. Для отражения этой операции в программе сначала создадим «Ведомость на выплату зарплаты» способ выплаты «Через кассу» , заполним документ как обычно. Сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, поставим отметку «Задепонировано», остальным - «Выплачено»: Теперь для оплаты ведомости потребуется две операции. Выплату из кассы сотрудникам, получившим зарплату, отражаем с помощью РКО как описывалось выше. А для отражения депонирования на основании «Ведомости» вводим документ «Депонирование».
Он полностью заполнен, на закладке «Неполученная зарплата» указана ведомость, на закладке «Работники» - список работников. В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента. При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76. Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить - Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы.
Данная форма расчетов является максимально удобной как работодателя, которому не нужно содержать штат кассиров и оформлять множество кассовых документов, так и для сотрудников, которые могут снять наличные в любое время или рассчитаться за приобретенный товар картой. Кроме того, безналичный порядок расчетов является максимально прозрачным с точки зрения налогообложения, ведь на основании банковских выписок фискальные органы могут проверить не только полноту начислений, но и своевременность выплаты.
Однако, в редких случаях работодателя прибегают к такой форме расчетов, как выплата зарплаты частями — наличными и на карту. Данный способ оплаты труда, как правило, используется в торговых фирмах, учреждениях общепита, прочих организациях с большим объемом выручки. Для того, чтобы разобраться, правомерен ли данный способ расчетов с персоналом, обратимся в ТК РФ. Согласно ст.
Учет зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
Во время выплаты зарплаты сотрудник болел, после чего сделали Депонирование зарплаты в 1С ЗУП 8.3 3.1. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депонирование зарплаты в 1С ЗУП 8.3». Депонирование зарплаты в программе 1С 8.3 позволяет работодателям автоматизировать процесс начисления и выплаты заработной платы сотрудникам. Это удобный и прозрачный способ расчета заработной платы и предоставления соответствующих документов. Для оформления депонирования зарплаты в 1С 8.3 необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С 8.3 и выбрать нужную базу данных. Перейти в раздел «Зарплата и управление персоналом». Прежде чем организовать депонирование зарплаты в 1С ЗУП, необходимо понимать основные понятия связанные с этим процессом. Депонированная зарплата — это сумма, которая удерживается от заработной платы работника и перечисляется в депонентный счет. Как провести депонирование зарплаты в зуп, выплата депонированной зарплаты зуп в программах BAS полная инструкция, сколько хранить депоннированую зарплату.
Депонирование заработной платы это в зуп
Подскажите по-порядку как правильно ввести депонирования зарплаты, что бы он отражался в своде начислений и удержаний. Сведения о незачисленной зарплате. Помогите разобратся. В ЗУПе установлен упрощенный режим взаиморасчетов (начисленная ЗП = выплаченная ЗП). Теперь нужно сделать депонирование и выгрузить в БУХ 2.0. Документ депонирования не подцепляется при выгрузке в БуХ 2.0. 1СЗарплата и управление персоналом 8 (Ред. 3.1) возможности01.01 При работе с разделом Кадры программы 1С:Зарплата и управление персоналом имеются возможности:1Вести кадровый учет сотрудников, учет штатного расписания, воинский. Депонирование, выплата и списание депонента. Невыплаченная в срок заработная плата может быть депонирована. Для регистрации этого факта предназначен документ «Депонирование зарплаты».