Запрашивать справку в архиве нужно для получения архивных справок и выписок при оформлении пенсии. Эта процедура обязательна в двух случаях: Запрос в архив для подтверждения трудового стажа заполняют по специальной форме. Если не удалось самостоятельно найти, где находится искомый архив для оформления справки о заработной плате для начисления пенсии, стоит попросить помощь у специалистов Пенсионного фонда. Срок выдачи архивной справки. На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом. В случае, если возникли непредвиденные сложности, архив вправе выдать уведомление о продлении срока рассмотрении заявки.
Если нет данных в архиве для пенсии
- Как работнику получить документы о стаже работы
- Справки о заработной плате
- Содержание статьи
- Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Порядок запроса и выдача архивной справки о трудовом стаже в Москве
8.2.4. Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. Порядок получения архивной справки. Порядок предоставления государственным архивом государственной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан». Можно ли получить справку о заработной плате для пенсии через мфц. 60,5 лет, а для женщин - 55,5 лет. Подавайте документы наиболее удобным вам способом: При личном обращении в отделение ПФР.
Справки с места работы: виды и сроки выдачи
| Где получить архивные справки о трудовом стаже | Так, согласно приказу установлена следующая продолжительность сроков хранения: выплатных дел получателей страховой пенсии по старости, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению – 20 лет начиная с даты прекращения выплаты. |
| Получение архивной справки социально-правового характера | Куда обратиться и как получить архивную справку, какой существует срок выдачи архивных справок. Образцы разных видов архивных справок: о работе, о регистрации, о трудовом стаже, о заработной плате. |
| Порядок запроса и выдача архивной справки о трудовом стаже в Москве | Рассказываем, как подтвердить трудовой стаж, когда это нужно, куда обращаться для перерасчета стажа и как подготовиться к выходу на пенсию, чтобы не получать выплаты меньше возможных, и выйти на нее вовремя. |
| Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии? | Как оформить архивную справку Нередко гражданам требуется получить информацию о «делах давно минувших дней». Проще всего это сделать, обратившись в архив с запросом о выдаче архивной справки. |
| Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов | Срок предоставления справки о стаже. Сроки выдачи справок из архива. Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты. Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. |
Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа, образец заявления
В связи с этим значительно увеличилось число обращений граждан в государственные и муниципальные архивы, связанных с подтверждением страхового стажа работы, размеров заработной платы и некоторых других сведений, необходимых для установления перерасчета пенсий. В соответствии с законодательством и согласно постановлению Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27. В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда. В соответствии с п. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555, при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы наряду с подлинными документами о стаже принимаются: письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, копии лицевых счетов и ведомостей на выдачу заработной платы. Сложившаяся ситуация потребовала более тесного взаимодействия архивных учреждений Российской Федерации с Пенсионным Фондом Российской Федерации и его территориальными управлениями, в частности, возникла необходимость согласования требований Пенсионного фонда Российской Федерации и правил исполнения социально-правовых запросов граждан архивными учреждениями Российской Федерации. Целью настоящей работы является разработка рекомендаций по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых гражданам. Часто встречающиеся однотипные запросы могут иметь стандартную форму ответов, что дает возможность использовать шаблоны бланков, в которые работник архива вносит лишь необходимые личные данные. Такая унификация будет способствовать более оперативному исполнению запросов граждан. Кроме запросов о подтверждении стажа и размерах заработной платы к наиболее часто встречающимся относятся и запросы репрессированных граждан об их реабилитации.
Образцы ответов на типовые запросы подготовлены на основании материалов, представленных в Федеральное архивное агентство органами управлений архивным делом субъектов Российской Федерации. Они сгруппированы по 5 разделам и приводятся в приложениях 1-10. Архивные справки, подтверждающие страховой стаж работы Вышеуказанные справки выдаются на основании таких документов, как: приказы распоряжения о приеме на работу, увольнении с работы, переводе на другую должность, о предоставлении отпуска; письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и произведенных отчислениях страховых взносов; акты о приемке работ, выполненных по трудовому договору контракту ; личные карточки формы Т-2; табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, других документов, относящихся к первичной учетной документации приложения 1-4. Архивные справки о размере заработной платы Справки о заработной плате выдаются за 5 лет работы приложения 5, 5. Архивные справки, подтверждающие работу в особых вредных условиях труда согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 29. Архивные справки по вопросам применения политических репрессий и реабилитации приложения 7, 8 выдаются на основании хранящихся в архивах следственных дел, справок о реабилитации, решений судов, протоколов допросов, записей о конфискации имущества и др. При отсутствии необходимых сведений архивными учреждениями в адрес заявителя направляется письмо с информацией о том, что в данном архивном учреждении, по той или иной причине, запрашиваемых документов не имеется и, по возможности, даются рекомендации о том, куда ему следует обратиться приложения 9, 10.
Какие документы нужны, чтобы получить справку об установлении опеки, попечительства? Для получения сведений об установлении опеки, попечительства кроме решений органов социальной защиты населения вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество опекуна попечителя ; фамилию, имя, отчество подопечного; название органа власти, принявшего решение об установлении опеки, попечительства; период принятия данного решения. Какие документы нужны, чтобы получить копию акта медицинского освидетельствования? Для получения копии акта медицинского освидетельствования в районных бюро медико-социальной экспертизы Москвы, выданного до 2005 года, вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация; название бюро медико-социальной экспертизы, в котором гражданин состоял на учете и проходил освидетельствование; номер и дата последнего акта медицинского освидетельствования. Читайте также: Можно ли принять на работу работников без квалификационного удостоверения? Какие документы нужны, чтобы получить справку об учебе? Для получения сведений о прохождении обучения в высших и средних учебных заведениях, профессиональных технических училищах города Москвы вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация в период обучения ; название и номер учебного заведения с указанием района Москвы до 1993 года или административного округа Москвы, факультета; период обучения. Архивная информация предоставляется по документам, переданным на хранение в учреждения, подведомственные Главархиву Москвы. Какие документы нужны, чтобы получить справку о мобилизации? Для получения сведений о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение в годы Великой Отечественной войны вам понадобится: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества в период мобилизации; период принятия решения о мобилизации; название организации, принимавшей решение о мобилизации в период принятия решения , и ее подчиненность. Какие документы нужны, чтобы получить справку о пособии по безработице? Для получения сведений о выплаченном по документам территориальных органов труда и занятости населения пособии по безработице в период до 2002 года вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащийследующие сведения: фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация, в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы; название территориального органа труда и занятости населения города Москвы или его адрес с указанием административного округа или адрес регистрации по месту жительства лица в период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения города Москвы ; период нахождения на учете в территориальных органах труда и занятости населения Москвы или получении пособия по безработице. Какие документы нужны, чтобы получить справку о награждении медалями, знаками, грамотами? Для получения сведений о награждении медалями «В память 800-летия Москвы», «В память 850-летия Москвы», «За оборону Москвы», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне», «Ветеран труда», «За доблестный труд к 100-летию со дня рождения В. Ленина», ведомственными наградами, почетными грамотами вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; документ о трудовой деятельности трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки ; запрос, содержащий следующиесведения: фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация, в период награждения; название медали, знака, почетной грамоты или другого документа; запрашиваемый период выдачи документа; место работы название организации в период награждения; должность. Какие документы нужны, чтобы получить копию приговора? Для получения копии приговора, вынесенного Московским городским судом, вам понадобятся: документ, удостоверяющий личность; нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя если документы запрашивает доверенное лицо ; запрос, содержащий следующие сведения: фамилию, имя, отчество лица с учетом изменения фамилии, имени или отчества , о котором запрашивается информация; период вынесения приговора год, годы ; статья Уголовного кодекса, действовавшего на момент вынесения приговора Уголовный кодекс РСФСР или Уголовный кодекс Российской Федерации. Куда подавать запрос и когда будет готова справка? Запрос на получение архивных документов можно подать: лично в центрах «Мои документы»; онлайн — на официальном сайте Мэра Москвы mos. Для получения документа в центрах «Мои документы» вам придется дважды посетить любой из московских центров госуслуг: в первый раз — подать запрос на получение архивной информации, а спустя 20 рабочих дней прийти за ответом. Для получения архивной информации о переименовании организации при указании числа, месяца, года и номера правового акта органа государственной власти или органа местного самоуправления услуга будет оказана через 11 рабочих дней. При выборе услуги в электронном виде документ будет направлен вам в личный кабинет на сайте mos. Способ получения документа необходимо указать при подаче запроса. Время подготовки справки — 20 рабочих дней. За дополнительной информацией о предоставлении архивных документов вы можете обратиться: Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа Для подтверждения стажа зачастую требуется предоставление архивной справки. Что представляет собой документ, как он оформляется и какой имеет срок действия? О том, как подтвердить трудовую занятость за определенный период по справке, вы узнаете из этой статьи. Что это за документ и зачем он нужен? Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника. Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа. Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях: записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления; записи не заверены печатью; записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые; записи о работе отсутствуют в трудовой книжке; другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска. На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа образец В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке. Как оформляется заявление?
Можно ли устанавливать трудовой стаж на основании свидетельских показаний Если документы утрачены в связи со стихийным бедствием, в результате других ситуаций не по вине работника, доказать трудовой период можно в суде на основании показаний свидетелей. При этом важно получить справку с места работы, где произошло происшествие, с указанием даты и описанием ситуации. Также может потребоваться пояснение организации об уничтожении бумаг или приложение из архива об отсутствии таких сведений. Сколько свидетелей необходимо для подтверждения страхового и общего трудового стажа В суде стаж можно подтвердить на основании показаний минимум двух свидетелей, которые работали вместе с вами в тот период. Обратите внимание, что учитываются только свидетельские показания граждан, у которых сохранились документы о работе на том месте. При этом характер работы показаниями свидетелей подтвердить нельзя. Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половину страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии. В 2023 году для назначения страховой пенсии по старости необходим страховой стаж 14 и более лет. Так, подтвердить свидетельскими показаниями можно до семи лет страхового стажа. В 2024 году необходимый стаж составит уже 15 лет. Свидетельскими показаниями можно будет подтвердить до 7,5 года страхового стажа.
Переведен подземным горномонтажником 4 разряда с 01. Уволен по статье 33 п. В подземных табелях указано количество рабочих дней Петрова Анатолия Михайловича. Подземные табели за 1981 - 1985, 1987, июнь, декабрь 1997, октябрь 1991, январь - май, август - декабрь 1998, 1999 г. Основание: Р-1291. Петров Анатолий Михайлович работал с 04. Сведения взяты из книг записей работ и отработанного времени рабочими в цехах с вредными условиями труда. Сведений за 1993 год в книгах записей работ и отработанного времени рабочими в цехах КНПО "Карболит" с вредными условиями труда не имеется. Сведения о приеме на работу Петрова Анатолия Михайловича взяты из личной карточки. Ростов-на-Дону с 01. Периоды временной нетрудоспособности, за которые не произведена оплата. Иные периоды. Отсутствие на работе в связи с вызовом в райвоенкомат. Периоды, не подлежащие включению в специальный трудовой стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение. Учебный отпуск с сохранением среднего заработка.
Как подтвердить неблагоприятный стаж для пенсии в случае отсутствия документов в архиве
Где можно получить справки о стаже работы и заработной плате для. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы. Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости. Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных. В необходимых случаях к заявлению гражданина, обратившегося за назначением трудовой пенсии по старости, должны быть приложены документы, подтверждающие работу на соответствующих должностях в особых условиях труда. Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок выдачи архивной справки для пенсии».
Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера
Как правило, документы действующей организации хранятся в ее архиве или структурном подразделении, выполняющем его функции , в случае реорганизации передается правопреемнику. Документы организаций в государственных муниципальных архивах можно искать в:.
Справки о трудовом стаже архивы выдают бесплатно, так как эта услуга относится к разряду социально значимых. На подготовку архивной справки закон отводит 30 дней с момента получения запроса.
Если этого времени оказалось недостаточно, архив уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения с указанием причин и нового срока, в который даст ответ. Для оформления многих социальных льгот, субсидий и надбавок от пенсионера часто требуют предоставить справку о размере пенсии. Объясняем, где можно получить этот важный документ, какая информация должна быть в нём указана и сколько займёт его оформление. Какие данные содержит справка о назначении пенсии Справка о назначении пенсии чаще всего нужна для оформления различных социальных льгот: субсидий на оплату жилищно-коммунальных услуг, путёвок на санаторно-курортное лечение, льготных проездных документов, а также целого ряда пособий.
Также этот документ служит подтверждением дохода для тех, кто уже вышел на заслуженный отдых. Справка может пригодиться, если вы хотите подать заявку на кредит или оформить крупную покупку в рассрочку. Этот документ также поможет разобраться в том, из чего складывается сумма ежемесячных выплат каков размер страховой части пенсии и фиксированной выплаты. Получить справку можно в Пенсионном фонде Российской Федерации по месту прописки.
В обязательном порядке она должна содержать следующую информацию: Справка заверяется подписью руководителя отделения Пенсионного фонда или электронной цифровой подписью и печатью территориального органа ПФР. Способы направления обращения в Фонд Чтобы заказать справку о размере пенсии, необязательно стоять в очередях. Обратиться за ней можно несколькими способами, выбрав самый удобный для себя. Для этого нужно заполнить заявление, а при себе необходимо иметь паспорт, пенсионное удостоверение и СНИЛС.
Если гражданин не может обратиться в МФЦ или отделение ПФР самостоятельно, то подать заявление может кто-то из родственников. В этом случае к документам нужно приложить доверенность, официально заверенную нотариусом. Документ также можно получить в офисах СберБанка в том случае, если выплаты от государства начисляются вам на счёт или карту СберБанка. Кроме того, документ можно оформить не выходя из дома — в мобильном приложении СберБанк Онлайн.
Выберите раздел «Государственные сервисы», а в нём — «Справка о размере пенсии на конкретную дату». Справки о назначении пенсии выдаются бесплатно. Срок изготовления электронного документа при оформлении на сайтах ПФР или «Госуслугах» составляет до двух рабочих дней. Если же вы обратились за бумажной версией справки, то срок её изготовления составит до пяти рабочих дней.
Отказ или задержка в предоставлении документа является поводом для жалобы. Подать её можно через районный МФЦ или непосредственно на портале «Госуслуги». Действие полученного документа не ограничивается каким-то сроком. Однако в месте его предоставления могут действовать свои требования.
Насколько «свежим» должен быть документ, лучше уточнить заранее в той организации, где вам нужно будет его предъявить. Срок выдачи пенсионных удостоверений закончился в 2016 году. Ранее выданные экземпляры продолжают действовать. После этого, до 2021 года, выдавались справки, содержащие ту же информацию.
Сейчас их заменили на свидетельства. Пенсионеры, получившие выписку или удостоверение, вправе продолжать использовать документ. Они приравниваются к новому свидетельству и точно также подтверждают статус заявителя. Справка содержит основную информацию — фамилию, имя, отчество, размер пенсии, типе пенсионных начислений.
Документ выдавался не всем, а лишь в заявительном порядке. Свидетельство содержит расширенные сведения. Удостоверение дополняется фотографией пенсионера. Также там указаны сроки выплат, их тип и данные гражданина.
Пенсионное удостоверение выглядит, как книжка, на развороте которой находится информация о статусе гражданина. Она выдается еще со времен СССР. Документ получили не только пенсионеры по старости, но и получатели иных пособий от государства. Пенсионная справка — это простой лист формата А4, на который наносится информация.
Бумага не ламинируемая, ее можно складывать как угодно. На любом пенсионном документе ставится подпись руководителя и соответствующая печать. Порядок получения пенсионного свидетельства Для получения свидетельства нужно обратиться в ПФР. Можно упростить задачу и воспользоваться сайтом ПФР.
Авторизация в личном кабинете проводится посредством Портала Госуслуг. Для заказа свидетельства онлайн нужно иметь подтвержденную страницу на портале государственных услуг. Для этого необходимо явиться в любой удостоверяющий центр или заказать подтверждающий код по почте. Сотрудник почты подтверждает личность при выдаче документа на руки.
Выдается свидетельство безвозмездно. Срок рассмотрения заявления — сутки. Для оформления документа через МФЦ нужно обратиться в любой отдел лично или через представителя.
Личная консультация Благодарю Вас за полезную консультацию! По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Когда я принимала архив, мы оформили акт приема-передачи дел и проверили наличие всех документов, находящихся на хранении. Теперь, когда выдаем справку и нет необходимых документов а это очень часто бывает примечанием пишем, что необходимые документы в архиве не числятся если их нет в описи передачи. Было уже пару проверок с Пенсионного фонда, приходили, смотрели, и тоже ничего не нашли Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Malina079 [e-mail скрыт] Россия, Екатеринбург 8[297602] 21 марта 2012, 12:03 Я предупреждаю, что срок месяц, начальник пишет резолюцию «рассмотреть в 2 недели», а делаю как правило быстро.
В данный момент заменяю секретаря и не имею возможности вырваться в архив. Оплата услуг архивов часть выдается бесплатно, за некоторые придется платить, особенно если вступать во взаимоотношения с частными архивами Выдача архивных справок или копий документов как результат обращения. Что касается сроков, то они устанавливаются правилами, регламентами, локальными актами. Наиболее распространенный срок для ожидания результата обращения — тридцать дней. Но вполне реально столкнуться и с некоторыми отклонениями по этому сроку. Переносить информацию из хранящихся документов нужно в четком соответствии с содержанием документов, даже если в них имеются какие-либо расхождения. Хронологический порядок информации желательно не нарушать. Архивная справка о зарплате Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности.
Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Если организация еще существует, то документ со сведениями выдает она, руководствуясь Приказом Минтруда России от 30. Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности. Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Срок выдачи такой справки — три рабочих дня с момента, как страхователь получил заявление п. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет. Нужную информацию содержит специальный документ — архивная справка.
Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом; Основные Правила работы архивов организаций - одобрены решением Коллегии Росархива от 06. Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам: архивная справка о зарплате; о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении; Архивная справка о зарплате Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности. Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов. Архивная справка о работе Помимо сумм начисленной заработной платы, из архивов может выдаваться информация о стаже работы.
Иногда архивная справка о стаже содержит также сведения о заработной плате, тогда такой документ справедливо называть архивная справка о работе образец ниже. Читайте также: Архивная справка о стаже Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Так как периоды трудовой деятельности достаточно длительны, а документы имеют свойство теряться, ситуаций, когда могут понадобиться сведения, предостаточно. Архивная справка о подтверждении стажа образец ниже содержит факты о трудовом стаже подателя запроса. Справка о регистрации Еще одним распространенным видом является архивная справка формы 9. Ее называют по-разному: о прописке, о составе семьи, о регистрации, с места жительства. В ней содержатся следующие сведения: собственник жилого помещения; родство между указываемыми лицами и собственником; даты регистрации в жилом помещении и снятия с учета; общая площадь и основные характеристики жилого помещения. Справка 9 архивная зачастую необходима при оформлении приватизации жилья.
С помощью нее доказывается факт того, что гражданин не использовал право на приватизацию. Иногда она нужна для подтверждения прав на наследство например, с помощью нее можно доказать, что наследник фактически принял наследство, так как совместно проживал с наследодателем. Или отслеживается «чистота» сделки при приобретении данного жилья. Архивная справка формы 9 образец выглядит так: Выдается форма 9 сотрудником паспортного стола, организацией по эксплуатации жилых помещений или архивом. Для получения также необходимо обратиться с заявлением. Некоторые заявители сталкиваются с проблемой получения формы 9 при наличии долгов по коммунальным услугам или квартплате. Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. В борьбе за правду можно обратиться с жалобой к руководству паспортного стола, в прокуратуру, в ФМС или в суд.
Регламент выдачи архивных справок Порядок выдачи информации зависит от того, из какого органа сведения запрашиваются. Так, если бывший сотрудник юридического лица обращается за предоставлением сведений о трудовой деятельности или полученном доходе непосредственно к юридическому лицу, то порядок их предоставления указывается в локальных нормативных актах предприятия. Если речь идет о взаимодействии с государственным архивом, то такие функции входят в состав оказания государственной услуги.
Адрес есть на сайте муниципалитета города или региона, где проживает человек. Иногда заявитель может посетить неверный архив. Если это произошло, его запрос перенаправят на правильный адрес. Информацию об этом должны будут передать гражданину. Заявителю сообщат, в какое учреждение был направлен его запрос. Как и где взять справку о зарплате для пенсии, если предприятие ликвидировано С такой проблемой сталкиваются многие граждане. Однако у неё есть решение. Стоит отметить, что в ПФР необходимо передать информацию о заработке до 2002-го года. Сложность в том, что с 1986-го по 1995-ый годы бумаги о заработке не направляли в архив. С 2002-го года расчёт пенсионных выплат зависит от взносов, которые направляет работодатель за сотрудников. Он отчитывается за эти взносы ежеквартально. Если компании уже не существует, справку может выдать: правопреемник организации; архив. Сведения о том, есть ли правопреемник, можно попробовать уточнить в налоговой службе. Если при ликвидации организации сведения были направлены в архив, нужно его посетить. Выбор учреждения зависит от того, где именно работал гражданин. Сроки исполнения заявки гражданина о выдаче справки Сроки являются едиными для всех госархивов России.
Организуем исполнение запросов в архиве
- Справка о трудовом стаже из ПФР в 2024 году: порядок получения в Ериковском сельском поселении
- Порядок запроса и выдача архивной справки о трудовом стаже в Москве
- Сколько дней готовится архивная справка о стаже работы - Законы
- Минтруд России утвердил новые сроки хранения отдельных категорий выплатных пенсионных дел
- Росархива от N 6/к
- Как составляется запрос в архив?
Как подтвердить стаж работы, если организация ликвидирована, а в архивах нет ее документов
Запрос о трудовом стаже от юридического лица образец Документ может запрашиваться на основании решения суда. В этом случае акт передается в уполномоченные учреждения — предприятию-работодателю или архив — участником судебного процесса либо отправляется по почте. Когда должны сделать справку, законом четко не установлено, однако следует принимать во внимание разумный срок. Срок выдачи справки также зависит от места обращения за ней: Работодатель должен выдать необходимый документ в течение трех дней после регистрации заявления гражданина; У государственного архива на эту работу есть 30 дней. Общая схема обработки запроса архивами РФ Структура документа Законодательством утверждена архивная справка о подтверждении трудового стажа. Но работодатели могут разработать и свою форму. В акте отражаются сведения: полное и сокращенное наименование-организации или индивидуального предпринимателя, адрес нахождения можно использовать официальный бланк компании, где есть все реквизиты ; ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации; занимаемая должность; размер заработной платы с разбивкой по месяцам и годам; объем отчислений в пенсионный фонд. Бывшему работнику по его желанию может быть выдано несколько экземпляров справки. Количество обращений также не регламентировано. Образец архивной справки о трудовом стаже от работодателя Этих сведений достаточно для установления права гражданина на получение пенсии по старости.
Срок действия архивной справки Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ. Законодательная база При выдаче сведении о стаже работника необходимо руководствоваться следующими законодательными актами: truddogovor. В качестве документов, подтверждающих трудовой стаж, используются только приказы по основной деятельности, лицевые счета, расчетные книжки, членские билеты профсоюзов. В справку для назначения или пересчета пенсии включаются сведения в порядке, определяемом органом, осуществляющим пенсионное обеспечение граждан. Сведения о заработке включаются в справку так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. При отсутствии документов о заработной плате должностной оклад может быть установлен на основании штатного расписания организации за соответствующий период, другие выплаты — на основании приказов по кадровым вопросам или по основной деятельности.
В справке об образовании при отсутствии в документах сведений об окончании гражданином учебного заведения указывается, на каком курсе или в каком классе он учился. При исполнении повторных запросов или составлении по просьбе гражданина организации справки, аналогичной ранее выданной, архив проверяет соответствие сведений, включенных в эту справку, тем, которые имеются в документах, и в случае обнаружения дополнительных сведений включает их в повторно выдаваемую архивную справку. Пример 5 Образец архивной справки При отсутствии в архиве документов, необходимых для исполнения запроса, на бланке архива составляется ответ с изложением причин отсутствия документов, содержащих запрашиваемые сведения, и даются необходимые рекомендации. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера, утвержденные Росархивом; Основные Правила работы архивов организаций — одобрены решением Коллегии Росархива от 06. Поскольку в архивах хранится огромная масса различной документации по различным тематикам, выдаваемые справки также отличаются по видам: архивная справка о зарплате; о стаже работы; о составе семьи и зарегистрированных лицах в жилом помещении; о гражданском состоянии; генеалогические и иные. Если муниципальный архив не является самостоятельным юридическим лицом, то архивная справка удостоверяется печатью органа местного самоуправления. Архивная справка, которая выдается архивом организации, оформляется по установленной форме на бланке организации, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом на основании изданного приказа и выданной доверенности и удостоверяется печатью организации. Архивная справка может быть выдана в электронной форме, и в этом случае она удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации или иного уполномоченного им лица. При правильном составлении ограничения срока ее действия тоже не существует.
Рекомендуем также ознакомиться с правилами составления архивной справки: Сколько по срокам делают архивную справку Такого срока нет. В архивной справке, выдаваемой архивным учреждением, все данные воспроизводятся на основании текстов архивных документов длительного 50 или 75 лет для документов по личному составу или постоянного сроков хранения. Срок действия архивной справки Тем не менее есть реквизиты, которые должны быть в письме: дата направления обращения: ФИО заявителя, а также адрес проживания и номер телефона для связи; для облегчения поисков нужно уточнить название фирмы, структурное подразделение, где трудился гражданин; указать занимаемую должность. Срок действия архивных справок Запрос на получение информации можно направить почтовой связью. Читайте также: Как организовать архивную работу в компании с нуля Приказ об организации архива на предприятии Выдача архивных справок Архивная справка о стаже Стаж работы подтверждается трудовой книжкой. Внимание Изготавливается она на бланке организации, подписывается единоличным исполнительным органом, регистрируется, подпись скрепляется печатью, в содержательной части делаются ссылки на реквизиты архивных документов. Архивная справка В этом случае заявителя уведомляют, что его письмо передано по ведомственной принадлежности. Сроки выдачи архивной справки Отказ в выдаче документа при таких обстоятельствах незаконен. Архивная справка: образец.
Архивная справка В зависимости от запрашиваемой информации исполнитель определяет круг архивных документов, которые необходимы для работы. Чаще всего основным научно-справочным аппаратом в архиве организации являются описи дел по личному составу и постоянного хранения. Очень удобно проводить поиск, когда архивные описи дел дублируются в электронном виде. Важно Регламент выдачи архивных справок содержится в отдельных нормативных или подзаконных актах, например, в Приказе Минкультуры РФ от 18. Срок выдачи архивной справки для пенсии Архивисты, действуя как ответственные хранители и независимые «третьи» лица, подтверждают и фиксируют в справке лишь те сведения, которые содержатся в находящихся на хранении архивных документах. При отмене или изменении управленческого решения архивная справка останется в своем статусе действующего документа, поскольку ее информация, основанная на сведениях архивных документов, останется неизменной. Калуга, 123456 23. Основание: Ф. Справка выдана для предоставления по месту работы.
Руководитель управления Усиков А. Усиков М.
Сведения о награждении ведомственными наградами могут содержаться в приказах по основной деятельности организации, в которой работал заявитель. Используются характеристики работников, записи в личных карточках, личные дела работников. Просматриваются не только документы организаций, в которых работал заявитель, но и вышестоящих организаций, партийных, комсомольских и профсоюзных органов. Приказами, постановлениями коллегии, циркулярными письмами министерств ведомств определялся порядок награждения и распределения наград по областям и организациям.
В случае отсутствия списка награжденных заявителю направляются сведения о количестве знаков, дипломов, почетных грамот, направленных министерством ведомством в область. Это помогает заявителю подтвердить федеральный статус награды. Запросы о награждении не могут исполняться только по представлениям к награждению, ходатайствам, спискам лиц, представленных к награждению фонды организаций — мест работы, профсоюзных, партийных и комсомольских организаций. Факт представления к награждению должен быть документально подтвержден фактом принятия решения о награждении. В том случае, когда в решении исполнительного органа власти в написании фамилии, имени, отчества есть расхождения с фамилией, именем, отчеством лица, на которое поступил запрос, следует найти запрашиваемую информацию в ходатайствах, списках лиц, представленных к награждению. Если информация в ходатайстве списке соответствует информации, указанной в запросе, в архивной справке указываются фамилия, имя, отчество, записанные в решении и делается оговорка о том, что фамилия, имя, отчество в ходатайстве соответствуют фамилии, имени, отчеству лица, на которое поступил запрос.
Основанием для подтверждения факта награждения медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне» [83] являются: акты и протоколы вручения медалей, списки представленных к награждению, хранящиеся в фондах райисполкомов, которые могут находиться в областных государственных архивах или в архивных отделах администраций районов. Исполнение такого запроса начинается с просмотра списка дел о награждении медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне». При исполнении таких запросов нужно учитывать проводившиеся позднее изменения административно-территориального деления, при котором при передаче районов из одного территориального образования в другое проходила и передача документов. Основанием для подтверждения факта награждения медалью «Ветеран труда» [84] являются: решения о награждении областных исполнительных комитетов Советов народных депутатов. Это решение принималось на основании решений районных исполкомов о представлении к награждению и ходатайств организаций. При поиске информации нужно иметь в виду, что с 1985 г.
В связи с этим в первую очередь необходимо найти решение райисполкома или горисполкома о представлении к награждению лица, а затем выявить решение областного исполкома, в котором утверждались решения райисполкомов и горисполкомов уже без приложения списков награжденных. Основанием для подтверждения факта награждения юбилейной медалью «За доблестный труд» [85] в связи празднованием 100-летия со дня рождения В. Ленина являются, в первую очередь, списки награжденных по районам, учреждениям, организациям, предприятиям, которые содержатся в фондах облисполкомов, обкомов КПСС. Основанием для подтверждения факта награждения знаками «Ударник … пятилетки» [86] , «Победитель социалистического соревнования … года» [87] , почетными грамотами являются: совместные постановления органов исполнительной власти и профсоюзных органов, протоколы заседаний президиумов областного совета профсоюзов и горкомов отраслевых профсоюзов, сведения, списки, постановления о награждении в фондах обкомов отраслевых профсоюзов, приказы по основной деятельности организаций, приказы по личному составу организаций. Так, работники организаций союзного и республиканского подчинения награждались совместными постановлениями министерств, ведомств СССР или РСФСР и ЦК профсоюза, поэтому сведения о награждении содержатся в документах фондов организаций-фондообразователей, областных советов профсоюзов, обкомов отраслевых профсоюзов. Работники организаций областного и районного подчинения, колхозов и совхозов награждались совместным постановлением облисполкома и областного совета профсоюзов.
Сведения о награждении этой категории работников могут быть в фонде облисполкома и в фонде областного совета профсоюзов. Начиная с 1976 г. Списки награжденных этими знаками могут формироваться в описи в отдельные дела или находиться в приказах министерства до 1976 г. Поскольку награждение знаками проводилось как по результатам работы за год пятилетку , так и в течение года пятилетки за досрочное выполнение годового пятилетнего задания, при исполнении запроса о награждении знаком «Ударник пятилетки» необходимо просматривать дела не только за последний год пятилетки и начало следующей, но и за один — два предыдущих года.
В таком случае подтверждённым будет считаться период с 1 апреля 1995 года по 8 сентября 1998 года.
В случае официального отказа ПФР в установлении стажа по показаниям свидетелей необходимо обращаться в суд с требованием об установлении периодов работы. Если вы не согласны со временем, который ПФР зачёлпосле допроса свидетелей, нужно подавать иск о включении спорных периодов в пенсионный стаж. С течением времени найти свидетелей становится всё сложнее: одни переезжают, другие уходят из жизни. Нет необходимости ждать, когда наступит пора выходить на заслуженный отдых. Обратиться в ПФР для установления периодов работы на основании показаний свидетелей можно в любой момент до возникновения права на пенсию, даже за несколько лет до этого момента.
Шаг 5. Подтверждаем средний заработок Как уже говорилось выше, свидетельскими показаниями нельзя подтвердить заработную плату. После регистрации всех работающих граждан в системе обязательного пенсионного страхования с 1 января 2002 года при оформлении пенсии периоды работы подтверждаются на основе индивидуального персонифицированного учёта. После указанной даты размер зарплаты напрямую на расчёт пенсии не влияет, так как она рассчитывается исходя из размера страховых взносов, перечисляемых в ПФР работодателем за своих работников. А вот исчисление пенсии за периоды работы до 1 января 2002 года производится исходя из среднемесячного заработка, поэтому размер зарплаты за это время имеет большое значение.
ПФР в качестве подтверждения размера заработка принимаются первичные бухгалтерские документы лицевые счета, расчётно-платёжные ведомости на выдачу заработной платы и прочее. При их утрате допускается предоставить ПФР документы, косвенно подтверждающие фактический заработок работника на конкретном предприятии. Это учётные карточки членов партии, профсоюза или комсомола, партийные, профсоюзные и комсомольские билеты, расчётные книжки и расчётные листы, а также приказы и другие документы, из которых можно сделать вывод конкретно о вашем заработке. Члены КПСС, профсоюза и комсомола обязаны были ежемесячно вносить членские взносы, которые устанавливались, как правило, в процентах от месячного заработка. Размер взносов указывался в карточке или билете, что позволяет определить конкретный размер заработка, получаемый именно вами.
Несмотря на официально данные Минтрудом разъяснения по этому вопросу, территориальные органы ПФР нередко отказывают в принятии указанных документов для подтверждения заработка. В этом случае отказ необходимо обжаловать в вышестоящий орган ПФР или суд. Некоторые граждане для косвенного подтверждения своего дохода предоставляют ПФР или суду справки из органов статистики с указанием среднестатистической зарплаты за указанный период или документы своих коллег об их заработке. Однако для расчёта пенсии должна приниматься только ваша индивидуальная заработная плата, размер которой зависит от целого ряда обстоятельств. Например, от продолжительности отработанного времени, объёма работы, квалификации и разряда, времени болезни и учёбы, поощрений и дисциплинарных взысканий.
Поэтому никакие усреднённые показатели по организации, региону или отрасли, сведения о тарифных ставках и окладах по аналогичным должностям, в том числе и ваших коллег, работавших одновременно с вами, не могут использоваться для подтверждения именно вашего среднемесячного заработка для установления размера пенсии.
Заявление пишется либо от руки, либо составляется на компьютере и затем распечатывается на принтере. Структура заявления выглядит следующим образом: В верхнем правом углу заполняется «шапка», где указывается наименование судебной инстанции, и паспортные данные истца. Основной текст содержит сведения о предприятии, на котором трудился податель заявления. Время работы и должность, которую он занимал. Требования к суду. В данном случае — просьба установить факт течения трудового стажа с даты принятия на работу по дату увольнения. Далее указывается список прилагаемых к заявлению документов и справок.
Заявление заверяется личной подписью подателя, проставляется дата его составления. Дальнейшие действия Все судебные разбирательства, согласно процессуальному законодательству РФ носят состязательный характер. То есть, для принятия решения в пользу заявителя, следует представить вниманию судьи вескую доказательную базу. В данной ситуации это могут быть косвенные документальные подтверждения, либо свидетельские показания. По итогам рассмотрения судьёй принимается решение удовлетворить иск о восстановлении стажа, либо отклонить его. При вынесении положительного решения, его копию истец подаёт в территориальное отделение ПФР, на основании чего сотрудники вносят коррективы в личные данные гражданина. Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации Ещё одна трудность возникает перед гражданами, когда требуется подтвердить стаж работы в уже не существующей организации. Для этого следует обратиться в налоговые органы.
Где выяснить, имеется ли у закрывшейся организации правопреемник. Также возможно, произошла процедура слияния компании с другой организацией. В такой ситуации вся архивная документация должна находится в данных организациях. При отсутствии компании-правопреемника данные о бывших работниках должны находиться в архиве. В зависимости от уровня подчинения предприятия, вся его документация при ликвидации передаётся в муниципальный или в региональный архив. Сведения о том, куда были переданы все архивные бумаги закрывшегося предприятия можно получить в той же налоговой службе. Подтверждение советского трудового стажа Другой актуальный случай — как подтвердить наличие трудового стажа советских времён, когда не существовало ни современной пенсионной системы, ни персонального учёта граждан. Единственным способом подтверждения здесь является запись в трудовой книжке, либо иные документы с места прежней работы.
При утере документов потребуется признание стажа через судебные инстанции. Для этого потребуется собрать имеющуюся доказательную базу, включая косвенные документы и показания свидетелей, трудившихся ранее с заявителем на одном предприятии. К примеру, до 1991г. Конечно, найти в архивах документальные свидетельства о совершённых платежах тридцатилетней давности сложно, но попытаться это сделать стоит. Как происходит подтверждение трудового стажа через архив Под трудовым стажем определяют общую продолжительность занятости, или деятельности гражданина Российской Федерации согласно КЗОТ. Трудовой стаж, или выработка по выслуге лет, самым непосредственным образом влияет на начисление пенсии любого трудоспособного гражданина с момента достижения совершеннолетнего возраста.
Справки о стаже и персонифицированном учете
- Документы для оформления пенсии
- Какие данные считаются обязательными
- Что такое архивная выписка на стаж
- Где получить архивные справки о трудовом стаже
- Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»
- Когда ПФР не имеет права требовать архивную справку?
Срок выдачи архивной справки для пенсии
| Справка о трудовом стаже из ПФР в 2024 году: порядок получения в Ериковском сельском поселении | Как оформить пенсию, если не сохранились нужные документы, разбиралась адвокат Ольга Алешина. Проблема подтверждения стажа и среднего заработка из-за утраченных документов чаще всего возникает за периоды, приходящиеся на 90-е годы прошлого века. |
| Как получить архивную справку о трудовом стаже, если компания закрылась: полезные советы | Порядок получения архивной справки. Порядок предоставления государственным архивом государственной услуги «Предоставление архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан». |
| Получение архивной справки социально-правового характера | Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку. Образец заявления: Срок выдачи архивной справки. На выдачу подобных справок отводится не более тридцати дней с момента отправки письма с запросом. |
| Sorry, your request has been denied. | Требуется она для подтверждения стажа при выходе на пенсию по возрасту или досрочно.[/stextbox]. Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы. |
Существуют ли сроки выдачи справок о стаже?
Архивная справка — это документ, которых содержит в себе информацию об имеющихся в архивах документах, а также сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса, с обязательным указанием при этом поисковых данных. 1. Какие архивные документы можно получить? Граждане РФ могут получить архивные справки, архивные выписки, архивные копии и информационные письма на основе архивных документов, хранящихся в подведомственных учреждениях Главархива Москвы. Запрос в архив. Для того чтобы подтвердить стаж, вам понадобится архивная выписка, справка или копии удостоверяющих документов. Их можно получить в местном архиве.
Многофункциональный центр ГАУ «МФЦ» Тверская область
Как оформить пенсию, если не сохранились нужные документы, разбиралась адвокат Ольга Алешина. Проблема подтверждения стажа и среднего заработка из-за утраченных документов чаще всего возникает за периоды, приходящиеся на 90-е годы прошлого века. Утвердить прилагаемый Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Как оформить пенсию, если не сохранились нужные документы, разбиралась адвокат Ольга Алешина. Проблема подтверждения стажа и среднего заработка из-за утраченных документов чаще всего возникает за периоды, приходящиеся на 90-е годы прошлого века. Рассказываем, как подтвердить трудовой стаж, когда это нужно, куда обращаться для перерасчета стажа и как подготовиться к выходу на пенсию, чтобы не получать выплаты меньше возможных, и выйти на нее вовремя. Сроки выдачи и стоимость. Обычно документ выдают в течение 40 минут в день обращения. Если заказывать справку через портал Госуслуги, то срок будет дольше, с учётом передачи документов в регистрационный орган и получения их ответа.