Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 10.05.2023 № 03-15-07/42587 по вопросу обложения сумм возмещения работнику расходов по прохождению обязательных.
Возмещение расходов за прохождение медосмотра при приеме на работу в 2021 году
Закрытый перечень выплат, не облагаемых взносами, содержится в ст. При этом выплаты «возмещение расходов по прохождению работниками обязательных медосмотров» в этом перечне нет. Поэтому если работодатель компенсирует сотрудникам такие расходы, они облагаются взносами в общем порядке как выплаты в рамках трудовых отношений.
Направление на медицинские осмотры осуществляется работодателем и за его счет. Форму направления организация может разработать самостоятельно. По общей практике в направлении указываются фамилия, имя, отчество лица, планируемое место работы, соответствующая позиция в перечне рабочих мест и профессий, требующих медицинского осмотра, а также перечисляются вредные, опасные производственные факторы и работы. Что касается работ с вредными и или опасными условиями труда, то согласно п.
Что касается страховых взносов, то контролирующие органы поясняют, что компенсация расходов сотрудника на медосмотр не названа в ст. Поэтому такую компенсацию нужно рассматривать как выплату в рамках трудовых отношений и включать ее в базу по взносам в общем порядке п. Минфин России и ранее высказывался таким же образом см. В комментируемом письме финансовое ведомство также обратило внимание работодателей на то, что прохождение сотрудниками медосмотров за свой счет с последующей компенсацией этих затрат работодателем ТК РФ не предусмотрено. Отметим, что такие действия могут повлечь административную ответственность по ч.
Работник имеет полное право подать в суд на работодателя, в случае отказа последнего возмещать расходы на медкомиссию. При этом руководство организации не имеет права ссылаться на недостаток средств в бюджете. Пострадавшая сторона имеет право подать в суд спустя 3 месяца после отказа от выплаты или в любой момент, когда станет очевидно, что были нарушены трудовые права.
Что делать, если организация отказывается платить Если человек столкнулся с недобросовестным нанимателем, возникает вопрос о защите прав трудящегося. Куда обращаться Законодатель предусматривает обращение в надзорные инстанции и суд. Соблюдение законов, связанных с трудовыми вопросами, контролируют государственные инспекции по труду.
Они есть в каждом регионе и городе. В суд можно обращаться сразу, обнаружив нарушение, или после отказа специальных органов в рассмотрении жалобы. Что и как писать Инспекция и суд работают только с письменными претензиями.
В первом случае составляется жалоба, во втором — исковое заявление. Анонимные обращения не рассматриваются. Описывая суть нарушений работодателя, необходимо указать: название органа, в который обращается человек; фамилию, имя, отчество, адрес, телефон — эта информация понадобится для отправки результатов проверки или уточнения деталей; подробно описать ситуацию, включая дату и время обращения за возмещением расходов, ответ руководителя; выразить просьбу: привлечь нанимателя к ответственности, вернуть потраченные деньги.
Важно: трудовая инспекция может работать с нарушителями, не разглашая данные заявителя. Если решить вопрос не удалось, стоит обратиться в суд, тогда потребуется исковое заявление о взыскании денег. Образец можно найти в здании суда.
Принцип такого обращения тот же, необходимо правильно описать проблему, указав: Наименование суда. Личные данные обратившегося — Ф. О, адрес проживания и контакты, которые нужны для уточнения обстоятельств или вызова человека.
Перечисление нарушений. Оно должно быть подробным, однако не следует выражать свое отношение к ситуации, оскорблять руководителя и так далее. Суть прошения: вернуть деньги, потраченные на прохождение комиссии.
В обоих случаях обращения дополняются копиями документов, подтверждающих обследование. Написать жалобу может только тот, чьи права нарушены. Трудовая инспекция по просьбе человека может не ссылаться на него при рассмотрении заявления.
Кого не примут на работу без медосмотра
- Оплата нанимателем предварительного медосмотра при трудоустройстве соискателя
- Прокурор разъясняет - Прокуратура Ярославской области
- Должен ли работодатель оплачивать медицинский осмотр при приеме на работу?
- Возмещение расходов за прохождение медосмотра при приеме на работу в 2024 году
- Медосмотр при поступлении на работу
На компенсацию затрат на медосмотры при приёме на работу взносы не начисляются
1. Работник должен направить работодателю письменное заявление о компенсации расходов на медицинский осмотр и приложить документы, подтверждающие эти расходы. в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Применении бюджетной классификации при выплате компенсации медицинского осмотра при поступлении на работу. Помимо порядка выплаты, в обязанности работника для получения соответствующей компенсации входит сбор определенного пакета документов. Только на основании документов, подтверждающих оплату расходов на медосмотр, ему будет предоставлена компенсация. Учреждение-работодатель организовывает и оплачивает проведение обязательного предварительного (при поступлении на работу) медосмотра будущим работникам (ст. ст. 212, 213 ТК РФ).
Надо ли возмещать стоимость медосмотра, если передумал устраиваться на работу?
Федеральная налоговая служба направляет для сведения и использования в работе письмо Министерства финансов Российской Федерации от 10.05.2023 № 03-15-07/42587 по вопросу обложения сумм возмещения работнику расходов по прохождению обязательных. В какие сроки работодателем должна быть выплачена компенсация за медосмотр при приеме на работу. Четкие сроки, в рамках которых работодатель обязан вернуть сотруднику деньги, потраченные на медосмотр, не установлены законом. Применении бюджетной классификации при выплате компенсации медицинского осмотра при поступлении на работу. В частности, при трудоустройстве обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние соискатели. ТК предусматривает аналогичные условия для работников общепита, связанных с движением транспорта, занятых на вредных работах. Даже в том случае, если работники после прохождения медицинского осмотра не устраиваются на работу, компенсировать расходы за медосмотр все равно нужно. В Системе Главбух вы подробно узнаете об удержании из зарплаты за медосмотр сотрудника. Согласно законодательству, работник, не прошедший обязательный медосмотр при приеме на работу, может быть уволен. Все зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев.
Возврат денег за первичный медосмотр при увольнении
В какой крайний срок осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу? В какой крайний срок осуществляется возврат денег за пройденный сотрудником медосмотр при приеме на работу? Оплата осмотра и срок его действия. Можно ли сделать возврат денег за медосмотр при приеме на работу. Законодательство. Обязан ли работодатель возмещать. Кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу. Какие категории сотрудников проходят. Непосредственно медосмотр проводится на основании направления, которое выдается работодателем работнику или лицу, поступающему на работу в организацию. Также медосмотр может проводиться на основании поименных списков, представляемых работодателем.
Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу: работодатель или работник?
Если работник проходил предварительный медицинский осмотр за свой счет, то работодатель обязан вернуть деньги. Иными словами, обязанность работодателя возместить соискателю расходы на оплату предварительного медицинского осмотра не зависит от последующего заключения с ним трудового договора. Возмещение расходов производится на основании заявления, написанного на имя руководителя, с приложением документов, подтверждающих расходы. Нормы трудового законодательства не предусматривают конкретный срок возврата таких денежных средств, он может быть указан в локальных нормативных актах работодателя.
Если условия не оговорены в договоре, то следует пользоваться нормами закона "О защите прав потребителей". С согласия на прохождение медкомиссии, работодатель обязан обеспечить возможность получения медицинского обследования за свой счет или со стороны Государственной службы занятости населения. Если работодатель нарушил свои обязанности, то работник имеет право потребовать возврата денежных средств за медкомиссию.
Согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса Российской Федерации далее - Налоговый кодекс при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло. В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 211 Налогового кодекса к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата полностью или частично за него организациями товаров работ, услуг , в том числе питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика. Следовательно, оплата организацией за налогоплательщика товаров работ, услуг или имущественных прав не в интересах этого налогоплательщика в частности, при оплате организацией стоимости проведения обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований, необходимость прохождения которых обусловлена требованиями статьи 220 Трудового кодекса не признается доходом, полученным этим налогоплательщиком в натуральной форме. Страховые взносы.
Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса , в частности, в рамках трудовых отношений.
При трудоустройстве прошла по требованию работодателя мед. Оплачивала за свой счет. Работодатель отказал в возмещении затрат.
Могу ли я получить компенсацию в виде социального налогового вычета по налогу на доходы физ. Ответить Администратор Мария, 3 июля 2019 в 13:34 Да, можете. Поскольку согласно ст. А в этот перечень в п.
Директор лагеря считает меня временным работником и не хочет оплачивать мне мои затраты за прохождение врачебной комиссии 2513 рублей. Условие прохождения врачей и предоставление мед. Права ли она? Администратор Мария, 5 августа 2019 в 17:00 1.
Если с Вами был заключен срочный трудовой договор, в частности: для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода сезона ; на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы; для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой и т. Закон предусматривает проведение обязательных медосмотров за счет работодателя, а не компенсацию уже понесенных затрат работника. Последнее уже дело добровольное. И тут не имеет значения временный сотрудник или постоянный.
Ответить Даша, 7 августа 2019 в 19:05 Здравствуйте, я ушла в декрет в июле, деньги за медосмотр перевели мне в июне, теперь заведующая требует возврат денег на свои личный счет, обязана ли я перечислить эти деньги Ответить Администратор Мария, 8 августа 2019 в 12:00 Вы же не уволились, а ушли в декрет. На работу без медосмотра Вас все равно не взяли бы — по требованию работодателя или в силу законодательных правил. Значит, все в пределах действующих норм права или соглашения с работодателем. Пусть письменно обоснуют с правовой точки зрения, на каком основании она требует возврата денег.
Ответить Алина, 21 августа 2019 в 22:07 Здравствуйте, прошла медкомиссию при трудоустройстве на работу с направлением от работодателя, отработала 4 дня, теперь увольняюсь по собственному желанию, вернут ли мне потраченную сумму на медосмотр в этом случае? Заявление на возврат было написано мной при оформлении на работу. Ответить Администратор Мария, 22 августа 2019 в 10:58 Возврат денег при таких обстоятельствах — это право, а не обязанность работодателя. В обязанности входит оплата медосмотра, а не его компенсация.
Ответить Мария, 2 сентября 2019 в 15:27 Здравствуйте, скажите мне пожалуйста, если я прошла платную медкомиссию от работодателя, но работать передумала, трудовой договор ещё не подписан, деньги мне вернут? Администратор Мария, 2 сентября 2019 в 17:47 Возмещение понесенных расходов при трудоустройстве — это право, а не обязанность работодателя. Работодатель должен обеспечить прохождение медкомиссии за свой счет, то есть посредством непосредственной оплаты услуг медицинских организаций. Андрей, 24 апреля 2020 в 06:36 При каких обстоятельствах?
Вас конкретно спрашивают. А вы уклоняетесь от ответа. И что значит компенсация? Возврат денег потраченных на медосмотр называйте это как хотите Администратор Мария, 24 апреля 2020 в 07:45 Вы вообще о чем говорите?
Страховые взносы на медосмотры работников
Кроме этого, согласно ст.185 ТК РФ за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок по месту работы. То есть день медосмотра оплачивается как рабочий. Возврат денег за прохождение медосмотра при устройстве на работу Одним из документов, которые работник должен предъявить бухгалтерии для возмещения средств на пройденное медицинское обследование, является заявления. Согласно законодательству, работник, не прошедший обязательный медосмотр при приеме на работу, может быть уволен. Все зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров.
Медосмотр при приеме на работу
Закрытый перечень выплат, не облагаемых взносами, содержится в ст. При этом выплаты «возмещение расходов по прохождению работниками обязательных медосмотров» в этом перечне нет. Поэтому если работодатель компенсирует сотрудникам такие расходы, они облагаются взносами в общем порядке как выплаты в рамках трудовых отношений.
Что непонятно вот из этого: "а почему Вы решили, что он возместит. Вы можете пройти мед.
Если Вас не примут на работу или службу, то но для Вас и не станет работодателем. А если уже приняли на работу или службу, то какие проблемы этот вопрос задать работодателю. А в названном законе, не указана обязанность работодателя возместить расходы за прохождения медосмотра.
В зависимости от сложности ситуации, потребуется проведение соответствующих проверок и расследований. В результате, работодатель может быть обязан не только вернуть деньги, но и заплатить штрафные санкции. При оформлении медосмотра и возврате денег важно хорошо ознакомиться с правилами и процедурами, установленными работодателем. Это поможет избежать задержек и конфликтов в процессе получения денежных средств, потраченных на медицинский осмотр. Третья часть: Как получить деньги за медосмотр при устройстве на работу После прохождения медосмотра при устройстве на работу, вы имеете право на получение компенсации за эту услугу.
Чтобы получить деньги за медосмотр, вам необходимо выполнить следующие шаги: Шаг 1: Сохраните все документы, подтверждающие прохождение медосмотра. Это могут быть результаты анализов, заключение врача, квитанция об оплате и другие документы. Шаг 2: Обратитесь к работодателю или кадровой службе и узнайте процедуру получения компенсации за медосмотр. Вам могут выдать специальную форму заявления или предоставить информацию о необходимых документах. Шаг 3: Заполните все необходимые документы, указав свои персональные данные, информацию о медосмотре и приложив копии всех подтверждающих документов. Шаг 4: Предоставьте заполненные документы в кадровую службу или другое указанное место.
Если расходы компенсируются человеку, еще не приятому в штат, у компании нет оснований исчислять взносы с выплачиваемых сумм. Пример В фирму на свободные вакансии претендовали 2 человека. Компания выдала им направления на медосмотр. Одного из соискателей медкомиссия не допустила к работе, второй был впоследствии трудоустроен. Оба представили в бухгалтерию кассовые чеки для компенсации расходов — каждый по 3500 руб. Денежные средства им возместили в полном объеме. По непринятому в штат соискателю бухгалтер не стал начислять взносы на основании ст. По трудоустроенному сотруднику фирма решила не рисковать, и начислила взносы на 3500 руб. Таким образом, начислять НДФЛ с компенсации медосмотров не нужно.
Возврат денег за первичный медосмотр при увольнении
1. Работник должен направить работодателю письменное заявление о компенсации расходов на медицинский осмотр и приложить документы, подтверждающие эти расходы. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель обязан за счет собственных средств организовывать проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров. Поэтому такую компенсацию нужно рассматривать как выплату в рамках трудовых отношений и включать ее в базу по взносам в общем порядке (п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ). Действующее законодательство не содержит указание на сроки выплаты работнику возмещения за прохождение обязательного медосмотра. То есть выплата компенсации является бессрочной. Согласно действующему законодательству, возврат денег за медосмотр производится только в случае отказа работодателя в приеме на работу по состоянию здоровья. В этом случае работник имеет право требовать полного возмещения стоимости медицинского осмотра. Согласно законодательству, работник, не прошедший обязательный медосмотр при приеме на работу, может быть уволен. Все зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев.