Таким документом может выступать служебная записка о премировании сотрудников. Служебная записка на премирование работников: кто пишет. Как правило, такую служебную записку пишет начальник на своих непосредственных подчиненных. Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. При положительном решении издается приказ, причем директор вправе заменить вид поощрения другим. 5.5 Размеры выплат стимулирующего характера устанавливаются в процентном отношении к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы или в абсолютных размерах. 4.2. Заместителям руководителя размер стимулирующих выплат устанавливается приказом директора учреждения на квартал в процентах от должностного оклада, на основании оценочного листа о достигнутых результатах работы (показателях) по направлению работы.
Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018. Форма ходатайства В общем случае, предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия. Общепринятый способ ознакомить руководителя компании с предложение премировать работника — подать ему образец служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения. Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании.
Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством. Правила составления служебной записки При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании.
Каков порядок обращения с ходатайством о премировании. Какие сведения должна содержать служебка. Чем отличается премирование от материальной помощи сотруднику. По какому образцу можно написать служебную записку.
Как прописать условия о премировании в локальном акте предприятия. Как написать служебную записку о премировании сотрудников, каков ее образец и чья прерогатива ее исполнять? Разберемся в хитростях кадрового делопроизводства и документооборота. Что такое служебная записка о премировании сотрудников Премия является наиболее распространенным и удобным способом мотивации сотрудников. Этот инструмент носит стимулирующий характер, то есть денежные средства выплачиваются при достижении работником определенных показателей. Соответственно, если сотрудник не выполнил план, премия не начисляется.
Решение о премировании принимается работодателем. Поэтому лучше, если в локальном акте предприятия будет прямое указание на то, что премия не является обязательной частью заработной платы. Работодателю следует тщательно прописать условия премирования в Положении о премировании и трудовом договоре с работником. То есть в обязательном порядке должен быть закреплен размер премиальной части, порядок и обстоятельства ее начисления, а также причины, по которым начисление невозможно. По ТК РФ в трудовом договоре нужно указать только размер оклада или тарифной ставки ст.
Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: При выполнении или перевыполнении плана — необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время месяц, квартал, год. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы — в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
Неожиданные обстоятельства — такие ситуации могут не быть зафиксированы в положении о премировании, но действия работника помогли избежать серьезных потерь, убытков, либо работник проявил себя с хорошей стороны в трудно решаемой ситуации. Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом. Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции. Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов. Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель.
Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет.
Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию? Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться. Требований к содержанию документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные: Ф. Сведения о Ф.
служебка на премию за хорошую работу образец текст
| Служебная записка о премировании сотрудников: образец | В соответствии с Положением о порядке стимулирования публикационной активности научно-педагогических работников ФГБОУ ВО «Орловский государственный университет имени И.С. Тургенева» при реализации программы развития университета довожу(дим) до сведения. |
| служебка на премию за хорошую работу образец текст | В состав зарплаты входят различные доплаты и надбавки компенсационного характера (например, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению) и стимулирующие выплаты. |
| Служебная записка на премирование | проф. Быкову Д.Е. Служебная записка. |
| За что можно премировать сотрудников: формулировки для документов и порядок выплат | Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. |
| Служебная записка на премию — образец и порядок составления | В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие – основание для выплаты премии. |
Служебная записка о премировании сотрудников
Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. К рассматриваемому документу следует приложить сопутствующую документацию (речь идёт о докладной, объяснительной виновника и т.д.). Все прилагаемые материалы перечисляются внизу записки. Образец служебной записки на премирование. Скачать образец служебной записки о повышении заработной платы сотруднику. Как написать служебку на повышение зарплаты в связи с увеличением объема работ, ростом цен, инфляцией. 5.5 Размеры выплат стимулирующего характера устанавливаются в процентном отношении к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы или в абсолютных размерах.
Комментарии (0)
- Служебная записка на премирование сотрудника и её образец
- Как оформить поощрения правильно
- Форма ходатайства
- Что входит в стимулирующие выплаты
- Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников
Что такое служебная записка
Как оформить положение об оплате труда Как составить служебную записку, чтобы отразить расходы по налогу на прибыль Не каждую премию можно включить в состав расходов по налогу на прибыль. Чтобы учесть «прибыльные» затраты, необходимо иметь следующие документы: Локальный документ, на основании которого производится поощрение, Подтверждение связи премии с трудовыми показателями. Такое подтверждение содержится в служебной записке. Приказ о премировании. Чтобы всегда быть в курсе последних изменений и новостей в сфере бухучета и налогообложения, подписывайтесь на наши социальные сети: Статьи по теме.
При оформлении документов на выплату материального вознаграждения по итогам работы за месяц квартал, год в соответствии с приятым на предприятии Положением о премировании, руководитель каждого структурного подразделения подает одну служебную записку на всех сотрудников своего участка. Также в эту записку могут быть включены работники, которые премируются за индивидуальные достижения. Скачать образец служебной записки о премировании Служебная записка о премировании не имеет установленной формы, поэтому иногда при ее составлении возникают затруднения. Рекомендуем скачать наши бланк и образец: Бланк и образец служебной записки на премию Посмотреть Скачать Куда передается служебная записка о премировании Служебная записка о премировании, подписанная руководителем структурного подразделения и утвержденная руководителем предприятия, передается в службу, которая подготавливает приказ о премировании. В различных организациях это может быть отдел кадров, бухгалтерия или финансово-экономический отдел.
Где и сколько хранятся служебные записки о премировании Служебная записка о материальном поощрении — документ информационного характера. В соответствии со ст. Кроме того, служебная записка о премировании сотрудников является так же документом первичного бухгалтерского учета, который подтверждает законность финансовых операций предприятия. Срок хранения таких документов составляет пять лет. Место хранения - отдел кадров или бухгалтерия предприятия. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Или закажите актуальный прайс-лист , чтобы приобрести постоянный доступ. Кто пишет служебную записку о премировании Служебная записка о ежемесячном, квартальном, полугодовом премировании сотрудников или о премировании по итогам года обычно составляется и подписывается непосредственным руководителем структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения, участка, бригады и т. Именно этот руководитель в течение рабочего процесса постоянно контактирует с подчиненными и имеет возможность определить выполнение установленных норм, качество и эффективность работы каждого сотрудника. Как правило, составление и подписание такого документа входит в должностные обязанности руководителей среднего звена и зафиксирована в Положении об оплате труда и Положении о премировании, принятых в организации. Кроме того, служебную записку о премировании могут подать должностные лица или руководители общественных организаций. Например, служебную записку на имя руководителя организации о поощрении сотрудника денежной премией за активное участие в общественной жизни коллектива может подать председатель профсоюзной организации. За высокие достижения в подготовке молодых кадров наставничество служебную записку на премирование может подать начальник отдела кадров. Если по итогам года квартала, полугодия в организации имеется экономия фонда оплаты труда, которая, согласно коллективному договору, направляется на премию сотрудникам, служебную записку о премировании может подать начальник финансово-экономического отдела или главный бухгалтер. Обязательно ли писать служебную записку о премировании сотрудника Это зависит от вида премии: если речь идет о регулярной премии, предусмотренные системой оплаты труда в организации например, квартальная премия - служебная записка не нужна; в случае разового премирования - подача служебной записки обязательна. При проведении проверок трудовой инспекцией и другими компетентными органами именно наличие служебной записки является подтверждением законности и обоснованности приказа о премировании. Как написать служебную записку о премировании Для того чтобы служебная записка о материальном вознаграждении имела статус документа, подтверждающего законность начисления премии и ее размер, она должна содержать следующие сведения: должность и Ф. О начальника структурного подразделения, от чьего имени подается служебная записка; наименование структурного подразделения организации филиала, отдела, отделения и т.
Ученик 10-А класса Сидоров С. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Как составить служебку Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию: кому она адресовано: Ф. Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И. Благодаря стараниям Иванова И. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс. Считаю необходимым наградить Иванова И. Образец служебной записки о выдаче премии от начальника преподавательского отдела Сидорова С. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П. За истекший квартал Петровым П. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.
Как составить служебную записку о премировании сотрудника
Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.». В частности, для разового поощрения используется служебная записка на премирование за дополнительную работу или служебная записка на премирование сотрудника в связи с юбилеем. Во многих организациях служебная записка о премировании сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами. В служебной записке на премирование сотрудников заполняют сначала «шапку». Указывают сведения об адресате, фамилию, инициалы, должность сотрудника, который составил записку. Документ обязательно нужно озаглавить соответствующей формулировкой. Для этого выплаты должны быть установлены в трудовых договорах с работниками или трудовые договоры должны содержать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий обязанности работодателя в части оплаты и (или) стимулирования труда работников.
Составляем служебку о поощрении работника предприятия + Примеры и ситуации + рекомендации
Решение руководства должно быть обоснованным. Служебная записка на премию для нескольких сотрудников содержит фамилии, имена и отчества всех работников, наименование должности и сумму, которая причитается каждому. Например, если поощрить планируют бухгалтеров расчетной группы, специалистов отдела рекламы и юристов, напротив каждой фамилии проставляют сумму премии. Важно учитывать следующее. Если премируемые выполняют одни и те же функции, занимают одинаковые должности, сумма поощрения для каждого должна быть одинаковая, иначе это будет рассматриваться как дискриминация. Положение о премировании.
Их размер зависит от выполнения определенных показателей и условий. В случае если в организации принято решение осуществлять премирование по итогам работы за разные отчетные периоды например, установить и ежемесячное, и ежеквартальное премирование одновременно , то в положении необходимо экономически обосновать наличие нескольких выплат, привязав их к достижению различных показателей премирования с тем, чтобы у проверяющих органов не сложилось впечатление, что таким образом работодатель пытается легализовать задержку выплаты премии, которая полагается работнику сверх оклада должностного оклада. Итак, в данном разделе необходимо указать: 2. Отчетный период периоды для осуществления премирования — месяц, квартал и т. За какие результаты в целом осуществляется премирование это могут быть результаты производственной, производственно-хозяйственной, управленческой и т. Размер премии. В отношении указания размера подлежащей выплате премии возможно несколько вариантов: указать в положении конкретные размеры премии для всех работников, в том числе дифференцированно, с использованием разработанной шкалы по категориям персонала и отдельным структурным подразделениям; указать в положении «вилку», в том числе дифференцированную, отдельным структурным подразделениям. В соответствии с ней конкретный размер премии должен быть установлен трудовыми договорами с работниками организации зачастую так и делается, чтобы избежать огласки сумм, выплачиваемых каждому конкретному работнику организации в качестве премий. При этом в положении можно предусмотреть право руководителя организации или уполномоченных им лиц на увеличение размера премии своим решением, оформленным приказом по организации. Кроме того, здесь следует предусмотреть правила исчисления премии: в твердой сумме, в процентном отношении к окладу должностному окладу с учетом или без учета установленных надбавок и доплат, за фактически отработанное время в отчетном периоде. А также указать, полагается ли премия работнику, если он фактически не отработал весь отчетный период. Так, вопрос о выплате премии работнику, уволившемуся до истечения отчетного периода по собственному желанию, традиционно рассматривается с учетом уважительных причин, установленных в части 3 статьи 80 ТК РФ. Относительно вопроса о том, необходимо ли вообще фиксировать каким-либо образом размер выплачиваемой на основании положения премии, необходимо отметить следующее в рамках трудового законодательства: осуществляемое в рамках оплаты труда премирование, согласно статье 57 ТК РФ, относится к обязательным для включения в трудовой договор условиям оплаты труда естественно, в том случае, если в организации действует премиальная система ; осуществление премирования в целях поощрения, установление материальной заинтересованности в результатах труда могут быть осуществлены при условии осведомленности работника относительно того, за какие успехи в какой степени размере он может премироваться, а за какие нарушения и упущения может последовать невыплата премии или ее выплата в ином размере; у работника вовсе не возникает право на премию при отсутствии условий и показателей премирования. Однако если разговор идет о лишении премии, то лишить можно только той выплаты, конкретный размер которой заранее предусмотрен. Поэтому либо в трудовом договоре, либо в Положении о премировании должен быть установлен базовый размер премии. В случае судебного разбирательства, в условиях отсутствии базового размера, суд мировой судья будет вынужден оценить, на какой размер премии претендует работник. Работник будет приводить свои доводы, в том числе ссылаясь на размеры выплат, производимых ему ранее, или на премии, выплачиваемые работникам, имеющим сходную с ним квалификацию. И если на эти доводы не будет надлежащего опровержения со стороны работодателя в виде документов и иных свидетельств о качественных характеристиках работы, суд может удовлетворить требования работника. Необходимые условия премирования. В данном случае каждая организация должна разработать свои условия, которые отражали бы экономическую обоснованность расходов, например, выполнение производственной программы, плана реализации продукции и т. Перечень упущений в работе, при наличии которых в отношении конкретного работника может быть понижен размер премии или премия не выплачивается вовсе. Возможна разработка специальной шкалы, которая бы показала, насколько отдельные виды упущений в работе влияют на окончательный размер выплачиваемой премии. Приведем пример: «Размер премии конкретного работника уменьшается в случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения работником своих должностных обязанностей, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка для работников, иными локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями уполномоченных лиц, в том числе в результате нарушения установленных сроков выполнения или сдачи работ. В случае: однократного упущения или нарушения в работе за отчетный период размер премии конкретного работника, предусмотренный настоящим положением трудовым договором , уменьшается на 25 процентов; повторного упущения или нарушения в работе за отчетный период размер премии конкретного работника, предусмотренный настоящим положением трудовым договором , уменьшается на 50 процентов; трехкратного и более повторного упущения или нарушения в работе, а также грубого нарушения работником трудовых обязанностей премия за отчетный период не выплачивается». Указанный перечень позволяет отграничить случаи, когда у работника право на премию изначально не возникает невыполнение показателей премирования и отсутствие его условий и когда премия не выплачивается либо ее размер понижается за невыполнение каких-либо должностных обязанностей, регламентов, отдельных поручений и указаний руководства , что признается и судебной практикой. А сделать это работодатель более или менее уверенно может, в первую очередь, при наличии надлежаще составленных документов, в которых зафиксирован факт: поручения выполнения каких-либо должностных обязанностей, регламентов, отдельных поручений и указаний руководства; невыполнения каких-либо должностных обязанностей, регламентов, отдельных поручений и указаний руководства, степень участия в выполнении тех или иных работах. При этом лучше уточнить способ и порядок фиксации факта упущения, перечень лиц, уполномоченных контролировать данный вопрос, поскольку можно предусмотреть, что упущение не обязательно влечет применение к работнику дисциплинарного взыскания в порядке статьи 192 ТК РФ. Так же неправомерно использование «штрафов» за нарушение трудовой дисциплины опоздания на работу, самовольное увеличение времени обеденного перерыва и т. Данный вид «ответственности» также противоречит нормам ТК РФ о случаях и порядке осуществления удержаний из заработной платы ст. Отдельно следует подчеркнуть, что неправомерно причислять невыплату премии или ее выплату в пониженном размере к дисциплинарным взысканиям, поскольку перечень видов дисциплинарных взысканий предусмотрен в статье 192 ТК РФ со ссылкой на федеральные законы и расширительному толкованию не подлежит. Основания для начисления премий: соответствующие данные о наличии условий премирования и выполнении его показателей — как правило, за представление таких данных ответственны бухгалтерские и финансовые службы организации, а также канцелярия секретариат ; сведения об отсутствии упущений и нарушений, которые, согласно Положению, могут повлиять на возникновение права работника на получение премии в конкретном размере, а также лица, которые уполномочены предоставлять такие сведения обычно они поступают от непосредственных руководителей премируемых работников.
В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании или о стимулирующих выплатах , записываются правила назначения и выплаты премий ст. Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними. Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если: работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных; работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии; отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию. Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных? Как составить служебку Ходатайство на премию — это документ, который составляет непосредственное начальство сотрудника и передает руководителю организации, в случае наличия желания поощрить подчиненного. Расскажем, как составляется ходатайство, какими нормативными актами предусмотрено его написание, приведем образец документа, соответствующий всем требованиям закона и кадрового документооборота. В заключение рассмотрим, может ли работник самостоятельно написать заявление о его поощрении, и как это сделать. Работодатели могут выплачивать сотрудникам премиальные при наличии желания поощрить их за какие-либо трудовые достижения. Между тем, ТК РФ не закрепляет обязанности работодателя премировать сотрудников. Это исключительно право, которым руководство может воспользоваться, либо нет. Порядок выплаты премиальных не закреплен на уровне Федеральных законов и иных нормативных актов. Нет указания на порядок премирования и в ТК РФ. На практике процедура премирования в каждой конкретной организации прописывается в локальных актах, например, в Положении о премировании. Хотя принятие таких актов также не является обязанностью работодателя. Ходатайство — это письмо, в котором содержится просьба к руководителю организации о выплате премиальных одному или нескольким сотрудникам, составляемое их непосредственным руководителем. Процесс выплаты премий на основании ходатайства выглядит следующим образом: Составление руководителем структурного подразделения ходатайства о премировании с указанием в нем конкретных оснований для начисления премии. Документ может быть составлен в отношении одного или нескольких сотрудников, подписан его составителем. При наличии у непосредственного руководителя организации своего руководства, которое выступает промежуточным звеном между ним и работодателем, ходатайство должно быть согласовано. На нем должна быть проставлена соответствующая виза «согласовано», подпись начальника лица, подающего ходатайство, дата визирования. Ходатайство передается руководителю организации. Такую роль выполняет единоличный исполнительный орган, например, директор, либо генеральный директор. Возможна также ситуация, когда вопросы премирования разрешает не руководитель организации если такие полномочия переданы иному лицу.
Если из документов следует, что результат стал следствием усилий коллектива, то и премия должна распространятся на всех его членов или не выписываться вообще. Внеплановые Могут выходить за рамки положения о премирования, если работник проявил себя с лучшей стороны в нестандартной или чрезвычайной ситуации, и его действия принесли компании выгоду или помогли избежать серьезных убытков. Для того, чтобы непредвиденная премия была положительно воспринята налоговиками, в служебной записке нужно четко увязать размер дополнительной прибыли или возможного ущерба и действия сотрудника. На основании поданного документа издать отдельный приказ и продублировать основания начисления еще и в нем. Премирование членов бригады по итогам работы Принцип солидарности состоит в том, что перевыполнить показатели должен не отдельный сотрудник, а вся бригада в целом. Но при распределении материальных средств нужно определить величину индивидуального вклада в результат. Сумма премиального фонда должна быть распределена пропорционально зафиксированному в табеле числу отработанных часов и объему выпущенной продукции каждым членом команды Легче всего написать служебную записку на премию и определить ее размер, если критерии поощрения четко прописаны в одном из основополагающих документов предприятия, тогда и вероятность отказа директора будет очень низкой. Сложнее, если в положении о премировании не содержит конкретики. Тогда автору записки нужно будет соблюсти баланс между ожиданиями подчиненных и оценкой финансовых возможностей компании. Но даже тогда работодатель может отказать в выплате, основываясь на простой необходимости экономить деньги. Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст. Подача записки Поскольку пожелания и предложения о премировании должны быть учтены при начислении зарплаты за определенный период, то нужно не только правильно составить служебную записку, но и успеть ее вовремя предоставить. Обычно, эти сроки оговариваются на внутренних совещаниях либо предусмотрены в положении о премировании или графике документооборота по предприятию. Если коллектив большой и регламент обмена бумагами в компании довольно строг, то не стоит игнорировать необходимость регистрации служебной записки в канцелярии или в финансовой службе. Это, во-первых, придаст документу статус официального, если в дальнейшем возникнут разногласия. А, во-вторых, позволит рассчитывать на то, что документ не будет утерян, а отлично работающий подчиненный получит повышенную зарплату вовремя. Популярные ошибки в заявлениях Основная ошибка при подготовке служебной записки о премировании состоит в том, что руководитель подразделения неверно оценивает работу подчиненных. Часто можно встретить заблуждение насчет того, для получения премии достаточно просто выполнять свои обязанности и не получать за свою работу замечаний и взысканий. За такой труд работодатель обязан заплатить только «голый» оклад. Все остальное ждет работника только в том случае, если в рабочее время он конвертирует свои усилия в привлечение дополнительной прибыли, новых клиентов, а также помогает предприятию сократить расходы или открыть новые рынки сбыта. Реже, но все же случается, когда структурный руководитель представляет к премированию работника, ранее подвергнутого дисциплинарному взысканию. Нужно четко понимать, что, до снятия наказания, единственная возможная форма поощрения для такого сотрудника — досрочная отмена выговора или замечания. Какое бы основание не было выбрано для написания служебной записки на премию, главное, чтобы оно основывалось на реальных показателях и результатах работы, а не на личностных предпочтениях. Ведь только тогда поощрение станет не только приятным дополнением к окладу, но еще и выполнит мотивирующую функцию для остальных сотрудников отдела. Документ составляется в случае, если сотрудник организации, как правило, начальник одного из отделов, изъявил желание ходатайствовать перед руководством о начислении премии своему подчиненному. О том, как составить служебную записку на выплату премии, расскажем в статье. Скачать образец записки Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам. Обязанности принимать решение у руководства нет, поэтому удовлетворять или не удовлетворять ходатайство о премировании — прерогатива начальника. С другой стороны, в локальном акте или коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность руководства принимать положительное решение о премировании сотрудника при наличии определенных оснований. Таким основанием может стать получение служебной записки, содержащей определенную информацию, например о достижениях сотрудника, и т. Подается документ начальником сотрудника, которого планируется премировать, например, начальником отдела. Записка составляется в письменном виде и передается непосредственно руководителю организации — ее директору, ген. Возможна и подача служебной записки ИП, если речь идет о малом бизнесе. Отличает служебную записку от заявления ее характер. Заявления, как правило, могут подаваться сотрудниками организации в отношении вопросов, которые касаются непосредственно их. Служебная записка подается от имени одного из сотрудников, по вопросам деятельности организации в целом, премирования других сотрудников, и т. Записка играет роль средства деловой переписки. Отличается служебная записка и от ходатайства. Данный термин используется при взаимодействии граждан с государственными органами по различным вопросам. Чаще всего ходатайство подается в суды. Однако можно именовать служебную записку ходатайством, поскольку прямого запрета на это нет. Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический. Как написать служебную записку на премию?
Служебная записка (представление) на премирование сотрудника
Такой способ оформления документа экономит время сотрудников. Служебная записка в электронном виде составляется также, как и на бумаге. Рекомендуется ставить электронную подпись составителя записки. Руководитель предприятия принимает о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении. Как написать служебную записку на премирование сотрудников. Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.