С 1 марта 2024 года вступили в силу новые правила проверок договоров с самозанятыми, утвержденные Минтрудом. Самозанятый не вправе привлекать наемных работников по трудовым договорам. По ее словам, ФНС выясняет, не заменяются ли трудовые отношения с самозанятыми гражданско-правовыми договорами с целью сэкономить на налогах. Как заключить договор с самозанятым, чтобы не нарушить закон, расскажем в нашей публикации.
Плюсы и минусы самозанятости, о которых стоит знать
| Закон о самозанятых: что о новом режиме надо знать кадровику | Основания ИФНС для переквалификации договора с самозанятым в трудовые отношения. |
| Как работать с самозанятым. Инструкция для ИП и юрлиц / Хабр | Яндекс прокомментировал уведомление о необходимости заключить трудовой договор с водителями либо оформлять их как ПСМЗ (парковый самозанятый). |
| Как работать с самозанятыми, не нарушая закон — чек-лист для бизнеса | После появления режима самозанятости некоторые компании начали переводить штатных сотрудников на договоры ГПХ, чтобы платить меньше налогов. |
| Закон о самозанятых: что о новом режиме надо знать кадровику | Размер выплаты по больничному листу будет зависеть от общего стажа самозанятого с учетом его работы по трудовым договорам в других организациях и периода уплаты взносов. |
Вступили в силу новые правила работы с самозанятыми
заказчику не передан чек, сформированный в порядке, предусмотренной статьей 14 Федерального закона № 422-ФЗ, а договором ГПХ будут. Как стать самозанятым и какие изменения в законе произойдут в 2023 году. В нем указано, что некоторые компании вместо оформления стандартного трудового договора с сотрудником предлагают ему зарегистрироваться как самозанятому. После появления режима самозанятости некоторые компании начали переводить штатных сотрудников на договоры ГПХ, чтобы платить меньше налогов. Кто такие самозанятые и как оформить сотрудничество с самозанятым, чтобы избежать признания гражданско правового договора трудовым – в нашем материале. Разбираемся, за что штрафуют самозанятых и сколько придется платить за нарушения.
Налог на профессиональный доход
Если они не были сформированы, плательщика НПД оштрафуют. Приемка работы Во избежание споров компания составляет акт приемки работ: это необязательная процедура, но она облегчает учет расходов и понадобится при возникновении споров юридического характера. Составлять подобный акт можно так часто, как того требует специфика деятельности заказчика: принимать работу можно частично, разбивая ее на интеграции, а можно при полном исполнении обязанностей. Ответственность, штрафы и форс-мажор Все возможные подводные камни нужно предусмотреть в договоре: срыв сроков поставки, неуведомление заказчика о потере статуса самозанятого и так далее.
Так как закон не предусматривает сроков заключения договора, его можно заключить на день, месяц или год. Лучше прописать четкие сроки по предоставлению услуги. Расторжение договора может происходить в одностороннем порядке через суд или по соглашению сторон.
В данном случае расторгающая сторона будет обязана возместить другой стороне понесенные расходы. Если же решение о расторжении является обоюдным, можно оформить письменное соглашение о расторжении. Как составить приложение к договору с самозанятым Приложение — это дополнение к договору, в котором можно указать уточнения к работе или некоторым условиям договора.
Оно не может изменять условия документа. Приложение может содержать точное техническое задание, перечень произведенной продукции с указанием ее цены и так далее. В заглавии приложения всегда должны быть указаны точная дата заключения договора и его номер.
Этот документ составляется в произвольной форме. Какие закрывающие документы самозанятый предоставляет после заключения договора Самый главный документ — это чек. Он формируется сразу после получения оплаты и направляется заказчику.
Речь идет, в частности, об упрощении для такой категории водителей регистрации в ФГИС "Такси", внедрении цифровых методов ежедневной проверки состояния здоровья таксиста и технического состояния автомобиля и смягчении требований к цветографической маркировке машин. В первую очередь они касаются отмены ежедневного технического и медицинского осмотров для самозанятых перевозчиков, требований к цветовому оформлению кузова машины", - сообщили в Минтрансе РФ в пятницу и напомнили, что до вступления в силу закона о такси 1 сентября 2023 года самозанятые не допускались к осуществлению профессиональной деятельности, связанной с перевозками пассажиров и багажа легковым такси. Требования организовывать и проводить техосмотр транспортных средств, а также проводить обязательные медицинские осмотры, продолжили в Минтрансе РФ, установлены требованиями закона о безопасности дорожного движения. Там отметили, что для упрощения исполнения требований к перевозкам законодательно уже предусмотрена возможность проведения медосмотра в дистанционном режиме и ведется работа по расширению практики его применения.
В ОСР выступили с инициативой внедрить цифровые методы ежедневной проверки состояния здоровья таксиста и технического состояния автомобиля. Кроме того, эксперты предложили смягчить требования к цветографической маркировке машин. Об этом сообщает газета «Коммерсантъ». В Минтрансе РФ уже заявили, что вопрос упрощения предрейсового или предсменного техосмотра транспортных средств прорабатывается.
Без наличия чека отчитаться перед налоговой будет сложно. Еще раз подчеркнем, что наличие чека обязательно: договор или акт об оказании услуг его не заменяет. В договоре можно прописать штрафные санкции за непредоставление чека. Если самозанятый не предоставляет чеки, на него можно пожаловаться в налоговую. После проверки его обяжут передать чеки. Если они не были сформированы, плательщика НПД оштрафуют.
Приемка работы Во избежание споров компания составляет акт приемки работ: это необязательная процедура, но она облегчает учет расходов и понадобится при возникновении споров юридического характера. Составлять подобный акт можно так часто, как того требует специфика деятельности заказчика: принимать работу можно частично, разбивая ее на интеграции, а можно при полном исполнении обязанностей. Ответственность, штрафы и форс-мажор Все возможные подводные камни нужно предусмотреть в договоре: срыв сроков поставки, неуведомление заказчика о потере статуса самозанятого и так далее. Так как закон не предусматривает сроков заключения договора, его можно заключить на день, месяц или год. Лучше прописать четкие сроки по предоставлению услуги. Расторжение договора может происходить в одностороннем порядке через суд или по соглашению сторон. В данном случае расторгающая сторона будет обязана возместить другой стороне понесенные расходы. Если же решение о расторжении является обоюдным, можно оформить письменное соглашение о расторжении. Как составить приложение к договору с самозанятым Приложение — это дополнение к договору, в котором можно указать уточнения к работе или некоторым условиям договора. Оно не может изменять условия документа.
Как бизнесу работать с самозанятыми в 2024 году
Для избежания рисков стоит уделить особое внимание содержанию и оформлению договора с самозанятым. В настоящий момент отсутствует практика переквалификации договоров между самозанятыми лицами в трудовые договоры. Тем не менее согласно информационному письму ФНС России «Гражданско-правовые договоры между работодателями и самозанятыми могут быть переквалифицированы в трудовые» опубликовано 26 ноября 2019 г. Выплаченные самозанятым доходы, если фактически они были получены в рамках трудовых отношений, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами. При этом в письме указано, что при наличии признаков трудовых отношений между самозанятым и работодателем последний может избежать негативных последствий в виде доначислений НДФЛ и страховых взносов, а также штрафов и пени, представив соответствующие расчеты. Признаки, указывающие на трудовой характер отношений, определены в указанном постановлении Пленума Верховного Суда РФ.
К ним относятся в том числе: - достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя; - подчинение правилам трудового распорядка работодателя; - обеспечение работодателем условий труда; - выполнение трудовой функции за оговоренную сторонами плату; - выполнение лицом работы только по определенной специальности, квалификации или должности; - наличие гарантий, установленных нормативными актами в области трудового права; - устойчивый и стабильный характер отношений; - выполнение лицом работы согласно указаниям работодателя; - осуществление выплат работнику, являющихся для него основным либо единственным и или основным источником доходов.
Обычно все происходит почти мгновенно. При явных ошибках и противоречиях отказ приходит в день обращения. В таком случае налоговая присылает уведомление с объяснением причины. Оно поступает через личный кабинет самозанятого, приложение «Мой налог» или банк в зависимости от способа подачи заявления. При этом принимать оплаты и создавать чеки можно сразу. Как работать с личным кабинетом самозанятого Личный кабинет на сайте ФНС или в приложении совмещает налоговую инспекцию, кассовый аппарат для формирования чеков и обучающую платформу с ответами на множество вопросов о работе самозанятого. Также он позволяет увидеть всю статистику заработанную сумму, уплаченные налоги , а также получить справки о доходах и постановке на учет.
Процесс выглядит так: 1. Получить деньги от заказчика наличными или безналом; 2. Зайти в личный кабинет на сайте ФНС или приложение «Мой налог» в раздел «Выручка» и добавить продажу; 3. В свободной форме обозначить, за что получена оплата — «Запуск рекламной кампании», «Экскурсия в Коломенское», «Написание текстов в блог» — и указать полученную сумму. Для работы с физлицами этого достаточно. Система запоминает их, каждый раз вводить данные не нужно; 4. Нажать «Выдать чек». Передать чек можно разными способами: Отправить по смс или через мессенджеры; Выслать на электронную почту; Дать считать QR-код на чеке; Распечатать и отдать на бумаге.
При оплате наличными сформировать и отправить чек нужно в момент расчета, при безналичной оплате — до 9-го числа следующего месяца. Клиент не может требовать бумажный чек, если уже ему был отправлен электронный. Обычно компании и ИП прописывают в договорах с самозанятыми, что им нужно предоставить чек не позже следующего дня после оплаты.
Договор, чек. Однако не все гладко.
Минусы работы с самозанятыми Доходы самозанятого не должны превышать более 2,4 млн. Если доходы превысят 2,4 млн. Организация не может расторгнуть отношения с работником, а потом сотрудничать с ним, как с самозанятым — в течение 2 лет после его увольнения и регистрации.. Но ФНС бдит — и быстренько обнаружила эту схему и уточнила наказание за нее в соответствующей статье пункт 2, подпункт 8. Налоговая может расценить отношения с самозанятым как трудовые.
В соответствии с КоАП ст 5. А также придется платить доп. Чтобы этого не случилось, обязательно нужно требовать у самозанятого чек образец ниже. Это основной документ плательщика НПД. Также можно заморочиться и найти информацию о нем в Интернете, но это того не стоит.
В чем разница между ИП и самозанятым По большому счету разницы между ИП и самозанятым нет по-крайней мере, после 19 октября 2020 года, когда режим распространился на всю Россию. Раньше разница была, но с 1 июля 2020 года статус самозанятого фактически приравнен к статусу ИП. Разница между НПД и ИП — в том, что самозанятые не имеют право нанимать персонал, ограничены по выручке и видам деятельности. Получается, что НПД — это налоговый режим для фрилансеров-одиночек, которые не хотят быть ИП — им дали возможность работать официально, с минимальной налоговой нагрузкой и абсолютно без отчетности. Какие документы предоставляет самозанятый Согласно Федеральному Закону "О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" от 27.
Можно переслать его по e-mail или в каком-нибудь из мессенджеров.
Они регламентированы ст. Изменения подразумевают создание комиссий по вопросам нелегальной занятости, которая будет курировать и самозанятых, и отчасти работодателей. В каждом регионе России теперь будет работать подведомственная комиссия. Основной функцией новой структуры станет сбор сведений о нелегальной занятности и расследование всех выявленных случаев попыток ухода от налогов, манипулирования законодательством. Например, работодатель подменяет классический трудовой договор наймом самозанятых.
Особенности заключения договора с самозанятым
Что вы узнаете. Как ООО работать с самозанятым в 2024 году по закону? Разберемся в новых правилах по сделкам юридических лиц с самозанятыми. Самозанятому можно передать офис по договору аренды, и при этом исполнителю не придется оформлять ИП. С самозанятым заключают обычный гражданско-правовой договор в зависимости от того, что он делает. Минтранс после обращений самозанятых таксистов рассмотрит смягчение требований.
Как стать самозанятым и какие изменения в законе произойдут в 2023 году
На что надо обратить внимание организациям, заключая договор с самозанятым и какие могут наступить неблагоприятные последствия, читайте в статье. количество самозанятых граждан, зафиксировавших свой статус и применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход». Если человек совмещает самозанятость и основную работу по трудовому договору, работодатель делает за него взносы в ПФР, поэтому с пенсией проблем не будет. Рассмотрим, что из себя представляет самозанятость, как перейти на нее и на какие льготы могут рассчитывать самозанятые граждане в 2023 году. А чтобы вам не доначислили налоги и взносы, воспользуйтесь образцом договора с самозанятым на 2024 год, который устроит ФНС и убережет от штрафов в 2024 году.
Договор ГПХ (ГПД) и с самозанятыми
Содержание статьи. самозанятые подписывают должностные инструкции, положения, договор о полной материальной ответственности и т.д. #охранатруда #нссконсалт В данном вебинаре рассказали о договорах ГПХ (ГПД) и с самозанятыми. Одновременно с самозанятостью можно работать по трудовому договору.