Справка 2-НДФЛ содержит информацию об источнике и видах доходов, о суммах налога, которые удержаны за период. Форма 2-НДФЛ используется для подачи в налоговую службу сведений о доходах физических лиц. Зачастую бухгалтерии не хотят выдавать работникам справки о доходах до тех пор, пока не сформируют формы 2-НДФЛ для сдачи в налоговую.
Справка о доходах работников в 2021 году – вместо 2-НДФЛ
Однако работнику вы должны выдать не форму 2-НДФЛ, а справку о доходах. Срок формирования этой справки не установлен, то есть предполагается, что ее можно сделать в любой момент. В ней собраны данные НДФЛ-регистра за прошлый год. Эти данные у вас уже должны быть, так как нужно постоянно вести учет получения физлицом от вас доходов, исчисления, удержания и перечисления НДФЛ 9. Таким образом, всем письменно запросившим справки работникам — как нынешним, так и бывшим — вы обязаны выдать их не позднее чем на 3-й рабочий день 10. За нарушение этого срока возможен штраф 11.
А если справку запросил не имеющий с вами трудового договора человек, которому вы выплачивали в 2019 г. Тогда на выдачу справки у вас есть 30 дней 12. За отказ тоже предусмотрен штраф 13. Кроме того, физлицо может истребовать у вас справку через суд 14 , обратившись туда за защитой своих прав. Это хоть и маловероятно, но не исключено.
Вопросы по формированию справки для работника Порядок заполнения формы справки для работников не утвержден. Советуем использовать правила заполнения формы 2-НДФЛ, чтобы не возникло расхождений между справками, сданными вами в налоговую и выданными работникам. Как нумеровать справки? Утвержденная форма не предусматривает номера — нужно поставить только дату выдачи справки. Поэтому не требуется и соответствие номеру формы 2-НДФЛ по этому работнику, которую вы сдадите в инспекцию.
Совет Обнаружив при подготовке справки для работника, что ошибочно недоудержали у него НДФЛ за 2019 г. Если работник настаивает на соблюдении 3-дневного срока выдачи справки, попробуйте убедить его подождать. Объясните, что это и в его интересах. Ведь иначе потом, после удержания налога, вам нужно будет показать его в форме 2-НДФЛ как удержанный и возникнет расхождение с выданной работнику справкой. У вас инспекция запросит пояснения, а у работника могут возникнуть трудности с возвратом этой суммы налога.
Какие доходы указать? В справке указываются все доходы, дата получения которых, определенная в соответствии с НК, приходится на 2019 г. Учтите, что выплаченные в январе зарплата за декабрь и трудовая премия по итогам декабря включаются в справку за 2019 г. Сведения об удержании и перечислении налога отражаются по состоянию на дату подписания справки 17. Поэтому налог, который исчислен с дохода 2019 г.
Это, например: налог с выплаченных в январе декабрьской зарплаты и премии по итогам работы в декабре; налог с матвыгоды за декабрь и сверхнормативных суточных по утвержденным в декабре годовым отчетам, удержанный из зарплаты за декабрь, выплаченной в январе. Дата получения всех этих доходов — 31. Как отразить еще не выплаченную зарплату за 2019 г.?
Впервые налоговым агентам справки о доходах и суммах налога физического лица будет необходимо представить в налоговые органы в составе годового расчета по форме 6-НДФЛ за 2021 год в 2022 году.
Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года. Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется.
Пошаговая инструкция, как заказать сведения: Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуги. Введите логин и пароль. Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги. Шаг 3.
Как грамотно ответить на налоговый запрос о налоговом резидентстве читайте в рекомендациях.
Резиденты — это физические лица, которые находятся на территории РФ не менее 183 дней в течение 12-ти месяцев подряд. Исключениями из этого правила являются российские военные, исполняющие служебные обязанности за рубежом, а также представители органов власти, направленные в зарубежную командировку. Нерезидентами считают физлиц, проживающих в России менее 183 дней в течение 12-ти следующих подряд месяцев. Детально про налоговые ставки НДФЛ, действующие для нерезидентов, читайте в справочном материале. Часто вызывает затруднения при оформлении справки тот факт, что статус налогоплательщика изменился в течении налогового периода. При пересчете стоит учитывать предоставленные вычеты на детей. В результате пересчета образуется сумма излишне удержанного налога. Чтобы оформить ее возврат, работнику следует напрямую обратиться в ИФНС, в которой он состоит по месту жительства пребывания.
Описанные правила действуют только для доходов, выплачиваемых до 31 декабря. С 1 января вступят в силу важные изменения: доходы удаленщиков по трудовому договору с российской организацией или подразделением иностранной компании, зарегистрированным в РФ, отнесли к доходам от источников в РФ. Нужно ли сдавать декларацию по НДФЛ, если сотрудник в течение года стал нерезидентом. Существуют виды дохода, отражать которые в справке нет необходимости, поскольку они по закону освобождены от налогообложения. Среди них: пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, алименты и различные компенсации.
Справка о доходах в 2024 году (замена 2-НДФЛ): новая форма, порядок заполнения
Напомним, что справка 2-НДФЛ отменена с отчетности за 2021 г., но совсем она не исчезла. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок. Вместо справки 2 ндфл используется две разные справки о доходах физических лиц, имеющие новую форму— для ИФНС и граждан. Для заполнения справки 2-НДФЛ за 2023 год работникам необходимо учесть ряд изменений и нововведений. Справку 2-НДФЛ следует заполнять без помарок и исправлений, в случае ошибки потребуется заполнять бланк заново.
Нюансы заполнения формы 2-НДФЛ в 2023 - 2024 годах
| Справка о доходах для сотрудника в 2024 году (замена 2-НДФЛ): новая форма и правила заполнения | В справке по форме КНД 1175018 (2-НДФЛ) были два раздела с доходами, облагаемыми по ставке 13%. |
| По какой форме выдается справка 2-НДФЛ сотрудникам за 2020 г.? | Таких справок несколько, они нумеруются от 1 до 5, но физическим лицам нужно получить именно 2-НДФЛ. |
| Как мошенники используют 2-НДФЛ для своих целей в 2023 году: опасности и защита | Что такое справка 2-НДФЛ, когда её отменили, какая справка оформляется вместо неё. |
| Защита документов | Справка о доходах (бывшая 2-НДФЛ) выдается физ. лицам только для получения вычета в налоговую и более ни для чего, не надо эту Справку давать сотрудникам для разных компенсаций. |
| Справка 2-НДФЛ для ипотеки: что это, зачем она нужна банкам и где её взять | Справки 2-НДФЛ выдают сотрудникам работодатели. С 2021 года сведения из формы 2-НДФЛ передаются в ФНС в составе годовой формы 6-НДФЛ. |
Сколько действует справка 2-НДФЛ
Некоторые работодатели требуют у новых сотрудников справку 2-НДФЛ с прошлого места работы. (2НДФЛ или справки пи форме банков, трудовая или трудовой договор) или просто легенда и подтверждение. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, какой организации она нужна. Справка 2-НДФЛ требуется работнику довольно часто, поэтому бухгалтерии любого налогового агента следует побеспокоиться о правильном ведении налогового учета и своевременном исправлении выявленных ошибок. На сегодняшний день выдача справок по форме 2-НДФЛ (наряду с Единым расчетным центром) осуществляется в управлениях (отделах) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и их филиалах (далее – УФО). На форме регистрации в табличной части "Принадлежность печатной формы" в поле "Представление объекта" необходимо указать документ "Справка 2-НДФЛ для сотрудников (с 2024 года)".
Как получить справку о доходах 2-НДФЛ
Электронная форма справки будет действительна только в том случае, если специалист заверит её усиленной электронной подписью. Число обращений за справкой закон не ограничивает: заёмщик может хоть каждый месяц получать новый документ о доходах. Бумажная справка обязательно заверяется подписью уполномоченного лица, в том числе руководителя организации. Также в ней ставится оттиск фирменной печати, если она предусмотрена в компании. Большинство организаций принимают документы, выданные не более одного месяца назад, поэтому лучше заказывать справку 2-НДФЛ незадолго до обращения к кредитору за ипотекой.
Давность документа — не единственный повод для отказа от выдачи кредита, его также проверяют на правильное заполнение и подлинность. Весь комплект бумаг принимает кредитный инспектор. Он же занимается их проверкой на ошибки, соответствие с паспортными данными, проверкой всех необходимых подписей и печатей. Также инспектор рассчитывает долговую нагрузку клиента.
Если она будет слишком высокой после вычета налогов и обязательных платежей, банк откажет в предоставлении жилищного кредита. Фото: katemangostar Freepik Если информация из справки о доходах вызывает сомнения у менеджера, в процесс проверки подключается служба безопасности банка. Кроме того, служба безопасности иногда анализирует среднюю зарплату по отрасли, чтобы исключить случаи с намеренным завышением дохода. Конечно, некоторые заёмщики покупают справку 2-НДФЛ.
Чтобы нагляднее показать, как работодателю составить справку по запросу работника, эксперты «КонсультантПлюс» привли числовой пример с конкретными суммами. Пример от экспертов «КонсультантПлюс»: В I квартале 2024 г. Всего: 66 000 руб. За каждый из этих месяцев 2024 г.
Справка подлежит заполнению при составлении расчета по форме 6-НДФЛ за налоговый период - календарный год.
Впервые налоговым агентам справки о доходах и суммах налога физического лица будет необходимо представить в налоговые органы в составе годового расчета по форме 6-НДФЛ за 2021 год в 2022 году.
Но так как информация оцифрована и собрана в единый реестр, налоговые органы тоже получили возможность формировать документы о заработной плате для налогоплательщиков. Но только за тот период, за который налоговики уже получили информацию от налогового агента, то есть от вашего работодателя. Сведения за год отправляют до 1 марта следующего года. Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги Если нужны сведения за периоды до 2021 года, но не хотите обращаться к работодателю, то закажите справочные документы на портале государственных услуг. В информации об услуге указано, сколько делается справка 2-НДФЛ через Госуслуги: ее оформляют в режиме реального времени. Ждать документы несколько дней не придется. Пошаговая инструкция, как заказать сведения: Шаг 1. Авторизуйтесь в личном кабинете на портале Госуслуги.
Введите логин и пароль. Шаг 2. Найдите нужную услугу через меню поиска или робота-помощника. Введите название документа, и система автоматически предложит доступные услуги.
Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ для сотрудника
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка зависит от требований самой кредитной организации. Недавно налоговики утвердили новую 2-НДФЛ. Форм теперь стало две: одна для подачи налоговикам, другая для выдачи работникам (если те ее запросят). Справку по форме 2-НДФЛ проще всего получить у своего работодателя.
Как сдать справку о доходах по форме 2-НДФЛ
Работодатель имеет право самостоятельно решать, в каком виде выдавать справку — на бумажном носителе или в электронном формате. В последнее время предприятия часто выдают электронный документ, который заверяется ЭЦП электронной подписью. Справка 2-НДФЛ: зачем нужна в 2024 году Гражданин, который официально трудоустроен или официально работал, но был уволен, уволился, может в любой момент потребовать документ о доходах. Справка может потребоваться в разных ситуациях: Для нового работодателя. Документ необходим для оформления вычетов на новом месте трудовой деятельности. Согласно общим требованиям стандартные вычеты по налоговым сборам предоставляются ежемесячно. Поэтому если гражданин в течение года сменил место работы, то новому работодателю необходима информация о доходах с предыдущего места трудовой деятельности; При оформлении декларации 3-НДФЛ.
Статья 62 Трудового кодекса гласит, что срок оформления документа не должен превышать 3 рабочих дней. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя главного бухгалтера или руководителя компании: там следует указать, за какой период нужна информация. Цель получения справки указывать не требуется. Это можно сделать на сайте Госуслуг: нужно иметь подтвержденную учетную запись. От человека требуется подать электронную заявку и указать свой ИНН. Госуслуги выдадут результат, который гражданин сможет просмотреть в своем личном кабинете и при необходимости распечатать. Обычно речь идет о больших суммах, для которых человек обязан подтвердить свою платежеспособность и предоставить ее доказательства. Иногда кредитору достаточно справки по форме банка: ее также выдает и подписывает работодатель, указывая сведения о доходах человека за нужный период. Бланк такой справки выдает кредитор. Читайте также: Какой должна быть справка о доходе для получения кредита?
Третий раздел — сведения о доходах приводятся за нужный период помесячно. Для каждого месяца нужно указать: порядковый номер от 1 до 12 ; код дохода можно посмотреть здесь. Если в одном месяце несколько видов выплат, то для каждого отдельного кода заполняется своя строка с указанием суммы; сумма дохода; вычеты и соответствующие коды которы не отражены в четвертом разделе. Популярные коды доходов: Четвертый раздел — сведения о предоставленных вычетах стандартные, в том числе на детей, социальные и имущественные, предоставленные по месту работы на основании уведомления из налоговой. Для каждого вида вычета указывается код и соответствующая сумма за весь период. Коды стандартных вычетов: Коды имущественных вычетов: Пятый раздел — общие суммы выплат и подоходного налога: общая сумма дохода — указывается за отчетный период например, за 2022 год без учета вычетов из четвертого раздела; налоговая база — доход минус вычета из раздела 3 и 4 справки ; налог исчисленный — НДФЛ по указанной ставки от налоговой базы; налог удержанный — фактически удержанный НДФЛ налоговым агентом; фиксированные авансовые платежи, которые снижают налог; налог на прибыль организаций в отношении дивидендов; налог перечисленный — тот НДФЛ, который был уплачен в бюджет налоговым агентом; излишне удержанный НДФЛ — переплата по налогу. Шестой раздел — с дохода, с которого по какой-либо причине не был удержан подоходный налог и сама сумма неудержанного НДФЛ. Образец заполнения справки о доходах 2-НДФЛ за 2022 год для выдачи работнику в 2023: Скачать бланк и образец заполнения.
Справка подлежит заполнению при составлении расчета по форме 6-НДФЛ за налоговый период - календарный год. Впервые налоговым агентам справки о доходах и суммах налога физического лица будет необходимо представить в налоговые органы в составе годового расчета по форме 6-НДФЛ за 2021 год в 2022 году.
Когда нужно выдать справку работнику
- Как заказать справку 2-НДФЛ в 2024 году
- По какой форме выдается справка 2-НДФЛ сотрудникам за 2020 г.?
- 2ндфл в 2023
- Как получить справку о доходах 2-НДФЛ
Порядок и сроки выдачи справки 2-НДФЛ для сотрудника
В справке по форме КНД 1175018 (2-НДФЛ) были два раздела с доходами, облагаемыми по ставке 13%. Для заполнения справки 2-НДФЛ за 2023 год работникам необходимо учесть ряд изменений и нововведений. В частности, Федеральный закон от 28.12.2022 № 565-ФЗ изменил содержание Справки о доходах (2-НДФЛ), исключив сведения о суммах налога, уплаченных в бюджет.
Как заказать справку 2-НДФЛ в 2024 году
Чтобы сдать справку 2-НДФЛ, нужно выяснить ряд вопросов: следует ли ее подавать, в какую инспекцию, в какой срок, в электронном виде или на бумаге. В статье — как правильно рассчитать НДФЛ, применить налоговые вычеты и отчитаться в налоговую. незначительные корректировки внесены в справку о доходах физлиц, бывшую 2-НДФЛ.
За какой период выдается справка 2-НДФЛ
| 2НДФЛ, справки, трудовая – Telegram | незначительные корректировки внесены в справку о доходах физлиц, бывшую 2-НДФЛ. |
| Как мошенники используют 2-НДФЛ для своих целей в 2023 году: опасности и защита | Справка 2 НДФЛ – что это и для чего нужна, как выглядит и сколько действительна + инструкция как сделать справку самостоятельно. |
| Справка 2-НДФЛ 2024 для сотрудников - образец | Изменения в расчете 6-НДФЛ связаны с отменой с 2021 года справок 2-НДФЛ. |
| Справка 2-НДФЛ: что это такое, как получить | На сегодняшний день выдача справок по форме 2-НДФЛ (наряду с Единым расчетным центром) осуществляется в управлениях (отделах) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации и их филиалах (далее – УФО). |