Самозанятые граждане не используют кассовый аппарат нового образца. Нужен ли кассовый аппарат самозанятым. В каких случаях может понадобиться онлайн-касса и как выдавать чеки. Как выбрать онлайн-кассу и сколько это будет стоить. Должны ли самозанятые (НПД) применять ККТ. Россиянам, обладающим статусом самозанятых, необходима ККМ лишь тогда, когда они уже не являются самозанятыми.
Работа бухгалтерии с чеками самозанятых
Так самозанятых определил минюст с целью защиты прав, упрощения получения льгот и обеспечения прозрачности деятельности представленной категории населения. Одна из ключевых особенностей ведение бизнеса в сфере самозанятости — сдельный вид дохода. Как только самозанятый предприниматель прекращает деятельность предоставлять услуги, торговать, производить продукт, выполнять заказы и так далее приток финансов прекращается. Поэтому он вынужден работать постоянно, чтобы обеспечить непрерывный доход. К примеру, преподаватель занимается репетиторством у себя дома. Оплата его услуг совершается по факту проведенных уроков. Если он прекратит эту деятельность, оплата от потребителей услуг также прекратиться, что отрицательно повлияет на доход.
Виды эквайринга Как правило, для интернет-эквайринга достаточно виртуальной кассы.
К одной кассе можно подключить несколько сайтов или интернет-каталогов, но только одно юридическое лицо или ИП. Чтобы подключить торговый эквайринг, понадобится полноценный кассовый аппарат, который должен находиться в точке продаж. При покупке необходимо уточнять эту информацию у поставщика. Для мобильного эквайринга достаточно будет современного смартфона или планшета с NFC-модулем. Часто продавцу может понадобиться сразу несколько видов эквайринга. Например, когда у него есть торговая точка офлайн, а заказы можно делать и оплачивать также на сайте или оформлять в доставку. В этом случае обычно регистрируется виртуальная касса, и к ней подключается несколько кассовых аппаратов или мобильных устройств.
Продавцы могут использовать в своей деятельности одни и те же модели. При выборе кассового аппарата стоит учитывать некоторые обстоятельства. Загруженность стационарной торговой точки и ассортимент. Если поток клиентов небольшой и номенклатура товаров не превышает 50 позиций, то может быть достаточно самого простого кнопочного аппарата типа АТОЛ 91Ф или Меркурий 115-Ф. Стоимость аппаратов: в среднем от 8000 до 10 000 рублей. При большом ассортименте, например в розничных продуктовых магазинах, и высокой проходимости удобнее использовать более современные смарт-терминалы. Они подключаются к товароучетным программам, поэтому не придется заводить товары вручную.
Устройства оснащены сенсорными дисплеями, что упрощает работу кассира. К их числу относятся, например, модели Лайтбокс 7 или Эвотор 7.
Как оформлять чеки при самозанятости Когда плательщик НПД получает доход, он открывает личный кабинет или приложение «Мой налог» и создает новый чек. Если клиент — физлицо, не потребуется указывать иной информации, кроме полученной суммы. Чек для юрлица обязан содержать ИНН клиента. После этого информация автоматически поступает в налоговую, а чек можно отправить скриншотом или ссылкой клиенту. Если, например, за произведенный и переданный лично в руки товар клиент платит наличными, и у него нет возможности получить чек в онлайн-виде, можно распечатать документ на мини-принтере. Такое устройство подключается к смартфону по Bluetooth или через USB. Помимо официального приложения ФНС, существуют альтернативные программы, созданные уполномоченными кредитными организациями. Они обладают примерно схожей функциональностью, но различаются интерфейсом.
Большинство таких приложений можно использовать на бесплатной основе, как и «Мой налог».
И у тех, кто уже стал самозанятым, и у тех, кто только собирается зарегистрироваться в качестве плательщика НПД, нередко возникает вопрос: а нужна ли касса самозанятым, должны ли они применять ККТ? Ответ вы найдете в нашей консультации. Касса для самозанятых Итак, самозанятыми могут быть как обычные граждане, так и ИП. Обычные физлица в принципе не должны применять ККТ. Но при этом все самозанятые обязаны пробивать чеки.
Нужна ли онлайн-касса для работы с самозанятыми
Для компании удобнее получить электронный чек. Его сложнее потерять, и он не выцветает, как бумажный. Электронный чек можно распечатать в любой момент. Если заключаете письменный договор с самозанятым, укажите в договоре, что чек направляется в электронном виде, перечислите реквизиты электронной почты или мобильного телефона. Даже если платите самозанятому через банк и самозанятый составляет акт на услуги, надо требовать с него чек. Учитывать расходы только на основании акта, который составили по итогам месяца, нельзя. Чек самозанятого — обязательный документ для учета расходов п. Акты выполненных работ или оказанных услуг. Их требовать с самозанятых не обязательно.
Затраты подтвердит чек из приложения «Мой налог» ч. Но если Вам удобнее, чтобы был акт, то укажите это в договоре.
Об этом прямо сказано в п. Когда узнал, что можно работать без кассы. Источник: freepik. Оно работает как на мобильном телефоне, так на планшете и компьютере. По своему функционалу приложение очень схоже с онлайн-кассой и вполне может заменить ее при расчетах, связанных с получением дохода.
Обратите внимание, что работать одновременно и как индивидуальный предприниматель, и как самозанятый нельзя. Однако ИП может перейти на применение специального налогового режима, если его деятельность подходит по всем условиям. Самозанятыми могут быть, например, репетиторы, фрилансеры, мастера маникюра, няни и другие. Как платят налоги самозанятые? Оформить себя в качестве самозанятого можно в приложении «Мой налог». Чаще всего эта процедура занимает около 5 минут и не вызывает трудностей.
Там же самозанятые граждане могут пробить чек за проданные товары и оказанные услуги, указав наименование услуги и стоимость, а также полное название организации и ее ИНН при работе с юридическими лицами. Отметим, что каждому самозанятому предоставляется сумма вычета в размере 10 000 рублей. Расчеты происходят автоматически, самостоятельно гражданину ничего считать не нужно.
Налог рассчитывается автоматически, а бумажная отчётность вообще не нужна. Кроме того, можно работать без кассового аппарата. Тем не менее есть несколько особенностей, в которых нам помогли разобраться коллеги из «CберБизнес Live». Быть самозанятым может любой Самозанятость — это когда вы работаете на себя, платите специальный пониженный налог, который называют налогом на профессиональные доходы НПД. Такой статус придумали в 2019 году и сначала опробовали в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях. Но с 2020 года это стало доступно для всех жителей России. Чтобы стать самозанятым, нужно зарабатывать в год не больше 2,4 млн рублей. Но есть некоторые ограничения: нельзя нанимать сотрудников и заниматься некоторыми видами бизнеса. Например, продавать что-то с акцизом или перепродавать товары. Но зато вполне можно работать где-то ещё по найму. Стать самозанятым очень просто: можно сделать это бесплатно через приложение СберБанк Онлайн. Не надо будет идти в налоговую или заполнять какие-то сложные формы. Те, кто уже работает как индивидуальный предприниматель, тоже могут перейти на НПД. Но они должны сообщить налоговой, что больше не хотят использовать старый налоговый режим, например упрощёнку.
Кому нужен терминал в 2023 году: условия, изменения, штрафы за нарушения
Нужна ли онлайн-касса самозанятому. В 2021 году самозанятые не обязаны использовать онлайн-кассы. Этот налог позволяет самозанятым вести бизнес законно, при этом получая льготную налоговую ставку и право не применять в деятельности онлайн-кассу. Кто может оформить самозанятость в 2024 году, в чем особенность этого налогового режима и какие изменения ждет статус в следующем году. Нужен ли самозанятым гражданам кассовый аппарат. Может ли самозанятый гражданин подключить эквайринг и рассчитываться через онлайн-кассу. В этой статье расскажем, когда самозанятые должны использовать ККТ, как они оформляют чеки, нужна ли для этого онлайн-касса или можно обойтись без нее. Подводя итог, еще раз хочется отметить: самозанятые граждане не должны приобретать или брать в аренду онлайн-кассовые аппараты.
Когда нужна касса для ИП
Учитывая то, что самозанятый является физлицом, при выплате ему денежных средств за товары для перепродажи организации безопаснее оформлять кассовый чек на "расход". Нужна ли онлайн-касса самозанятым в 2024 году и при каких видах деятельности ИП на НПД касса обязательна. Нужен ли контрольно-кассовый аппарат самозанятому? В отличие от ИП, которых в основном обязуют подключать онлайн-кассы, самозанятые освобождены от такой обязанности. Нужна ли онлайн-касса самозанятому. В 2021 году самозанятые не обязаны использовать онлайн-кассы.
Зачем самозанятым нужна касса
Если подотчетник приобрел товар для компании у самозанятого, кассовый чек требовать не нужно. Выплаты самозанятым. ФНС подготовило к запуску мобильное приложение на смартфоны, с помощью которого самозанятый сможет встать на учет в Налоговой. Подскажите пожалуйста, нужно ли приобретать кассовый аппарат? Чтобы покупателям было проще, самозанятый может использовать кассовый аппарат в качестве принтера.
Зачем самозанятым нужна касса
Самый быстрый процесс регистрации, если у Вас уже есть личный кабинет налогоплательщика — физического лица: тогда Вам понадобится только ИНН и пароль от ЛК физлица. После установки мобильного приложения «Мой налог» на свой телефон или планшет достаточно войти в мобильное приложение «Мой налог» и выбрать режим регистрации «Через ЛК физического лица», подтвердить свой номер мобильного телефона и выбрать регион осуществления деятельности. В случае отсутствия у Вас личного кабинета налогоплательщика — физического лица можно использовать Ваш логин и пароль от Портала государственных услуг Российской Федерации. Если Вы не пользуетесь личным кабинетом физического лица, то можно зарегистрироваться с использованием паспорта: мобильное приложение «Мой налог» попросит отсканировать Ваш паспорт гражданина Российской Федерации и сделать собственную фотографию селфи. Процесс регистрации очень прост и сопровождается подробными разъяснениями и подсказками на каждом этапе. Каким образом выдавать платежные документы чек? Как рассчитываться с клиентом? Это делается через добавление новой продажи. При этом понадобится указать наименование товара, работы или услуги и ввести ее стоимость. Чек необходимо передать клиенту одним из следующих способов: отправить на мобильный телефон или электронную почту; распечатать и передать лично; предоставить для считывания по QR-коду чека с мобильного телефона налогоплательщика налога на профессиональный доход с помощью телефона клиента. В общем случае отражать получаемые доходы необходимо сразу в момент расчета.
Однако, законом предусмотрены случаи, когда отражение доходов возможно и в более поздние периоды, но не позднее 9-го числа месяца, следующего за расчетным.
Кроме того, самозанятыми не могут быть нотариусы, арбитражные управляющие, адвокаты и медиаторы. Есть ограничения и для государственных и муниципальных служащих: им разрешается применять новый режим только для доходов от сдачи в аренду жилых помещений. Налоги Самозанятые могут сотрудничать как с физическими, то есть с обычными гражданами, так и с юридическими лицами и ИП. Самозанятые платят налоги только с доходов от своей деятельности. Если дохода не было, то и платить ничего не надо.
Перевод зарплаты с основного места работы, денежные подарки от родственников или возврат долга НПД не облагаются. Однако такие переводы нужно будет суметь объяснить налоговой в случае проверки. Каждую продажу самозанятый вручную регистрирует в приложении «Мой налог» и указывает, кто клиент. Приложение автоматически рассчитывает налог за каждую продажу, но оплатить его можно только за месяц. Общая сумма налога за отработанный месяц появляется в приложении с 9 до 12 числа следующего месяца, а оплату нужно произвести до 25 числа. Если не оплатить налог вовремя, за каждый день просрочки начисляются пени.
Как стать самозанятым: пошаговая инструкция Рассмотрим пример. Самозанятый репетитор за июнь провел 20 уроков по английскому языку и заработал 20 тысяч рублей. А другую половину дохода он получил от уроков с корпоративными клиентами — сотрудниками фирмы, которая и оплачивала ему уроки с своего расчетного счета. Всего за июнь репетитор должен заплатить 1000 рублей налога. Сумма и опция «оплатить налог» появятся в приложении до 12 июля, а оплатить его нужно до 25 июля. Каждый самозанятый при регистрации получает так называемый налоговый вычет в 10 тысяч рублей.
Вычет нельзя снять или перевести на личный счет, он используется только для снижения процентной ставки налога. Вычет дается только один раз за всю жизнь на неограниченный срок: когда он израсходуется, ставки станут прежними. Так, если репетитор по английскому из примера выше еще не израсходовал вычет, он заплатит не 1000 рублей, а всего 700. Других обязательных налогов у самозанятых нет. Дополнительно ничего платить не нужно. С взносами в Пенсионный фонд все иначе.
Взносы в ПФР можно делать добровольно, чтобы копить стаж и баллы для пенсии. Если работать только самозанятым и взносов не делать, теряются годы трудового стажа. Если человек совмещает самозанятость и основную работу по трудовому договору, работодатель делает за него взносы в ПФР, поэтому с пенсией проблем не будет. Что касается взносов в Фонд социального страхования ФСС на случай временной потери трудоспособности или материнства, то их могут делать только самозанятые со статусом ИП. Остальным плательщикам НПД данная опция пока недоступна, поэтому никаких выплат во время болезни или декрета они не получают. Плюсы У нового налогового режима довольно много плюсов.
Возможность работать легально. Самозанятость — это способ выйти из «серой зоны», работать легально и не бояться, что однажды федеральная налоговая служба решит устроить проверку подозрительных доходов. Также можно без опаски давать рекламу, чтобы найти новых клиентов, а еще получить справку о доходах для визы или ипотеки. Простая регистрация. Для регистрации самозанятым не нужно собирать пакет документов, платить госпошлину и идти в налоговую. Весь процесс проходит онлайн и занимает 10 минут.
Есть четыре способа зарегистрироваться: на сайте ФНС, в приложении «Мой налог», на портале «Госуслуги» или в личном кабинете крупных банков. Нет отчетности. Самозанятые не обязаны сдавать декларации, вести бухгалтерию или книгу учета доходов и расходов. Все, что от них требуется, — выдать чек через приложение и отправить его покупателю.
К электронным платежным средствам относятся: оплата банковской картой или через интернет-банк например, Сбербанк Онлайн ; электронными кошельками например, ЮМани ; с помощью платежных приложений например, СамсунгПэй.
Сроки выдачи чека зависят от способов оплаты: в момент расчета — при оплате наличными или электронными платежными средствами; на позднее 9-го числа месяца, следующего за тем, в котором перечислены денежные средства, — при других формах безналичных расчетов. После формирования чека самозанятый передает его клиенту одним из следующих способов: распечатывает и передает на бумажном носителе; отправляет в электронном виде;.
При формировании чека необходимо указать следующие данные: основания выдачи например, услуги самозанятого ; категорию плательщика физическое лицо или организация ; данные плательщика например, ИНН и наименование юрлица ; дату платежа; сумму поступления. После формирования чеку присваивается индивидуальный номер и QR-код. Чек выдается сразу после оплаты товаров, работ или услуг наличными деньгами или электронными платежными средствами.
Нужно ли оформлять кассовый чек при покупке товаров у самозанятого?
Нужна ли онлайн касса самозанятым в 2024 году. Чтобы понять, нужно ли применять кассовый аппарат, достаточно разобраться в видах деятельности и особенностях расчета в конкретных ситуациях. Разберёмся в том, нужна ли самозанятому онлайн-касса и какое ещё оборудование может потребоваться в этом случае. ФНС подготовило к запуску мобильное приложение на смартфоны, с помощью которого самозанятый сможет встать на учет в Налоговой. Разберёмся в том, какие преимущества есть у статуса самозанятого и нужна ли самозанятым онлайн-касса.
Нужен ли самозанятым кассовый аппарат в 2023 году
Нарушение — отсутствие чека в приложении. Если его выявили впервые, штраф самозанятого составит пятую часть заработанной суммы, если второй раз — вся сумма целиком. Самозанятого при этом не штрафуют. Создавайте чеки при каждой продаже и предлагайте клиентам. Если клиент категорически откажется, а потом пожалуется на вас в налоговую — сможете предоставить переписку. Но главное подтверждение — сам документ в приложении самозанятого. Не заплатили налог вовремя Налоговики сами рассчитывают сумму платежа и уведомляют самозанятого о дате оплаты Если налог менее ста рублей, он переносится на следующий месяц.
В первый месяц тоже платить не надо — если стали самозанятым в апреле, налог за апрель и май платите в июне. Внести деньги без комиссии можно онлайн с карты любого банка, по реквизитам в квитанции или подключить автоплатеж. Деньги поступают в ФНС, а в приложении появится сообщение об оплате налога. С 2023 года налог на самозанятость можно платить через единый налоговый платеж ЕНП , но это не обязательно. Если самозанятый не заплатит налог в срок, его оштрафуют. Налоговики посчитают долги в течение десяти дней.
И уже 8-го числа следующего месяца уведомляют о долге и необходимости оплатить пени. Отсчет идет с 29-го числа и до дня погашения долга. Сумма пеней рассчитывается автоматически, вы увидите ее в приложении. Причем банки, где обслуживаетесь, тоже получат эту информацию. Напомнят вам о задолженности и предложат оплатить. Если вы заплатили вовремя, но в приложении висит долг, не всегда нужно переживать.
Возможно, сведения зависли в пути — если платили с карты, на обработку платежа уходит до десяти дней, по квитанции — до 20 дней. Не беспокойтесь, если внесли деньги вовремя: датой уплаты налога считают день, когда деньги ушли с вашей карты или вы их внесли по квитанции. Информация дойдет до налоговой, и запись о долге пропадет. Платите вовремя, не откладывайте расчеты с ФНС и регулярно заглядывайте в «Мой налог». Кроме того, приложение оповещает самозанятого, что пришло письмо от ФНС — включите возможность отправки уведомлений в смартфоне. Еще можно подключить автоплатеж с карты.
Тогда банк-партнер сам выполнит расчеты с ФНС.
Исключением будут те, кто ведет расчеты в качестве самозанятых или официально освобождены от задействования ККТ, в том числе патентом. Сдача помещений в аренду Предприниматели обязаны использовать кассовые аппараты при сдаче в аренду организациям или другим ИП нежилых помещений. Правило распространяется на безналичные и наличные расчеты. Когда ККТ не потребуется: сдаваемое в аренду помещение относится к категории жилых; ИП применяет ПСН, имеет право собственности на помещение и выдает документ с реквизитами, подтверждающий оплату; нежилое помещение сдается организации или ИП, а оплата производится безналичным путем, в том числе платежным поручением. Продажа имущества Продавая имущество, ранее задействованное в предпринимательской деятельности, человек действует от лица ИП.
Поэтому полученные от реализации средства приравниваются к доходу, как и продажа товаров, работа или услуги. Передача средств за предпринимательское имущество равноценна оплате за другую деятельность ИП. Предприниматель должен при этом обязательно использовать кассовый аппарат и отбивать чек. Факт того, что продажа имущества не относится к основной деятельности ИП, не имеет значения. Правило зафиксировано в ст. Прием денег на карту от физлица Если предприниматель в 2023 году получает от физического лица средства на личную карту за товары, услуги или работу, то все равно должен использовать кассовый аппарат.
Хотя счет приема денег будет личным, оплата принимается со стороны ИП.
На каких налоговых режимах нужна онлайн-касса В соответствии с 54-ФЗ онлайн-касса должна применяться в следующих случаях. При расчетах с физлицами.
К расчетам относится не только оплата за товар или услугу, но и аванс, внесение очередного платежа при продажах в рассрочку, возврат переплаты или всей суммы оплаты, если покупатель вернул товар. Касса нужна вне зависимости от того, как покупатель-физлицо перевел деньги: оплатил картой или наличными в офлайн-магазине; перечислил по квитанции сразу на расчетный счет; оформил платеж через интернет-магазин, соцсети или мессенджеры; заплатил за товар через вендинговый аппарат; перевел платеж через СБП по QR-коду. Кассовый аппарат нужен, если есть наличные расчеты.
Неважно, оплачивает ли заказчик товар или продавец возвращает деньги, — все операции с наличностью проводятся через кассу. В большинстве случаев не имеет значения, на какой системе находится продавец. Законом установлены исключения, которые позволяют работать без онлайн-касс в зависимости от вида деятельности и места ее ведения.
ИП, уплачивающие налог на профдоход, полностью освобождены от применения онлайн-касс. Штрафы за нарушение правил применения ККТ. Кто вправе не применять онлайн-кассы Разберем подробнее случаи, когда юрлицам и ИП разрешено не использовать онлайн-кассы.
Несколько уточнений: 1. При расчетах на режиме НПД предприниматель формирует чек в приложении «Мой налог» и направляет его заказчику. При отсутствии кассы на основании закона 54-ФЗ продавец обязан выдать покупателю документ, который будет подтверждать оплату вместо кассового чека.
Такой документ должен содержать определенные реквизиты. При продаже товаров через маркетплейсы обязанность по выдаче чека чаще всего берет на себя торговая площадка. Маркетплейс в этом случае выступает участником сделки.
Какое из этих решений будет выгодно вам, зависит от потребностей бизнеса. Для большинства компаний и ИП подойдет aQsi5 3в1 — в ней уже есть встроенный эквайринг и возможность принимать платежи по СБП. Чтобы хранить информацию об операциях и передавать ее в налоговую, остается купить фискальный накопитель, установить его в кассу и зарегистрировать в налоговой.
Касса для самозанятых граждан — нужно ли использовать ККТ
Объясните, что по закону самозанятые должны выдавать чеки, плательщика это ни к чему не обязывает. Должны ли самозанятые (НПД) применять ККТ. Когда самозанятые предприниматели должны перейти на онлайн-кассы окончательно, особенности применения кассовой техники. Чтобы покупателям было проще, самозанятый может использовать кассовый аппарат в качестве принтера. Если кондитер работает в статусе самозанятого,ему не нужен кассовый аппарат, - объясняет Татьяна, - он может принимать наличные денежные средства любым способом, в том числе на свои банковские карты, и не выдавать никаких подтверждающих документов о принятии средств.