Минтранс на своем сайте сообщает о том, что в России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона и с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.

Бумажные посадочные для подтверждения расходов на авиаперелет предъявлять больше не нужно, сообщили в Минтрансе.

Для отчета на работе теперь достаточно электронного посадочного талона

Его потеря может сильно усложнить жизнь. Сотруднику придется делать запрос в авиакомпанию. Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной. В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика. Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже. Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно. Необходим кассовый чек. Как дополнительная подстраховка на случай поддельной маршрутной квитанции.

Поэтому сохраните чек, который подтверждает покупку авиабилета. Если билет куплен в авиакассе с помощью банковской карты, сотрудник получит слип. Если же покупка произошла онлайн с банковской карты, сотруднику придется получить выписку по денежным средствам. Ее можно получить в банкомате или в офисе банка. После деловой поездки сотрудник также должен предоставить документы, подтверждающие проживание в гостинице во время командировки. Они необходимы как обоснование трат за проживание в отеле при сдаче авансового отчета.

Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными? Минфин России разъяснил, как теперь можно отчитываться перед бухгалтерией за авиаперелеты С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Об этом сообщает Минтранс России.

Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. Если ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе подтвердить факт перелета любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.

Издание является официальным публикатором федеральных законов, постановлений, актов и других документов Федерального Собрания. Распространяется по подписке и в розницу, в органах исполнительной и представительной власти федерального и регионального уровня, в поездах дальнего следования и «Сапсан», в самолетах Авиакомпании «Россия», а также региональных авиакомпаний. Сайт «Парламентской газеты» - это оперативные новости и достоверная информация о принимаемых в стране законах и деятельности депутатов и сенаторов.

Как отчитаться за командировку по электронному билету?!

Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон. При этом наличие отметок на талоне не требуется.

Как известно, расходы на командировки учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. При этом нужно помнить об общих принципах признания расходов — все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли являются: авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности, авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т д.

Учитывая, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, то в случае утери такого талона факт перелета сотрудника можно подтвердить справкой о перелете, выданной авиаперевозчиком или его представителем. Если посадочный талон или справка, подтверждающая, что работник воспользовался приобретенным для него авиабилетом, отсутствуют, то расходы на проезд к месту командировки и или обратно нельзя учесть для целей налогообложения прибыли.

Сайт использует IP адреса, cookie и данные геолокации Пользователей сайта, условия использования содержатся в Политике по защите персональных данных Любое использование материалов допускается только при соблюдении правил перепечатки и при наличии гиперссылки на vedomosti. На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации.

Сотруднику придется самому связываться с авиакомпанией. Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной. В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика.

Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже. Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно. Необходим кассовый чек. Как дополнительная подстраховка на случай поддельной маршрутной квитанции. Поэтому сохраните чек, который подтверждает покупку авиабилета.

Отчетные документы за перелет

С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
Лента новостей
Департамент общего аудита по вопросу учета расходов при отсутствии чеков
Как отчитаться электронным билетом за командировку
Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах
Подойдет ли командированным?

Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет

Если штамп о досмотре на посадочном талоне отсутствует, поможет обосновать расходы справка авиаперевозчика (либо его представителя). Теперь, по прилёту требуют посадочный талон, т.к. в противном случае, при его утере на меня налагается штраф. Вскоре в России отменят необходимость сдачи бумажных посадочных талонов для отчета по командировкам. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными билетами. Необходимость предъявлять бумажный посадочный талон для отчета по командировке может отпасть после соответствующих разъяснений Минфина, сообщил РИА Новости |.

Посадочный талон – обязательный документ для списания командировочных

Если в них не хватает каких-либо реквизитов, можно приложить справку о стоимости от авиакомпании. А теперь — подробнее о каждом документе. Распечатайте её, в ней указана стоимость перелёта — это важно. Эти правила описаны в п. Звучит сложно, но смысл простой: маршрутная квитанция вполне себе подходит для подтверждения расходов на перелёт. Электронный посадочный талон В авиационных правилах также есть понятие посадочного талона в электронным виде.

В соответствии с изменениями, внесенными Министерством транспорта РФ от 14. Использование электронного посадочного талона возможно только в тех аэропортах, где есть информационная система, включающая в себя электронную базу данных досмотра, и устройства, сканирующие штрихкод. Документом, подтверждающим перелёт для бухгалтерии является только посадочный талон в бумажном виде со специальной печатью авиакомпании. Даже если вы зарегистрировались на рейс по интернету, то электронный посадочный талон для подтверждения командировочных расходов надо распечатать. Это можно сделать в любом аэропорту через электронные киоски самообслуживания или на стойке регистрации.

Зачем нужны подтверждающие документы Документы, подтверждающие срок пребывания работника в командировке, нужны: работнику, чтобы он смог получить компенсацию произведенных в командировке расходов, а также для расчета суточных; компании, чтобы отразить такие расходы в бухгалтерском учете и учесть при расчете налогов. Поэтому процесс отправки работника в командировку строго регламентирован. Работодатель отправляет работника в командировку на основании приказа. Приказ компании составляют в свободной форме или по унифицированной официальной форме Т-9 или Т-9а для нескольких командированных. В приказе указывают: кого отправляют в командировку ФИО сотрудника, должность, подразделение ; куда; в какие даты и на сколько календарных дней; зачем цель поездки ; По возвращению из командировки работник должен представить руководителю отчет о произведенных расходах.

Для этого нужно: собрать все отчетные документы договоры, чеки, посадочные талоны ; заполнить авансовый отчет; если сотрудник потерял какой-либо чек, билет или посадочный талон на самолет, то ему нужно составить служебную записку на возмещение потраченных средств. Однако компания сможет возместить работнику только те расходы, которые произведены в период командировки.

Подойдет ли командированным? Вариант использования электронных посадочных талонов удобен как минимум тем, что он не может потеряться в отличие от бумажного оригинала. Для пассажиров, которые летят отдыхать или в гости, такой вариант будет удобен. Но для сотрудников компаний, направляющихся в командировку, такой вариант не подойдет. Это связано с требованием наличия подтверждающих документов для авансовых отчетов.

Знаете ли вы? Сами авансовые отчеты уже давно можно вести в электронном виде. Об этом явно говорится в письме Минфина России от 12. Авансовые отчеты сотрудники могут подписывать, используя простую электронную подпись или усиленную неквалифицированную подпись при введении соответствующего внутреннего регламента в организации.

Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?

Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. Соответствующее разъяснение Минфина России о предоставлении при отчете за поездку электронного посадочного талона направлено в адрес Минтранса. Обратите внимание: на посадочном талоне должно быть подтверждение того, что пассажир действительно был на борту самолёта — штамп о прохождении досмотра или квитанция о сдаче багажа.

Какие отчетные документы нужно предоставлять в бухгалтерию после командировки?

Не требуется наличие специальных отметок, как на бумажном варианте посадочного талона. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — сообщил заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов Для тех, кто часто ездит в рабочие командировки, есть удобный онлайн-сервис Авиасейлс для бизнеса для оформления авиабилетов, отелей и документов. ИНН 7802591590.

Как поступить? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны, если билеты предоставило мне предприятие? В течении скольки дней я должна предоставить предприятию в бухгалтерию посадочные талоны на оплату дороги, если я их покупала за свой счёт? Читать 2 ответa.

В Письме Минфина РФ от 05. Таким образом, компенсация любых расходов в целях освобождения от налогообложения предполагает их документальное подтверждение. При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях.

В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного документа или копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки…». При отсутствии посадочного талона, Организация вправе подтвердить факт потребления услуги воздушной перевозки подотчетным лицом справкой, выданной данной перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию либо иными документами, подтверждающими факт командирования работника. При этом, принимая во внимание судебную практику в пользу налогоплательщиков, во избежание претензий со стороны налоговых органов Организации целесообразно при отсутствии посадочного талон подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки справкой выданной данным перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию. Налог на прибыль ресторан В соответствии со статьей 493 ГК РФ если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель статья 428 , договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. В соответствии с пунктом 1 статьи 1. Согласно статье 1. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и или в случае предоставления покупателем клиентом пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю клиенту на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты при наличии технической возможности для передачи информации покупателю клиенту в электронной форме на адрес электронной почты пункт 2 статьи 54-ФЗ. Таким образом, в случае если ресторан при оказании услуг в обязательном порядке использует контрольно-кассовую технику, то при расчетах с использованием банковской картой он обязан был выдать кассовый чек и СЛИП. НК РФ прямо не предусматривают перечень документов, которыми должны быть подтверждены расходы организации, связанные с приобретением услуг, оплата которых осуществлялась с применением платежной карты. В свою очередь, поскольку кассовый чек выдается в момент оплаты товаров работ, услуг при осуществлении расчетов с использованием платежных карт, можно сделать вывод о том, что кассовый чек является документом, подтверждающим оплату продавцу стоимости товаров, работ, услуг.

Поэтому, на наш взгляд, документом, подтверждающим оплату стоимости приобретенных товаров работ, услуг в случае применения КТТ, будет как СЛИП, так и кассовый чек. В силу изложенного, считаем, что Организация будет вправе учесть в составе расходов услуги ресторана при наличии хотя бы одного документа, подтверждающего факт оплаты таких услуг ТМЦ , либо кассового чека, либо СЛИПа и при наличии иных документов, подтверждающих производственный характер услуг ресторана. НДФЛ ресторан Как нами было изложено выше, если с точки зрения налога на прибыль расходы на услуги ресторана признаются документально подтвержденными, то есть подтвержден производственный характер расходов, то такие расходы не облагаются НДФЛ. По нашему мнению, при наличии иных документов подтверждающих производственный характер услуг ресторана, документом подтверждающим факт оплаты услуг ресторана может являться как кассовый чек, так и СЛИП. В Письме Минфина РФ от 03. Таким образом, из указанного Письма следует, что для подтверждения производственного характера расходов, не является обязательным наличие чека или СЛИПа, при наличии иного документа подтверждающего оплату выписка по платежной карте и документов, подтверждающих производственный характер расходов отчет о представительском мероприятии и счет из ресторана. Коллегия Налоговых Консультантов, 17 октября 2017г.

Переводом может заняться штатный сотрудник или можно доверить это дело специальным фирмам.

Посадочный талон Сотрудник, который отправляется в командировку, по прибытии должен представить посадочный талон для отчета. Получить его он может у стойки регистрации или распечатать самостоятельно при онлайн-регистрации. Посадочный талон должен иметь какой-либо реквизит, подтверждающий факт перелета. Например, это может быть штамп о досмотре. Как быть, если посадочный талон утерян Если сотрудник потерял посадочный талон, придется запросить у авиаперевозчика справку, подтверждающую, что поездка действительно состоялась. По возвращении из командировки подотчетное лицо должно представить все вышеперечисленные бумаги, поэтому стоит быть внимательным и сохранить их в отличном состоянии. Еще статьи по теме:.

Мастер-класс по работе с ЕНС: что, где и когда должно отражаться

Можно ли отчитываться за командировку электронными посадочными?
Нужен ли посадочный талон для признания расходов на проезд в командировку и обратно?
Подойдет ли командированным?
Уточнены правила подтверждения срока пребывания в командировке

Достаточно ли посадочного талона для отчёта в бухгалтерию при поездке в командировку (на ж/д)?

Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет.

Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке

Чтобы отчитаться перед бухгалтерией о перелёте в командировке, больше не нужен бумажный посадочный талон. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Подборка наиболее важных документов по вопросу Авансовый отчет посадочный талон нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. В РФ теперь можно предъявлять электронный посадочный талон вместо бумажного. Электронный посадочный билет с марта этого года приравнен к бумажному посадочному талону и может использоваться для отчета о расходах.

У вас включен VPN?

Уточнены правила подтверждения срока пребывания в командировке	Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне.
Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию	Теперь отчитаться о расходах на приобретение билета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного.

Новости посадочный талон для отчета по командировке