Узнайте, какие изменения произошли в процессе работы с больничными листами в СБИС с 2024 года и как правильно оформлять и подавать заявления на оплату больничных по новым правилам.
Как отправлять проактивные сведения в ФСС?
| Больничный в 2024 году: что изменится и как рассчитать сумму выплат? | Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 ввел новые формы, которые необходимо подавать в Фонд. |
| Больничный лист в 2024 году: оплата, расчет, сроки | Медучреждение оформляет пациенту больничный листок, оповещает Социальный фонд России (СФР). |
| Персонифицированные сведения о застрахованных лицах в ФСС (СФР) | Больничные и пособия с 2023 года оформляют и выплачивают по новым правилам. |
| С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий | Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) дает следующие рекомендации по. |
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Фонд социального страхования расширяет в 2024 году перечень услуг по оказанию медицинской помощи бесплатно для населения. С 1 июня 2024 года Фонд социального страхования (ФСС) запускает новую версию своего онлайн сервиса для подачи электронных больничных листов. Медучреждение оформляет пациенту больничный листок, оповещает Социальный фонд России (СФР). ЕФС-1 с 2024 года подают по обновленной форме.
Как получить справки Фонда социального страхования за 2 минуты?
С 2023 ФСС больше нет, но это не значит, что институт социального страхования закрыт. В этой статье мы подробно разберём, что изменилось в 2023 году, как сейчас выполняет работу фонда и куда обращаться по вопросам, которыми раньше занимался ФСС. Они вошли в состав Социального фонда России. Фото: ВКонтакте Цель такой оптимизации — упростить жизнь россиян.
Речь идет о суммах, которые включались в базу для начисления взносов на ВНиМ, за расчетный период у этого страхователя, а также у другого, если в таком периоде застрахованный у него работал пп. Данные о выплатах застрахованного страховщик будет направлять страхователю, чтобы тот мог начислить больничный за первые 3 дня пп.
При обращении на предприятие следует указать свои персональные данные ф. Дополнительно можно приложить копии документов, подтверждающие расходы по больничным за счет работодателя. Где указать суммы выплат по больничному листу в РСВ 1. Раздел «Заработная плата работников» В данном разделе указываются все выплаты, связанные с заработной платой работника, включая суммы по больничным листам.
Конкретные пункты, в которых следует отразить данные о выплатах по больничному листу, зависят от структуры РСВ и того, какие поля предусмотрены в используемой программе ведения учета. Раздел «Отчисления в Фонд социального страхования» В этом разделе указываются отчисления, которые работодатель производит в Фонд социального страхования ФСС. В связи с выплатой больничных пособий работникам, имеется обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. В соответствии с этим, в РСВ нужно указывать суммы, перечисленные работодателем в ФСС по выплате пособий по больничным листам. Раздел «Другие выплаты по соцстраху» Если работнику предоставляются дополнительные выплаты, связанные с больничными листами, то суммы этих выплат следует указывать в разделе «Другие выплаты по соцстраху». Например, это может быть дополнительная оплата лечения или компенсация за пропущенное время. Важно помнить, что все суммы выплат, связанных с больничными листами, должны быть правильно оформлены и указаны в РСВ.
Это позволит избежать проблем при проверках со стороны контролирующих органов и гарантировать соответствие документации требованиям законодательства. В каком отчете отражается больничный лист 1. Отчёт о начислении заработной платы Больничный лист отражается в отчёте о начислении заработной платы и вносит некоторые изменения в расчёт заработной платы работника. В этом отчёте указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности, которую работодатель обязан выплатить по закону. Кадровый учёт В кадровом учёте больничный лист также играет важную роль. Он помогает правильно учесть не только оплату больничного, но и соответствующий период отсутствия работника на работе. В кадровом учёте отмечается дата начала и окончания больничного листа, а также причина временной нетрудоспособности.
Главная книга Больничный лист обязательно учитывается в главной книге компании. В данном документе отражаются все операции по начислению и выплате заработной платы работникам. Больничный лист служит основанием для начисления пособия, а также для учета суммы, удержанной из заработной платы работника. Отчёт по удержаниям и начислениям Отчёт по удержаниям и начислениям также включает информацию о больничном листе. Этот отчёт отражает все выплаты и удержания, связанные с заработной платой сотрудника за определенный период времени. В этом отчёте указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности и сумма, удержанная из заработной платы за время болезни. Отчёт по социальным отчислениям В отчёт по социальным отчислениям также вносится информация о больничном листе.
Этот отчёт отражает все начисления и удержания, связанные с социальными отчислениями работника. В нём указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности, которая взимается с работодателя и учитывается в составе социальных отчислений. Советуем прочитать: В апреле 23 года акции Газпрома стоили Как учитываются больничные листы сотрудникам старше 65 лет в РСВ Более 65-летним сотрудникам, находящимся на больничном, необходимо учесть особенности учета этого времени отсутствия в Региональном социальном страховании РСВ. Давайте разберемся, как правильно отразить больничные листы сотрудникам старше 65 лет в РСВ. Заполните специальную форму по предоставлению больничного листа При получении больничного листа сотрудником старше 65 лет, работодатель должен сразу заполнить специальную форму, принятую в РСВ, которая предназначена для учета таких случаев. Форма должна содержать все необходимые данные о больничном. Сообщите в РСВ о больничном сотрудника старше 65 лет Работодатель обязан сообщить в Региональную социальную страховую организацию РСВ о том, что сотрудник старше 65 лет находится на больничном листе.
Для этого необходимо предоставить заполненную форму, а также приложить к ней копию больничного листа.
Дополнения и корректировки в ранее действующий регламент внесены Постановлением Правительства РФ от 26. Согласно обзору изменений, схема взаимодействия упрощена для страхователей, функции которых исполняют работодатели, заключившие трудовые договоры с работниками и заказчики, оформившие гражданско-правовые соглашения с исполнителями. Сокращение перечня запросов от СФР Сведения о зарплате и приравненных выплатах, необходимых для расчета среднего заработка при начислении социальных пособий страхователь не должен представлять страховщику. Упразднено направление запросов СФР работодателям относительно подп. Страховщик должен самостоятельно собрать необходимую информацию путем обработки сведений персонифицированного учета, числящихся в системах обязательного пенсионного и социального страхования п. Страхователь не несет ответственности за представление данных для расчета вследствие отмены. Изменение порядка перерасчета пособий До внесения изменений для перерасчета суммы пособия работодателю нужно было представлять сведения фонду на основании заявления застрахованного лица и справок о зарплате.
Согласно нововведениям страховщик пересчитывает пособие только в случае, если уточненные сведения о заработке поступят из налогового органа с отражением в системе персонифицированного учета. СФР одновременно информирует п.
Как отправлять проактивные сведения в ФСС?
ЕФС-1 должна представить организация к которой присоединились со своим рег. Сведения о застрахованном лице можно подать только по тем работникам, у которых ЭЛН был открыт до присоединения, чтобы в СЭДО обновился страхователь. Вопрос 16. Как действовать работодателю, если сотрудник не хочет подтверждать информацию об инвалидности, а фонд присылает извещение с требованием подтвердить этот факт? Если работник не предоставляет документы, подтверждающие инвалидность, то всю ответственность за последствия несет непосредственно он сам. Обязанность работодателя требовать подтверждения инвалидности у работника трудовым кодексом не установлена. Вопрос 17. Если сотрудник ушел на больничный после увольнения, то ЭЛН придет бывшему работодателю в рамках проактивных выплат или его нужно получать другим образом? По уволенным сотрудникам в течение 30 дней с даты увольнения продолжают поступать больничные и запросы на оплату. Вопрос 18.
Где взять информацию о нестраховых периодах, которые фонд просит указать в запросе недостающих сведений? В поле «нестраховые периоды» страхователь указывает количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12. Если работник не служил в перечисленных органах, это поле не заполняется. Вопрос 19. Нужно ли подавать новые сведения о застрахованном, если стаж в запросе от СФР не совпадает с данными работодателя? Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что страховой стаж работника отличается от указанного в предзаполненном СФР запросе, то количество лет и месяцев можно изменить в ответе на запрос в соответствии с документами. При назначении пособия должны быть учтены новые значения. Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться Вопрос 20.
Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней? Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней. Но если в запросе не будет учтено превышение и страхователь подтвердит такие сведения, то при дальнейшей проверке это будет выявлено и фонд направит извещение на исправление. Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5 , то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину. Вопрос 21. Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01. Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней. Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней.
Вопрос 22. Как оплатить больничный на сотрудника, который занят в нескольких организациях, если в Экстерне указано, что процесс закрыт фондом? Это зависит от метода выплаты пособия: Если внутри запроса указан метод «по одному страхователю» в предыдущие 2 года работал у других страхователей и другой работодатель отправил сведения раньше, то фонд их уже получил, поэтому для текущего работодателя процесс закрылся. Бывает и по-другому, когда в запросе указан метод выплаты «по нескольким страхователям»: в этом случае процесс не закрывается после получения данных от другого работодателя. Вопрос 23. Как актуализировать информацию по производственной травме через Экстерн после получения акта? Если пособие уже выплачено, то после получения документов, подтверждающих производственную травму и представления их в отделение СФР, надо инициировать перерасчет пособия. В открывшемся документе выбрать действие «Пересчитать выплаченное пособие».
Одновременно устанавливается, что в целях исчисления работодателем пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности СФР направляет работодателю сведения о зарплате работника и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу, необходимых для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. СФР пересчитает пособие в беззаявительном порядке. Из правил исключили требование по размещению работодателем в информсистеме СФР по требованию Фонда сведений о зарплате работника у предыдущего работодателя. Читайте в «Кадровом деле» об основных изменениях в 2024 году:.
ФСС разработал новые формы для оплаты больничных и компенсации расходов работодателей Размер шрифта: Фонд социального страхования разработал 17 новых форм заявлений, уведомлений и реестров, которые будут применяться работодателями-страхователями с целью передачи в органы ФСС данных о работниках для выплаты им пособий по временной нетрудоспособности. Что случилось? В связи с переходом с 01. Некоторые бланки обновлены, но есть три новых формы, которые не использовали раньше. Проект приказа опубликован на едином портале для размещения НПА и проходит общественное обсуждение. Используйте бесплатный доступ в КонсультантПлюс, чтобы скачать все новые бланки и разобраться, как правильно их заполнять. Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня Какие формы разработал ФСС Чиновники собираются переутвердить большинство форм, которые применялись в рамках пилотного проекта и уже знакомы работодателям. В перечень добавлены три новые формы, список выглядит следующим образом: Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия. Сведения о застрахованном лице.
ЕФС-1 должна представить организация к которой присоединились со своим рег. Сведения о застрахованном лице можно подать только по тем работникам, у которых ЭЛН был открыт до присоединения, чтобы в СЭДО обновился страхователь. Вопрос 16. Как действовать работодателю, если сотрудник не хочет подтверждать информацию об инвалидности, а фонд присылает извещение с требованием подтвердить этот факт? Если работник не предоставляет документы, подтверждающие инвалидность, то всю ответственность за последствия несет непосредственно он сам. Обязанность работодателя требовать подтверждения инвалидности у работника трудовым кодексом не установлена. Вопрос 17. Если сотрудник ушел на больничный после увольнения, то ЭЛН придет бывшему работодателю в рамках проактивных выплат или его нужно получать другим образом? По уволенным сотрудникам в течение 30 дней с даты увольнения продолжают поступать больничные и запросы на оплату. Вопрос 18. Где взять информацию о нестраховых периодах, которые фонд просит указать в запросе недостающих сведений? В поле «нестраховые периоды» страхователь указывает количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12. Если работник не служил в перечисленных органах, это поле не заполняется. Вопрос 19. Нужно ли подавать новые сведения о застрахованном, если стаж в запросе от СФР не совпадает с данными работодателя? Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что страховой стаж работника отличается от указанного в предзаполненном СФР запросе, то количество лет и месяцев можно изменить в ответе на запрос в соответствии с документами. При назначении пособия должны быть учтены новые значения. Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться Вопрос 20. Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней? Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней. Но если в запросе не будет учтено превышение и страхователь подтвердит такие сведения, то при дальнейшей проверке это будет выявлено и фонд направит извещение на исправление. Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5 , то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину. Вопрос 21. Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01. Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней. Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней. Вопрос 22. Как оплатить больничный на сотрудника, который занят в нескольких организациях, если в Экстерне указано, что процесс закрыт фондом? Это зависит от метода выплаты пособия: Если внутри запроса указан метод «по одному страхователю» в предыдущие 2 года работал у других страхователей и другой работодатель отправил сведения раньше, то фонд их уже получил, поэтому для текущего работодателя процесс закрылся. Бывает и по-другому, когда в запросе указан метод выплаты «по нескольким страхователям»: в этом случае процесс не закрывается после получения данных от другого работодателя. Вопрос 23. Как актуализировать информацию по производственной травме через Экстерн после получения акта? Если пособие уже выплачено, то после получения документов, подтверждающих производственную травму и представления их в отделение СФР, надо инициировать перерасчет пособия. В открывшемся документе выбрать действие «Пересчитать выплаченное пособие».
Форма «Сведения о застрахованном лице»
Работодатель и Социальный фонд России делят оплату. Узнайте, как работодателю зарегистрироваться в системе ФСС и оформить электронный больничный лист без ошибок и штрафов. Портал Фонда социального страхования Российской Федерации предлагает вам онлайн. ФСС, получив больничный, запускает процедуру расчёта. С 1 июня 2024 года Фонд социального страхования (ФСС) запускает новую версию своего онлайн сервиса для подачи электронных больничных листов. — С 1 января 2023 года ФСС сливается с Пенсионным фондом, так что документ будут направлять туда, — напоминает Митрофанова.
Как получить больничный лист фсс в 2024 году и не потерять деньги
Электронные больничные с 2024 года прочно войдут в нашу жизнь. Фонд проверял документы и возвращал работодателям выплаченные работникам деньги. В Российской системе взаимного страхования (РСВ) есть определенные правила по оформлению больничного, оплачиваемого за счет работодателя. Оформление больничного листа в 2024 году изменилось из-за слияния фондов.
В течение какого срока нужно оплатить больничный?
С 2023 года Законом об обязательном социальном страховании на случай ВНиМ не предусмотрена выдача страхователем застрахованному лицу справки о сумме заработка за два календарных года. В 2024 году больничные работодатель оплачивает за первые три дня нетрудоспособности в случае болезни самого работника. После того как больничный закрыт, ФСС направляет компании предзаполненные сведения для выплаты пособия.