Звонок утром, 20 декабря от бывшей коллеги: «Есть такая тема — поработать завхозом в школе, пойдете?». Я всегда считала, что завхоз занимается закупками, выдачей канцелярии, этой же несчастной краски для ремонта, но у нас совсем не так.
Должностная инструкция заведующего хозяйством
Именно завхоз делает жизнь офиса (организации, магазина, воспитательного или образовательного учреждения) комфортной и пригодной для работы. Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной. Завхоз, обязанности которого заключаются в контроле за сохранностью инструментария, его ремонте и пополнении запасов, еще и обеспечивает персонал хозяйственными и канцелярскими принадлежностями. И невдомек большинству, что завхоз несет административную и материальную ответственность как за свои ошибки, так и за халатность своих сотрудников. Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия.
Один день из жизни заведующего хозяйством
Просить содействия от руководства в необходимых рабочих вопросах. Иметь устроенное и технически обеспеченное рабочее место. Качества личности, навыки и знания, необходимые для работы завхозом На должности заведующего хозяйством хорошо будут себя чувствовать люди рационального и прагматического склада ума, ответственные, умеющие с уважением относится к подчиненным, пунктуальные и честные, любящие стабильность. Необходимо уметь ориентироваться в ценах на расходные и закупочные материалы, разбираться в коммерческих предложениях, уметь принимать решения и аргументировать их, «выбивать» необходимые материалы или денежное обеспечение для своих проектов. При этом если вы претендуете на должность заведующего хозяйством, у вас должен быть ряд необходимых знаний и умений. Например: Знание профессионального стандарта «Специалист АХД административно-хозяйственной деятельности ». Знание нормативных документов по охране труда, административно-хозяйственной деятельности и др. Знание специфики государственных и муниципальных закупок. Знание основ менеджмента. Это лишь примерный список знаний и умений, который может вам потребоваться при устройстве на работу завхозом.
Если вы задумались о смене профессии, то можем порекомендовать вам наш курс - «Заведующий хозяйством завхоз организации». Он даст вам все необходимые знания и умения, для успешной работы!
Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.
Должностные права Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности. Ответственность Заведующего хозяйством можно привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях: За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия. За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия. Актуальность должностной инструкция Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов. Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам. Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе. Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов. Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде. Алгоритм составления должностной инструкции В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды. Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству. Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части: Общие положения. К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника.
Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности. В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз. Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов — это наиболее распространенный способ сэкономить. Так или иначе в обязанности завхоза, где бы он ни работал, входят несколько вещей: Снабжение предприятия; Сохранность инвентаря, инструментов, расходных материалов на складе; Наблюдение за чистотой в помещениях и на прилегающей территории; Руководство обслуживающим персоналом: уборщиками, сантехниками, электриками, охранниками и т. Не стоит говорить, что завхоз при этом крайне важная фигура на любом предприятии.
Обязанности завхоза в школе
Кто такой завхоз простыми словами? Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее. ЗАВЕДУЮЩИЙ ХОЗЯЙСТВОМ Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия, учреждения, организации или их подразделений. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и. Кто такой завхоз простыми словами? Завхоз, попросту – заведующий хозяйством, это руководитель среднего звена, осуществляющий хозяйственное функционирование предприятия, учреждения, организации, офиса и так далее. Завхоз — это не просто физическое лицо, занимающееся инвентаризацией и командующее уборщицами, а немаловажный для организации человек. Завхоз как правильно называется должность Завхоз школы несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности.
Завхоз — должностные обязанности и особенности профессии
За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства. За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия. Актуальность должностной инструкция Документ раскрывает основные аспекты рабочей деятельности заведующего хозяйством. Корректно составленная должностная инструкция избавляет нанимателя и специалиста от процессов постоянных согласований рабочих моментов.
Для нанимателя содержимое документа избавляет от нужды постоянно контролировать действия подчиненного, а также консультировать его по спорным вопросам. Сотруднику документ дает ясное описание круга его функций, а также прав, которые он приобретает на работе. Таким образом, документ служит средством предотвращения трудовых споров, а также помогает эффективности течения рабочих процессов.
Дополнительно можно упомянуть, что должностная инструкция может использоваться в трудовых спорах, в том числе и в суде. Алгоритм составления должностной инструкции В действующих статьях законодательства нет упоминаний должностной инструкции, хотя она используется и в судебных разбирательствах, и в письмах Роструда. Из-за отсутствия формальных требований к содержанию документа работодатели имеют возможность подгонять её содержимое под свои нужды.
Основное ограничение здесь — инструкция не должна противоречить трудовому договору и действующему законодательству. Форма же инструкции подчиняется определенным стандартам. Типовая должностная инструкция включает 4 части: Общие положения.
К вышеперечисленным разделам могут добавляться и другие, в которых раскрыты условия труда, должностные связи, критерии оценки работника. Целесообразность их включения определяется работодателем и зависит от его размеров, отраслевой принадлежности и других аспектов. Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом.
Общие положения 1. Главной задачей завхоза является своевременный и качественный ремонт, а также проведение профилактических работ по поддержанию рабочего состояния офисного оборудования, инвентаря, мебели, электропроводки, осветительных приборов, системы водоснабжения, отопительной системы, канализации. Завхоз непосредственно подчиняется офис-менеджеру. Завхоз назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора. В своей деятельности завхоз руководствуется законодательством РФ, приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора, Уставом фирмы, Политикой в области качества, правилами, инструкциями и др. Функциональные обязанности Завхоз выполняет следующие функциональные обязанности: 2. Своевременный и качественный ремонт, монтаж, регулировка, электротехнические испытания офисного оборудования и инвентаря компании.
Проведение профилактического осмотра оборудования и инвентаря, принадлежащего компании, в соответствии с графиком, разработанным офис-менеджером. Своевременная подача офис-менеджеру заявок на покупку необходимых для ремонта техники запасных частей, материалов и инструмента и обеспечение их экономного и рационального использования.
Он обеспечивает сотрудников учреждения необходимыми предметами хозяйственного обихода и канцелярскими принадлежностями. Как узнать, подходит ли вам профессия «Завхоз»? Завхоз отвечает и за помещения: следит за их состоянием и принимает решения по своевременному ремонту.
Завхоз постоянно взаимодействует со сотрудниками, а иногда и с поставщиками. Умение находить общий язык с разными людьми — важное качество. Вот список личных качеств и навыков, которые делают профессию завхоза подходящей для конкретных людей: Организационные навыки: Умение планировать и организовывать рабочие процессы. Контроль за выполнением плановых задач. Умение работать с документацией, делать отчеты. Умение эффективно распределять время и ресурсы. Технические навыки: Знание основных принципов работы и обслуживания бытовых и офисных технических устройств. Умение проводить ремонт и обслуживание небольших электрических и санитарных систем. Навыки работы с инструментами и оборудованием. Знание материально-технического обеспечения: Знание основных видов материалов и их свойств. Умение работать с базами данных по материально-техническому обеспечению. Аналитические и планировочные навыки: Умение анализировать и оценивать ситуацию, прогнозировать потребности в материалах и ресурсах. Умение разрабатывать планы закупок и расстановки оборудования. Умение работать с бюджетом и финансовой информацией. Коммуникативные навыки: Умение четко и понятно выражать свои мысли. Способность слушать и услышать других. Умение находить компромиссы и урегулировать конфликты. Аккуратность и внимательность: Тщательность в выполнении своих обязанностей. Внимание к деталям и мелочам. Умение следить за состоянием оборудования и предотвращать возможные поломки. Конечно, этот список не является исчерпывающим, но все перечисленные качества и навыки будут очень полезны и помогут быть успешным завхозом. Если вам близки эти характеристики, то профессия завхоза может быть именно для вас! Требования Среднее профессиональное образование: Чтобы стать завхозом, полезно иметь среднее профессиональное образование в сфере логистики, складского хозяйства или управления запасами. Такие специальности, как «логист», «менеджер по логистике» или «заведующий складом», могут быть особенно полезными. Дополнительные курсы и тренинги: Помимо среднего профессионального образования, завхоз может также пройти дополнительные курсы и тренинги, которые помогут развить необходимые навыки и знания. Например, курсы по складскому хозяйству, управлению запасами, учету товаров и безопасности склада могут быть полезными для завхоза. Возможные пути обучения: Для получения необходимых знаний и навыков завхозом можно выбрать различные пути обучения: Учебные заведения: Многие учебные заведения предлагают программы по логистике, складскому хозяйству и управлению запасами.
Как расшифровать слово завхоз
Обязанности Завхоз в прямом смысле слова — заведующий хозяйством. Работник отвечает за сохранность хозяйственных инструментов и их техническое состояние, за своевременную оплату воды, электричества, газа, ведёт учёт материального обеспечения компании. Также в обязанности завхоза входит контроль помещений, принятие решений по их ремонту, участие в подборе подрядчиков. Иногда завхоз руководит обслуживающим персоналом: уборщицами, дворниками, плотниками и пр. Важные качества От кандидата, принятого на должность завхоза, прежде всего, ждут таких качеств, как: аккуратность, пунктуальность, ответственность, внимательность, трудолюбие, навыки организатора и руководителя.
К одной из таких специальностей относится профессия завхоза. Завхоз, попросту — заведующий хозяйством.
Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают: аккуратность, самоорганизованность, внимательность, пунктуальность, порядочность, ответственность, привычка четко следовать принятым правилам… Именно такими качествами и обладает Валентина Петровна Ермакова, которая работает в нашем Центре с 2009 года. Пришла она из другой сферы деятельности и думала, что ненадолго.
Вот и принес. О рабочем дне Я уже говорил, что никакого контроля нет.
Если день рутинный, то утро начинается с обхода школы — смотрю, где и что нужно сделать, горят ли лампочки, держатся ли дверные ручки. По мере необходимости привожу в порядок. Если какие-то экстренные ситуации, мало ли где что отвалилось или сломалось — то учителя обращаются напрямую. Или начальник приходит, говорит, что будем делать то или это.
Ну и, конечно, ежедневник — вечером записываю, что нужно сделать, поэтому все размеренно и без каких-то внезапных ситуаций. Конечно, спокойнее всего работать на каникулах — детей нет, никто не носится, тихо и спокойно. Но все равно всегда найдется, чем заняться. Причем инструменты хорошие и на все случаи жизни — поди угадай, что детвора сломает или какое оборудование понадобится устанавливать.
Начальство, кстати, разрешает пользоваться инструментами и в личных целях. Наверное, можно и не спрашивать — уже говорил, что доверяют. Но… Не могу и не хочу. Во-первых, не так воспитывали.
Во-вторых, читайте выше. У меня скорее наоборот — пару раз приносил свои инструменты, хотя никаких проблем нет их заказать. Все купят и вопросов не зададут — если попросил, значит, надо. Но смысл ждать, пока привезут заказ, если хочется сделать побыстрее, а дома, например, уже точно знаешь, что маляркой заниматься не будешь и кисти лежат без дела?
Завхоз в школе обязанности и зарплата москва руководство обслуживающим и техническим персоналом инвентаризация ведение необходимой отчетности На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна — руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние. Завхоз в школе обязанности и зарплата отзывы Представлять руководству свои проекты о поощрении или наказании персонала, непосредственно находящегося в его подчинении. Также завхоз, в рамках своих должностных полномочий, имеет право подписывать и визировать нормативную документацию, связанную с хозяйственной деятельностью на предприятии. Ответственность Заведующий хозяйством является ответственным лицом за следующие действия: Невыполнение рабочих инструкций — халатное отношение к профессиональной деятельности.
Нарушение правил, регламентированных должностной инструкцией заведующего хозяйством.
Необходимо прописать периодичность обходов и осмотров. Взаимодействие завхоза с подрядчиками Большая часть хозяйственных работ в организации выполняется подрядными организациями. Как правильно выстроить это взаимодействие? В должностной инструкции завхоза нужно указать порядок выбора и привлечения подрядчиков. Крупные контракты требуют конкурсных процедур и согласования с руководством. Также важно прописать регламент приемки выполненных работ.
Завхоз должен контролировать качество, сроки и объем оказанных услуг, а также порядок оформления финансовых документов. Например, за обслуживание компьютерной техники, как правило, отвечает ИТ-отдел. Завхоз координирует ремонтные работы, но не несет ответственности за работоспособность техники. Аналогично с системой кондиционирования - за ее исправность отвечают инженерные службы. Завхоз контролирует сроки и качество обслуживания. Такое разграничение позволяет оптимизировать выполнение задач и исключить дублирование функций. Делегирование полномочий завхоза Если штат хозяйственной службы организации велик, завхоз может делегировать часть своих полномочий подчиненным - например, сменным завхозам, комендантам зданий.
В этом случае в должностных инструкциях должно быть четко прописано, за что отвечает каждый сотрудник, а также порядок взаимодействия и отчетности. Грамотное делегирование позволяет повысить оперативность решения хозяйственных вопросов и разгрузить главного завхоза. Таким образом, для эффективной работы завхоза ключевым является четкое регламентирование всех аспектов его деятельности в должностной инструкции. Это позволяет избежать спорных моментов и оптимизировать хозяйственное обеспечение организации. Требования к квалификации завхоза Чтобы эффективно выполнять свои обязанности, завхоз должен обладать определенными знаниями и навыками. Какими же требованиями к квалификации должна руководствоваться организация при подборе кандидатов на эту должность? Во-первых, это наличие профильного образования.
Желательно высшее - строительное, техническое, экономическое.
Завхоз, уборщица, снабженец и другие — как называются эти должности по-новому
Кто такой завхоз? Утверждение на должность завхоза или его увольнение происходит через приказ, который издает и подписывает начальник предприятия. Завхоз – это рабочий или служащий организации, который руководит ее хозяйственным обеспечением и обслуживанием.